Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires sur le marché. Pour cette raison, il est utilisé comme fournisseur de messagerie principal pour la plupart des entreprises et des particuliers souhaitant être pris au sérieux.
Consultez également notre article Comment trouver la date de création de votre compte Gmail ou Google
Certains utilisateurs créent même plusieurs adresses e-mail dans le domaine de Google grâce à sa puissance et à toutes les fonctionnalités qu'il offre. De plus, la création d'un compte Gmail signifie que vous disposez d'un compte pour tous les autres services Google tels que YouTube, Google Docs, Google Drive, etc.
Cependant, il peut être un peu gênant de devoir se connecter à Gmail tout le temps chaque fois que vous souhaitez accéder à vos courriels. Certains utilisateurs cherchent des moyens de contourner ce problème, tels que les clients de bureau ou d'autres formes d'accès. Dans ce guide, nous allons vous montrer un moyen: les notifications de bureau.
Comment activer les notifications Gmail sur le bureau
Ce qui est utile avec les notifications Gmail sur le bureau, c'est qu'elles peuvent vous avertir lorsque quelqu'un vous contacte, même si vous n'avez pas de fenêtre de navigateur ouverte. Peut-être êtes-vous simplement en train de traîner sur votre bureau et de feuilleter des photos en attendant de recevoir votre réponse. Au lieu de vérifier anxieusement votre courrier toutes les quelques secondes, vous essayez de passer le temps en faisant autre chose. Soudain, une notification apparaît sur le bureau! Vous recevez un e-mail indiquant que vous avez le travail et que vous n'avez pas à vous asseoir et à actualiser une page en l'attendant. Voilà à quel point ces popups peuvent être.
Lorsque vous vous connectez à Gmail, les notifications du bureau ou les «alertes» sont automatiquement désactivées. Toutefois, vous pouvez les activer dans les paramètres Gmail, ainsi que les paramètres de discussion Gmail.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Gmail préféré via le navigateur de votre ordinateur. Ensuite, accédez à la page principale qui affiche tous vos courriels. À partir de là, allez à l’image «Gear» en haut à droite et faites défiler l’onglet «General». Recherchez le segment «Notifications de bureau». Il lit entre parenthèses: (permet à Gmail d'afficher des notifications contextuelles sur votre bureau lorsque de nouveaux messages arrivent.)
De là, vous avez trois options:
- Notifications de nouveaux messages le - M'avertir lorsqu'un nouveau message arrive dans ma boîte de réception ou dans l'onglet principal.
- Notifications importantes par courrier électronique - Ne me notifiez que lorsqu'un message important arrive dans ma boîte de réception.
- Notifications mail désactivées.
Les paramètres de votre boîte de réception Gmail seront la troisième option par défaut. Cela dit, vous pouvez bricoler les deux premiers pour savoir lequel vous préférez. Certains utilisateurs reçoivent des centaines de courriels par semaine et ne souhaitent peut-être pas que chacun les perturbe avec une notification. Ces utilisateurs voudront peut-être sélectionner «Notifications de messagerie importantes activées». Si vous ne voulez pas que tout soit notifié, «Nouvelle notification de messagerie activée» serait la meilleure option.
Une fois vos paramètres sélectionnés, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton «Enregistrer les modifications». N'oubliez pas non plus que Google Chrome et Windows 10 disposent de paramètres de notification pouvant remplacer ceux de votre fenêtre contextuelle Gmail. Pour éviter cela, assurez-vous que Google Chrome autorise les notifications dans l'onglet Paramètres. Pour Windows 10, assurez-vous que la fonction «Heures calmes» est désactivée. Ou même manipuler ces paramètres pour faire apparaître les notifications Gmail même pendant les heures creuses.
Une suite de fonctionnalités clés
En plus des notifications sur le bureau, Gmail fournit toutes sortes de fonctionnalités pour faciliter votre vie professionnelle et personnelle.
En parcourant la liste des options, vous disposez de fonctionnalités telles que la réponse intelligente, l'envoi et l'archivage, l'affichage de la conversation, les rappels, etc. Parfois, vous avez peut-être oublié de répondre à un ou deux courriels. Dans ce cas, la plateforme vous en informera et vous incitera à en envoyer un.
Vous pouvez également choisir entre différents styles de texte par défaut, réponses textuelles prédictives, etc. Heureusement pour ceux qui participent à une tonne de discussions groupées, vous pouvez également choisir de répondre automatiquement à toutes les questions au lieu de devoir les sélectionner manuellement tout le temps. Cela dit, vous vous assurez de répondre correctement aux participants nécessaires dans ce cas.
Gmail offre également une fonctionnalité avantageuse appelée «Annuler l'envoi». Cet actif vous permet de choisir une période de 5, 10, 20 ou 30 secondes pour récupérer un e-mail après avoir cliqué sur Envoyer. Ce n'est pas drastique, mais c'est un ajout intéressant car il vous permet de récupérer un message au cas où vous trouveriez des erreurs significatives ou quelque chose du genre.
Quoi qu'il en soit, vous en savez un peu plus sur Gmail. Espérons que ce guide, ainsi que les autres guides du site, peuvent vous permettre d’approfondir vos connaissances et de tirer le meilleur parti de toutes les utilisations de votre plate-forme. On se voit sur internet!
