Google Sheets est un logiciel Web gratuit fourni avec quelques autres services situés dans Google Drive. Réponse en ligne de Google à Excel, Google Sheets permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de collaborer avec d'autres utilisateurs similaires sur le Web. Une compréhension fondamentale des fonctions peut grandement contribuer à la création de feuilles de calcul uniques et utiles.
Nous allons explorer les fonctions de date, plus précisément la fonction NOW, en vous montrant comment l'utiliser dans vos feuilles de calcul et à quoi elle sert exactement.
Fonctions de date
Google Sheets est livré avec plusieurs fonctions de date utiles disponibles. Quels que soient vos besoins spécifiques, en utilisant une fonction de date, vous pouvez renvoyer la date ou l'heure actuelles dans une cellule de votre choix dans la feuille de calcul.
La création de formules est un autre bon usage des fonctions de date, qui peuvent être utilisées pour soustraire des dates et des heures, ce qui vous permet de rechercher des dates futures spécifiques.
La fonction MAINTENANT vous permet d’ajouter rapidement la date et l’heure à une feuille de calcul. C’est probablement l’une des fonctions de date les plus connues pouvant être incorporée à diverses formules de date et d’heure.
Utilisation de la fonction NOW
La syntaxe d'une fonction est la présentation de la fonction, qui inclut le nom de la fonction, ainsi que les crochets, les virgules et les arguments nécessaires à son bon fonctionnement.
La syntaxe de la fonction NOW est la suivante:
= MAINTENANT ()
L'exemple ci-dessus n'a pas d'argument, c'est-à-dire les données situées entre crochets. Cela signifie qu'en plaçant la syntaxe à l'intérieur d'une cellule et en cliquant sur ENTREE, la date / heure actuelle sera affichée dans cette cellule.
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule contenant la date et l'heure pour afficher la fonction complète = NOW () dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Utilisation des touches de raccourci
Si vous souhaitez afficher uniquement l'heure ou la date dans la cellule, vous devez modifier le format de la cellule à l'aide de raccourcis clavier.
- Le raccourci pour formater la date est Ctrl + Maj + # . Cela affichera la date au format (jour / mois / année)
- Le raccourci pour formater l'heure est . Cela affichera l'heure sous la forme (heure: minute: seconde format AM / PM)
Utilisation du menu Format
Si vous ne souhaitez pas utiliser de raccourcis, vous pouvez choisir d'utiliser les options de menu de Google Sheets pour formater la date ou l'heure. Pour faire ça:
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous prévoyez de formater et;
- Ouvrez l'onglet «Format», survolez Numéro et faites défiler jusqu'à Date, Heure ou Date heure dans le menu déroulant.
L'utilisation de cette méthode appliquera le même format que celui utilisé pour les raccourcis.
Recalcul de la feuille de travail
Chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul contenant une fonction volatile telle que la fonction NOW, la fonction recalcule ou se met à jour automatiquement.
Il n’existe que deux options de configuration de feuille de calcul pour recalculer les fonctions dans votre feuille de calcul:
- Sur le changement et chaque minute
- Sur le changement et toutes les heures
Ceux-ci peuvent être trouvés sous l'onglet "Fichier" dans Google Sheets. Aucune option n'existe pour désactiver la fonction de recalcul pour le moment.
Dates et heures statiques
Pour que les heures et / ou les dates ne changent pas automatiquement par défaut, vous devez les entrer manuellement ou utiliser un raccourci clavier. C’est actuellement le seul moyen d’éviter un nouveau calcul. Pour utiliser un raccourci spécifié:
- Choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la date et / ou l'heure et;
- Tapez Ctrl +; pour une date fixe
- Tapez Ctrl + Shift +: pour un temps statique
