Comme je l'ai déjà mentionné, Outlook pour Mac est une alternative à Apple Mail qui est en fait plutôt bonne et le programme propose plusieurs manières de gérer les contacts que vous ajoutez. Une fonctionnalité que j'utilise tout le temps est sa capacité à partager des contacts.
Il existe plusieurs façons de partager des contacts via Outlook pour Mac. Voici un aperçu des différentes méthodes.
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- Cliquez sur l'onglet «Personnes» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d'Outlook.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le contact que vous souhaitez partager, puis choisissez "Transférer en tant que vCard" dans ce menu contextuel. Notez cependant que vous pouvez également appuyer sur Commande-J, qui est l'abréviation de Contact> Transférer en tant que vCard, OU vous pouvez utiliser le bouton "Transférer" de la barre d'outils d'Outlook.
- Ensuite, Outlook ouvrira un email pour vous avec ce fichier vCard en pièce jointe!
C'est une excellente méthode à utiliser si vous souhaitez que votre destinataire puisse ajouter automatiquement les informations que vous envoyez dans son propre programme de contacts. dans la plupart des cas, il lui suffirait de double-cliquer sur la pièce jointe vCard pour le faire. Si ce que vous souhaitez plutôt, cependant, est d'envoyer les détails du contact sous forme de texte dans un courrier électronique, le processus est un peu différent. Pour cela, vous allez plutôt faire ceci:
- Cliquez à nouveau sur l'onglet «Personnes» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d'Outlook.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact en question et choisissez «Copier les détails du contact» (ou appuyez sur Commande-C, raccourci pour Édition> Copier ).
Vous pouvez ensuite composer un nouvel e-mail et appuyer sur Commande-V (ou choisissez Edition> Coller ) dans le corps du message pour afficher ces détails non pas en tant que pièce jointe, mais sous forme de texte, comme suit:
D'accord, donc je n'avais pas beaucoup de détails pour ce faux contact. Me poursuivre en justice.
Enfin, vous pouvez faire autre chose si vous ne souhaitez envoyer à quelqu'un que l'adresse électronique d'un contact, par exemple, dans un message que vous composez déjà. Pour CELA, voici les instructions à suivre:
- Cliquez sur l'icône "Rechercher des contacts" à côté du champ "À" de votre message. (Cela ressemble à un petit carnet d'adresses.)
- Lorsque le champ de recherche s'ouvre, tapez le nom du contact que vous souhaitez partager.
- Une fois que vous avez trouvé la bonne personne, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le résultat de la recherche. Ensuite, vous pouvez choisir «Copier» dans le menu contextuel et choisir le type de données que vous souhaitez:
Après cela, vous pouvez bien sûr appuyer sur Commande-V pour coller uniquement les données copiées dans votre courrier électronique existant. Soigné!
Tout cela est utile pour savoir si, par exemple, vous souhaitez modifier une partie des détails d'un contact dans le texte avant de le transmettre à quelqu'un d'autre. Peut-être que l'adresse personnelle de votre ami figure sur sa carte, par exemple, avec celle de son travail, et vous savez qu'il ne voudra pas que chaque Joe Blow reçoive cette information. Je veux dire, je sais que non. Je reçois assez de courriels chaque jour sans que Joe ne s'entasse aussi.
Sauf le samedi. Ensuite, je suis occupé à jouer avec Outlook toute la soirée. Soupir.
