Dans le cadre du service Google Drive, Google Documents offre aux utilisateurs un moyen pratique de créer des documents texte en ligne. En outre, la collaboration en temps réel est possible, ce qui lui confère une fonctionnalité améliorée. En tant que tel, d'innombrables utilisateurs ont adopté Google Docs sans réserve et le programme est de plus en plus utilisé dans de nombreux domaines.
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Cependant, en tant que traitement de texte, Google Documents laissait beaucoup à désirer. Nombreux sont ceux qui y voient une version allégée de Microsoft Word car il lui manquait certaines fonctionnalités bien établies. Et dans une certaine mesure, cela reste vrai à ce jour. En termes simples, Word possède des fonctionnalités que Google Docs ne possède pas.
Toutefois, l’écart entre les deux programmes s’est sensiblement réduit ces dernières années. Et un exemple notable de cela concerne les colonnes.
Pour être précis, pendant très longtemps, Google Docs n’avait pas de fonctionnalité intégrée qui permettrait aux utilisateurs de scinder leurs documents en colonnes. Cela a forcé les gens à faire preuve de créativité et à trouver des solutions de contournement. Voir les colonnes est quelque chose qui est susceptible d’être utilisé régulièrement, c’est une lacune notable.
Heureusement, Google a décidé d'écouter les appels (ou plus vraisemblablement les critiques) du public et a depuis ajouté cette fonction. Bien que, à vrai dire, cela leur ait pris un certain temps - cette fonctionnalité n'est arrivée qu'en 2016. C'est pourquoi il est possible que de nombreux utilisateurs de Google Docs n'en soient pas conscients.
La solution intégrée
Comme mentionné, les colonnes font désormais partie intégrante de Google Docs. De plus, ils sont très faciles à utiliser et ne nécessitent que quelques clics de configuration. Cela signifie que vous pouvez diviser vos documents en colonnes en quelques secondes.
Pour ce faire, regardez le menu en haut de la fenêtre. Là, vous verrez l'onglet "Format". Cliquez dessus, et il se développera pour révéler plus d'options. Parmi eux, vous remarquerez la fonction convoitée «Colonnes».
Passez la souris dessus et un sous-menu apparaîtra. Si vous souhaitez simplement diviser le texte en deux ou trois colonnes, vous pouvez simplement cliquer sur l'un des préréglages fournis. Considérant qu'il est tout à fait possible que ce soit tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail, vous pourrez peut-être l'appeler un jour ici. Mais si vous souhaitez peaufiner davantage la disposition, sélectionnez «Plus d'options».
Cela vous mènera à un tout nouveau menu où vous aurez plusieurs options à votre disposition pour créer une mise en page personnalisée.
La première option vous permet de spécifier le nombre exact de colonnes que vous souhaitez. Deux ou trois ont tendance à être les choix les plus populaires (c'est pourquoi ils sont les préréglages), mais vous aurez peut-être besoin de plus. Gardez simplement à l'esprit que plus vous insérez de colonnes, moins elles auront d'espace. Mettez-en trop, et chacun ne pourra porter qu'une infime quantité de caractères.
Ensuite, vous pouvez désigner l’espacement entre les colonnes. En augmentant ce chiffre, les colonnes se démarqueront davantage. Inversement, sa diminution vous permettra d’intégrer davantage de texte par page.
Enfin, vous pouvez choisir si vous souhaitez que Google Documents affiche une ligne verticale entre les colonnes. Ceci est une option utile lorsque vous souhaitez un degré de séparation visuelle plus important et peut aider à rendre le document plus lisible.
C'est tout ce qu'il y a à faire en ce qui concerne la disposition des colonnes. Mais, nous allons mentionner un autre petit tour ici. Voilà comment commencer rapidement à taper dans la colonne suivante.
Par défaut, vous tapez la première colonne jusqu'à ce que vous la remplissiez, puis que vous passiez à la seconde (la même chose s'applique à toute colonne suivante). Mais si vous souhaitez laisser une colonne partiellement vide et passer immédiatement à la suivante, vous devez utiliser l'option appelée «Saut de colonne».
Vous pouvez y accéder via l'onglet "Insérer" du menu principal ou simplement en cliquant avec le bouton droit de la souris.
Dans les deux cas, cela vous permet de basculer rapidement dans une nouvelle colonne et de continuer à travailler.
Conclusion
En ce qui concerne Google Docs, voici tout ce que vous devez savoir sur la fonction de colonne intégrée. Il est très facile à utiliser et ne vous prendra pas longtemps à maîtriser.
Mais juste au cas où vous seriez curieux, la solution de contournement que les gens devaient utiliser avant que Google ne présente cette fonction implique l'utilisation de tables. Spécifiquement, vous créeriez une table avec une ligne et autant de colonnes que nécessaire. Ensuite, vous feriez un peu de formatage et écrivez votre texte. Heureusement, vous avez maintenant une option plus simple.
