Le stockage en nuage ne vous donne pas seulement un nouvel endroit pour enregistrer des fichiers; Il offre également aux utilisateurs un moyen entièrement nouveau de partager des documents, des images et des dossiers. Les pièces jointes aux courriers électroniques sont beaucoup moins essentielles qu'elles ne l'étaient, car les plates-formes cloud permettent désormais aux utilisateurs de partager des documents et des dossiers. Cela signifie que vous pouvez partager et éditer des fichiers avec des liens.
Voir également notre article Comment libérer de l'espace sur Google Drive
Google Drive est l'une des meilleures applications de stockage dans le cloud pour enregistrer des documents et des images. Il offre aux utilisateurs un espace de stockage d'au moins 15 gigaoctets. Vous pouvez également partager des fichiers via Google Drive. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google, que vous pouvez configurer à partir d'ici. Ensuite, vous pouvez vous connecter à GD, sauvegarder des documents ou des images sur votre stockage en nuage et les partager avec qui vous voulez.
Niveaux d'accès aux fichiers Google Drive
Lors du partage de fichiers Google Drive, vous devez sélectionner l'un des trois niveaux d'accès. Vous pouvez sélectionner modifier, afficher et accéder aux commentaires. View est le niveau d’accès le plus restreint, avec des droits de fichiers presque en lecture seule. Cependant, ce niveau d’accès permet également le téléchargement et la copie de fichiers.
L'accès aux commentaires permet également aux destinataires des fichiers partagés de les copier et de les télécharger. Ils peuvent également laisser des commentaires ou suggérer des modifications pour les fichiers. Il s’agit donc d’un niveau d’accès pratique si vous avez besoin de données pour un fichier.
L'accès en édition est le moins restreint. Cela permet à quelqu'un de modifier ou de modifier le fichier ou le dossier partagé. En outre, les utilisateurs disposant du niveau d'accès aux modifications peuvent également modifier des dossiers, supprimer des versions de fichiers, partager le fichier, télécharger des documents et copier des fichiers.
Partager des fichiers avec des personnes spécifiques avec des invitations par courrier électronique
Vous pouvez partager des fichiers Google Drive de deux manières. Vous pouvez les partager avec des invitations par courrier électronique ou des liens. Pour partager des fichiers avec des invitations, vous aurez besoin des adresses électroniques des destinataires. Ouvrez ensuite votre stockage en nuage Google Drive dans un navigateur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier à partager. Sélectionnez Partager dans le menu contextuel pour ouvrir les options de partage de fichiers indiquées dans l'instantané ci-dessous.
Maintenant, entrez l'adresse email d'une personne avec qui la partager dans la zone de texte des adresses email. Vous pouvez y entrer un ou plusieurs emails. Vous pouvez également entrer des détails de fichier supplémentaires dans une zone de texte Ajouter une note.
Pour sélectionner un niveau d'accès, appuyez sur le bouton situé à droite de la zone de texte de l'e-mail. Cela ouvre un petit menu qui inclut les niveaux d'accès pour le fichier, comme dans la capture instantanée ci-dessous. Sélectionnez un niveau d'accès Peut éditer , Peut afficher ou Peut commenter à partir de ce menu. Appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer les invitations électroniques de partage de fichiers aux destinataires prévus.
Partager des fichiers avec des liens
Vous pouvez également partager des fichiers Google Drive avec des liens, ce qui est moins sécurisé que les invitations par courrier électronique. Vous pouvez partager un fichier avec un lien hypertexte en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un document ou une image et en sélectionnant Obtenir le lien pouvant être partagé dans le menu contextuel. Cela activera le partage de lien comme indiqué dans la capture instantanée ci-dessous. Ensuite, vous pouvez sélectionner un lien hypertexte, le copier avec la touche de raccourci Ctrl + C et donner ce lien à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
Pour d'autres options de partage de liens, cliquez sur Paramètres de partage pour ouvrir la fenêtre dans la vue ci-dessous. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton Copier le lien pour copier le lien hypertexte dans le Presse-papiers. Cliquez sur la zone Quiconque avec le lien pour sélectionner un niveau d'accès pour le fichier.
Cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit de la fenêtre ci-dessus pour ouvrir les paramètres de la photo ci-dessous. Ensuite, vous pouvez choisir de partager le lien hypertexte via les médias sociaux tels que Twitter et Google+. De plus, vous pouvez également vous assurer que personne ne copie le fichier partagé en sélectionnant le paramètre Désactiver pour télécharger, imprimer et copier pour les commentateurs et les lecteurs . Sélectionnez l'option Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes pour vous assurer que les éditeurs ne peuvent pas partager les fichiers avec qui que ce soit.
Cliquez sur le bouton Gmail pour partager le lien par courrier électronique. Gmail vous limite à 25 Mo pour les pièces jointes standard. Toutefois, avec le partage de fichiers Google Drive, vous pouvez envoyer jusqu'à 10 Go de documents ou d'images avec Gmail. Consultez ce guide Tech Junkie pour plus d'informations sur l'envoi de fichiers Google Drive par courrier électronique.
Partager des fichiers avec des utilisateurs autres que Google Drive
Vous pouvez également partager des fichiers avec d'autres personnes ne possédant pas de compte Google Drive. Le meilleur moyen de partager un fichier avec des utilisateurs autres que Google Drive consiste à configurer un lien que vous pouvez partager sur le Web. Ensuite, n'importe qui peut ouvrir le fichier, même sans lien hypertexte, en le découvrant avec le moteur de recherche Google. Pour sélectionner l'option Public sur le Web , appuyez sur le bouton Modifier de la fenêtre Paramètres de partage pour ouvrir les options ci-dessous.
Là, vous pouvez sélectionner une option Public sur le Web . Toute personne disposant du lien peut alors ouvrir le fichier sans se connecter à Google Drive. Vous pouvez également sélectionner une option Désactivé - Personnes spécifiques pour désactiver tous les liens de fichiers. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour confirmer les paramètres sélectionnés.
Ouverture de fichiers partagés
Si quelqu'un partage des fichiers ou des dossiers avec vous, vous pouvez les visualiser en cliquant sur Partagé avec moi à gauche de la page de stockage de Google Drive. Cela ouvre une vue d'ensemble des fichiers et dossiers partagés, comme indiqué dans la photo ci-dessous. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionner Aperçu ou Ouvrir avec dans le menu contextuel.
Vous pouvez ajouter les fichiers partagés à votre stockage Google Drive avec l'option Ajouter à mon disque . Sélectionnez un fichier ou un dossier et appuyez sur l'option Ajouter à mon disque . Ensuite, vous pouvez cliquer sur Mon disque pour ouvrir ou prévisualiser le fichier partagé.
Alors, qui a besoin de pièces jointes? Vous pouvez désormais partager des fichiers et des dossiers avec Google Drive. Le partage de fichiers est plus pratique et vous pouvez également partager des fichiers plus volumineux que ce que vous pouvez attacher avec le webmail.
