Toutes les personnes que je connais ont au moins une adresse Gmail. Certains l'utilisent de manière professionnelle dans le cadre de G Suite, tandis que d'autres l'utilisent pour un usage domestique ou général. Si vous en avez un, vous savez à quel point il peut être difficile de gérer le courrier indésirable et les multiples types d’e-mails qui arrivent chaque jour dans votre boîte de réception. Les étiquettes aident beaucoup à garder les choses organisées, mais utiliser des alias, c’est la meilleure façon de garder les choses en ordre.
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Un alias Gmail est essentiellement une adresse électronique secondaire contenue dans votre compte Google principal. J'utilise des alias tout le temps. J'en ai un spécifiquement pour les assurances et autres services de spam. J'en ai un pour les connexions aux sites de jeux et de jeux. J'en ai un pour les amis et la famille et j'en utilise un pour le travail. Leur mise en place prend moins d’une minute et l’effet qu’elle a sur mon organisation en vaut la peine.
Il existe deux types d'alias dans Gmail. L'alias où vous ajoutez '+ assurance' à votre adresse principale et l'alias qui est essentiellement un gestionnaire de messagerie pour un autre email. Ce deuxième type signifie simplement que Gmail gère le courrier électronique provenant d’autres sources. Par exemple, depuis votre hôte Web où vous avez configuré le transfert du courrier dans Gmail. Comme le premier exemple est plus utile que le second, je vais le couvrir en premier.
Création d'alias pour le filtrage du courrier
Gmail possède un très bon filtre anti-spam, mais il est encore préférable de pouvoir ignorer mon pseudonyme d’assurance pendant des mois entre les renouvellements. Même si de nombreuses entreprises promettent de ne jamais partager votre adresse e-mail, il est amusant de constater que nous semblons toujours recevoir un flot de spam après chaque devis de renouvellement. Utiliser un alias juste pour cela signifie que je peux l'ignorer jusqu'à ce que j'en ai besoin.
Par exemple, je l’utilise pour mes renouvellements d’assurance, pour les sites de jeux et les forums, etc. Je trouve qu'il est préférable de configurer une étiquette pour que chacun crée un ordre dans le chaos.
- Connectez-vous à votre boîte de réception Gmail.
- Sélectionnez Plus dans le menu de gauche, puis Créer une nouvelle étiquette.
- Nommez-le de manière significative et sélectionnez Créer.
- Faites glisser un email correspondant de votre boîte de réception dans le dossier des étiquettes.
Par exemple, si je l'utilise, je fais glisser le courrier électronique de ma boîte de réception vers l'étiquette d'assurance que je crée. Cela crée un lien entre le courrier et l'étiquette.
Vous pouvez également sélectionner la case à cocher d'un email dans votre boîte de réception et sélectionner l'icône Étiquettes en haut au centre, ajouter une étiquette et aller de là. Tous les prochains courriels seront alors automatiquement ajoutés à ce dossier Label.
Créer un alias de transfert dans Gmail
Il est très simple de créer un alias dans Gmail, mais vous avez besoin d'un email existant pour que cela fonctionne. Plutôt que de créer un moyen de filtrer les e-mails, cela vous permet de gérer les e-mails provenant d'un autre fournisseur à partir de Gmail. Tout aussi utile mais complètement différent.
Avant de configurer cela, vous devez configurer le transfert de courrier électronique dans le compte que vous souhaitez utiliser comme alias. Cela diffère selon votre fournisseur de messagerie électronique ou votre hôte Web. En règle générale, vous ajouteriez votre courrier électronique à une adresse transférée et votre adresse Gmail à laquelle le courrier électronique sera transféré. Ensuite, vous créeriez cet alias.
- Ouvrez votre compte Gmail et connectez-vous.
- Sélectionnez l'icône représentant une roue dentée à droite de votre boîte de réception et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez l'onglet Comptes et importations.
- Sélectionnez le lien Ajouter une autre adresse électronique au centre.
- Ajoutez votre nom et votre adresse email dans la boîte.
- Sélectionnez le type de vérification et complétez-le.
La dernière étape de vérification est un courrier électronique envoyé à l'adresse électronique d'origine pour laquelle vous avez créé l'alias. Connectez-vous à votre adresse e-mail transférée, cliquez sur le lien de Gmail et vérifiez votre compte. Une fois cette opération effectuée, votre adresse Gmail recevra les e-mails de votre autre adresse et vous proposera également l'option "Envoyer en tant que".
Vous pouvez rincer et répéter cette opération autant de fois que vous le souhaitez. Ceci est utile si vous gérez un site Web avec plusieurs adresses, telles que, ou ou Vous pouvez configurer le transfert pour chaque email et le faire envoyer à votre alias Gmail, auquel vous pourrez répondre à votre guise. Vous pouvez ensuite ajouter des étiquettes pour encore plus d'organisation.
Ces deux méthodes d’ajout d’un alias dans Gmail fonctionnent bien. De toute façon, alors que vous passez du temps dans Gmail, cela vous évite de vous connecter et de vous déconnecter de plusieurs comptes de messagerie et vous évite que votre boîte de réception ne soit submergée par le spam. Utilisez-vous des alias dans Gmail? Avez-vous d'autres conseils relatifs aux alias? Parlez-nous d'eux si vous le faites!
