Si vous utilisez des feuilles de calcul pour organiser, analyser et générer des rapports sur des données, vous connaissez probablement Google Sheets, l'application de feuille de calcul de la suite bureautique de Google. Bien que ce soit une application Web, Google Sheets est en concurrence directe avec Microsoft Excel à travers un certain nombre de fonctionnalités de tableur.
Tout en manquant de l'ensemble des fonctionnalités et de la puissance de Microsoft Excel, Google Sheets possède toujours une quantité énorme de fonctionnalités, ce qui en fait un concurrent avec Excel comme application de feuille de calcul supérieure et un outil très puissant pour travailler avec des données.
Comme il présente de nombreuses fonctionnalités identiques à Excel, certaines tâches peuvent être effectuées de la même manière dans les deux logiciels, tandis que d'autres nécessitent une approche différente. Quoi qu'il en soit, si vous savez utiliser Microsoft Excel, vous découvrirez que Google Sheets est facile à apprendre.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer différentes méthodes dans Sheets pour soustraire des nombres les unes aux autres, une fonction de base du tableur. La saisie de données de base et les fonctions mathématiques constituent un excellent moyen de commencer à apprendre un nouveau progiciel de tableur. Certaines de ces méthodes sont identiques à celles d’Excel, alors que d’autres sont différentes.
Utiliser la barre de formule
Le moyen le plus simple de soustraire deux nombres dans les feuilles fonctionne de la même façon que dans Excel: il suffit de cliquer sur une cellule, de saisir ce que vous souhaitez soustraire dans la barre de formule et la cellule contiendra désormais la valeur de ce calcul. Vous pouvez utiliser des numéros simples, des références de cellules ou les deux. en tapant «= A3-200», vous obtiendrez la valeur de la cellule A3 moins 200. À l'instar des fonctions dans Excel, dans Google Sheets, vous commencez par un signe égal.
La fonction MOINS
Une différence notable entre Excel et Sheets est que le tableur de Google inclut une fonction MOINS. La syntaxe de la fonction est la suivante: MINUS (valeur1, valeur2) . Notez que MINUS est limité à la soustraction de deux valeurs seulement. Valeur1 est la valeur que vous souhaitez soustraire et valeur2 est la valeur que vous souhaitez soustraire de valeur2. En notation mathématique ordinaire, ce serait valeur1 - valeur2 .
Pour ajouter la fonction MOINS à une feuille de calcul, ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets. Par exemple, entrez "250" dans la cellule B3 et "200" dans la cellule B4. Sélectionnez la cellule B5 et entrez '= MOINS (B3, B4)' dans la barre de fonctions. La cellule B5 renverra la valeur 50 lorsque vous appuierez sur Entrée.
La formule de soustraction dans Google Sheets
La fonction MINUS est quelque peu limitée, car elle se limite à soustraire deux valeurs. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction pour soustraire des nombres inclus dans un plus grand nombre de cellules. Il est donc préférable de soustraire des nombres dans Google Sheets avec des formules de soustraction.
La formule de soustraction dans Google Sheets est en réalité très similaire à celle utilisée pour soustraire des valeurs numériques avec une calculatrice. La seule différence est que vous devez toujours entrer le signe égal (=) dans la barre d’effet en premier et placer la formule après celle-ci. Vous pouvez inclure des nombres réels ou des références de cellules de feuille de calcul dans la formule.
Par exemple, sélectionnez la cellule C3 dans une feuille de calcul Google Sheets. Entrez la formule '= 250-200' dans la barre d’effet, puis appuyez sur la touche Entrée. Le total de 50 apparaîtra dans la cellule C3.
Vous pouvez également soustraire les valeurs entrées dans les cellules de la feuille de calcul. Par exemple, soustrayez les valeurs que vous avez entrées dans les cellules B3 et B4 pour la fonction MOINS. Sélectionnez B6 et entrez '= B3-B4' dans la barre de fonctions. B6 va maintenant inclure le total de B3-B4, qui est sinon 30.
Soustraire des dates dans Google Spreadsheets
En plus des nombres entiers et réels, vous pouvez également soustraire des dates avec la formule de soustraction. Vous pouvez trouver le nombre de jours entre les dates en entrant les dates dans les cellules de la feuille de calcul et en incluant leurs références de cellule dans la formule. Entrez les dates au format de date américain dans Google Sheets, en mm / jj / aaaa.
Par exemple, sélectionnez la cellule B8 sur votre feuille de calcul Sheets et entrez "3/25/2017" comme première date. Cliquez sur C8 et entrez "17/02/2017" comme date à déduire de B8. Sélectionnez ensuite D8 pour inclure la formule dans cette cellule. Entrez '= B8-C8' dans la barre d’effet et appuyez sur la touche Retour. D8 va maintenant inclure la valeur 36 comme dans la photo ci-dessous. Comme vous le voyez (et peut confirmer en regardant un calendrier), il y a 36 jours entre les dates. Consultez ce post Tech Junkie sur la façon de calculer les jours entre les dates dans Google Sheets.
vous indique également certaines des autres fonctions de Google Sheets permettant de calculer le nombre de jours entre les dates.
Soustraction des totaux de la plage de cellules dans les feuilles
Les utilisateurs de Google Sheets peuvent déduire le total des plages de cellules en incorporant la fonction SOMME dans une formule de soustraction. En tant que tel, vous n'avez pas besoin d'ajouter des fonctions SUM distinctes à quelques cellules pour déduire deux totaux ou plus.
Par exemple, entrez les valeurs "50" et "150" dans les cellules E3 et E4 de votre feuille de calcul. Entrez '50' et '125' dans les cellules F3 et F4. Ensuite, votre feuille de calcul doit correspondre à l'exemple ci-dessous.
Maintenant, sélectionnez F7 et cliquez dans la barre d’effet. Entrez "= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)" dans la barre de fonctions et appuyez sur la touche Retour. La cellule F7 déduira le total de la colonne F de la colonne E, ce qui correspond à 25.
Vous pouvez également inclure des valeurs numériques dans la formule. Sélectionnez la cellule F8 dans la feuille de calcul et entrez la formule '= SOMME (50, 150) -SUM (50, 125)' dans la barre fx. F8 renverra également le même total que F7.
Soustraction de valeurs de cellules dans plusieurs feuilles de calcul
Google Sheets comprend un bouton Ajouter une feuille qui vous permet d'ajouter plusieurs feuilles de calcul à une feuille de calcul. Si vous ajoutez plusieurs feuilles de calcul à votre feuille de calcul, vous devrez peut-être soustraire des nombres dans des feuilles alternatives. Vous pouvez le faire en incluant des références de feuille dans une formule de soustraction.
Entrez la valeur '150' dans la cellule B10 de la feuille 1 de votre feuille de calcul. Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton Ajouter une feuille en bas à gauche de Google Sheets pour ajouter la feuille 2 à la feuille de calcul. Cliquez sur la feuille 2 et entrez «125» dans la cellule B10.
Vous pouvez maintenant ajouter à votre feuille de calcul une formule qui déduit B10 de la feuille 2 de B10 dans la première feuille de calcul. Sélectionnez la feuille 1 et cliquez sur la cellule B11. Entrez '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' dans la barre d’effet. B11 comprendra le total 25, soit la différence entre 150 et 125.
Voilà comment vous pouvez soustraire dans Google Sheets avec des formules. Les formules de soustraction dans les feuilles sont flexibles, vous pouvez donc les ajuster de différentes manières pour déduire des valeurs selon vos besoins. Consultez ce guide Tech Junkie pour plus de détails sur les formules de soustraction Excel, dont beaucoup peuvent également être utilisées dans Google Sheets. Vous pourriez aussi aimer cet article sur Comment obtenir une valeur absolue en utilisant Google Sheets.
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