Regardons les choses en face: la gestion du temps est difficile. Chaque jour, il faut beaucoup de discipline pour bien performer, de sorte que la plupart des gens manquent souvent de motivation. Cela a amené les gens à proposer diverses solutions, en ligne et hors ligne, à ces problèmes.
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Les grandes entreprises ont également répondu à cette question sans fin, le calendrier est la réponse de Google. Cette application en ligne a subi de nombreux changements. Comment les utilisateurs peuvent-ils partager leurs calendriers en 2019? C'est ce que nous sommes sur le point de vous apprendre.
Partage de votre agenda avec les utilisateurs de Google
Google Agenda vous permet de partager votre agenda avec des personnes spécifiques. Le seul problème est qu'ils doivent être des utilisateurs de Google et que vous ne pouvez le faire que depuis un ordinateur. Voici comment leur donner accès à votre calendrier:
- Ouvrez Google Agenda en accédant à la page https://calendar.google.com ou, si vous utilisez actuellement une autre application Google, en accédant au menu Google Apps dans le coin supérieur droit et en y localisant.
- Dans votre agenda Google, vous trouverez une liste d'agendas intitulée "Mes agendas" à gauche. Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Trois points devraient apparaître à côté. Cliquez sur ceux-ci.
- Dans le menu contextuel qui suit, choisissez «Paramètres et partage».
- Vous serez amené au menu Paramètres. Ce que vous recherchez, c’est l’option «Partager avec des personnes spécifiques». Vous pouvez faire défiler l'écran jusqu'à ce que vous le trouviez ou utiliser la barre latérale à gauche pour un accès plus facile.
- Après avoir trouvé cette option, cliquez sur le bouton “Ajouter des personnes”.
- Une fenêtre contextuelle «Partager avec des personnes spécifiques» apparaîtra. Il vous demande de saisir immédiatement un email ou un nom, tout en suggérant des contacts avec lesquels vous avez échangé. Google identifie uniquement les noms des utilisateurs qui ont inclus Agenda dans leur compte Google.
- Après avoir choisi un ou plusieurs contacts avec lesquels partager votre calendrier, choisissez ce que vos contacts peuvent faire à l'intérieur de votre calendrier en ajustant le paramètre «Autorisations».
"Voir uniquement les annonces libres / occupées (masquer les détails)" permet à vos contacts de voir uniquement lorsque vous êtes libre ou occupé, sans afficher plus de détails. "Afficher tous les détails de l'événement" vous permet d'afficher tous les événements et leurs détails, mais ils ont aucune autorisation pour éditer quoi que ce soit. "Apporter des modifications aux événements" leur permet d'éditer tous les événements, mais de ne pas les partager.«Apporter des modifications et autoriser le partage» leur permet également de partager des événements, leur donnant presque autant d'accès que vous le souhaitez à votre agenda.
Remarque: vous pouvez modifier ce paramètre pour chaque personne individuellement et à tout moment.
- Cliquez sur le bouton bleu "Envoyer" dans le coin inférieur droit de cette fenêtre. Il se fermera pour revenir aux paramètres de votre calendrier. Il ajoutera également les personnes que vous avez invité à consulter ou à accéder à votre calendrier.
Si vous utilisez des groupes Google, vous pouvez également partager votre agenda Google avec tout votre groupe. Il vous suffit de saisir l'adresse électronique du groupe dans la fenêtre "Partager avec des personnes spécifiques".
Pour arrêter de partager un calendrier avec une personne ou un groupe, cliquez sur le bouton «X» situé à côté.
Partage de votre agenda avec des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda
Pour partager votre agenda avec des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda, vous devez rendre votre agenda public et partager un lien avec elles. Pour ce faire, entrez les paramètres de votre calendrier de la même manière que pour la méthode précédente et procédez comme suit:
- Dans les paramètres de votre calendrier, recherchez l’option «Autorisations d’accès». Vous pouvez faire défiler l'écran jusqu'à ce que vous le trouviez ou utiliser la barre latérale à gauche pour un accès plus facile.
- Vous devez d'abord rendre votre calendrier accessible au public. Pour ce faire, cochez la case en regard de l'option «Rendre disponible au public».
- Google vous préviendra que tout le monde pourra voir les événements de votre agenda et trouver votre agenda en effectuant une recherche sur Google. Si cela vous convient, cliquez sur «OK».
- Votre agenda est maintenant partagé avec le public, mais cela ne veut pas dire grand-chose, vous devez envoyer un lien aux personnes qui n'utilisent pas Google Agenda pour le partager avec eux. Pour obtenir un lien, cliquez sur le bouton «Obtenir un lien pouvant être partagé» sous l'option que vous venez d'utiliser.
- Un lien de calendrier, suivi du bouton «Copier le lien», apparaîtra. Cliquez sur ce bouton pour copier le lien. Une petite notification devrait apparaître au bas de l'écran, indiquant que le lien a été copié dans votre presse-papiers.
Pour arrêter de partager publiquement votre calendrier, décochez la case "Obtenir un lien partageable".
Accepter les invitations
Une autre chose utile à faire avec un calendrier partagé est de gérer les invitations. Lorsque vous partagez un calendrier avec des personnes autorisées à voir les détails de l'événement, vous pouvez choisir les invitations à un événement à accepter automatiquement.
Si vous laissez l'option par défaut, «Ajouter automatiquement toutes les invitations à ce calendrier», toutes les invitations à de nouveaux événements seront visibles, même si elles ont lieu en même temps. D'un autre côté, si vous le changez pour «Accepter automatiquement les invitations qui ne sont pas en conflit», les invitations aux événements ne seront acceptées que si elles n'interfèrent pas avec les événements déjà existants.
Schedule On
Il peut être utile de partager un agenda Google avec des personnes ou des groupes s’ils vous demandent si vous êtes disponible un jour donné, ainsi que pour des raisons professionnelles. J'espère que vous savez maintenant comment le faire.
Quelle est votre opinion sur le partage de votre calendrier avec d'autres? Si vous le partagez déjà, dans quelle mesure vous aide-t-il à garder la trace de votre temps? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
