La plupart des utilisateurs d'Excel configurent des tableaux avec plusieurs colonnes. Cependant, Excel n'inclut aucune option de la barre d'outils permettant aux utilisateurs de réorganiser leurs tableaux. Mais que se passe-t-il si vous devez échanger quelques colonnes d'un tableau de calcul? De nombreux utilisateurs d'Excel devront réorganiser leurs tables en échangeant des colonnes. Vous pouvez le faire de plusieurs façons même si l'application ne comprend pas d'outil de gestionnaire de colonnes.
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Permuter les colonnes du tableau avec les raccourcis clavier Copier et Coller
Ctrl + C et Ctrl + V sont des raccourcis clavier Windows indispensables pour copier et coller des images ou du texte. Vous pouvez copier et coller des colonnes de feuille de calcul avec ces raccourcis clavier. Toutefois, vous ne pouvez copier qu'une plage de cellules à la fois dans le Presse-papiers Windows. En tant que tel, il ne semble pas que vous puissiez échanger des colonnes de tableau en les copiant et en les collant.
Néanmoins, vous pouvez toujours échanger les colonnes du tableau avec les raccourcis clavier Copier et Coller en contournant les restrictions du Presse-papiers Windows. Cela implique de copier et de coller les colonnes du tableau pour les remplacer par des colonnes vides de la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez toujours réorganiser les colonnes selon vos besoins.
Par exemple, ouvrez une feuille de calcul Excel vierge et entrez les en-têtes de colonne du tableau "Colonne 1" dans la cellule A1 et "Colonne 2" dans B1. Entrez "Jan" dans la cellule A2, "Février" dans A3, "Mars" dans A4 et "Avril" dans A5. Ensuite, entrez des nombres aléatoires dans les cellules B2 à B5. Les chiffres que vous entrez dans ces cellules importent peu, mais votre tableau devrait ressembler à celui présenté dans l'instantané ci-dessous.
Maintenant, vous avez deux colonnes de table à échanger. Cliquez sur l'en-tête A de la colonne pour sélectionner la colonne entière. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la colonne du tableau dans le presse-papiers. Ensuite, sélectionnez la colonne E et collez la colonne 1 à cet endroit en appuyant sur Ctrl + V. La colonne E comprendra également la colonne 1 comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, sélectionnez la colonne B et appuyez sur Ctrl + C. Sélectionnez la colonne A et appuyez sur Ctrl + V. Cela copiera la Colonne 2 dans la colonne A. Maintenant, la table comprend deux colonnes en double.
Vous pouvez maintenant copier et coller le contenu de la cellule de la colonne E dans la colonne B. Copiez la colonne E à l'aide du raccourci clavier Ctrl + C. Cliquez sur le haut de la colonne B et appuyez sur Ctrl + V pour y coller la colonne 1. Ensuite, vous avez effectivement échangé les première et deuxième colonnes du tableau, comme dans l’instantané ci-dessous.
La colonne E contient toujours la colonne 1. Vous pouvez maintenant effacer la colonne dupliquée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le haut de la colonne E et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel. Votre feuille de calcul fera alors correspondre celle qui se trouve directement en dessous du tableau Colonne 1 en B et Colonne 2 en A.
Échanger les colonnes de table avec couper et coller
Vous pouvez donc permuter les colonnes en les copiant et les collant, mais ce n'est probablement pas la meilleure façon de réorganiser les tables. Excel inclut une option Couper qui copie efficacement une colonne de feuille de calcul. En tant que tel, vous pouvez également réorganiser les tableaux avec Cut .
Cliquez sur l'en-tête de la colonne B dans votre feuille de calcul. Appuyez ensuite sur Ctrl + X pour sélectionner l'option Couper , qui est sinon dans le menu contextuel. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la colonne A pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez l'option Insérer des cellules coupées à partir de là. Cela permutera à nouveau les colonnes 1 et 2 afin que la première colonne du tableau soit en A et la seconde en B comme indiqué ci-dessous.
Drag Table Columns
Vous pouvez également faire glisser les colonnes du tableau pour les échanger. Il s'agit d'une méthode de glisser-déposer pour réorganiser les tableaux de calcul. Faire glisser les colonnes pour les échanger est plus rapide que de les copier-coller.
Sélectionnez la colonne A sur votre feuille de calcul. Déplacez le curseur sur le bord de la zone de sélection. Le curseur doit devenir une flèche à quatre côtés, comme dans l'instantané ci-dessous.
Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la colonne sélectionnée un peu à droite sur la colonne B. Vous devez la faire glisser jusqu'à ce qu'une petite zone C: C apparaisse comme sur la photo ci-dessous. Relâchez la touche Maj et le bouton de la souris. Cela échangera à nouveau les deux colonnes du tableau avec la colonne 1 dans B et vice versa.
Échanger des colonnes avec Kutools pour Excel
Si vous avez toujours besoin d'un outil de la barre d'outils pour permuter les colonnes, consultez Kutools for Excel. C'est un add-on qui étend Excel avec des outils et des options supplémentaires. Il inclut un outil Permuter les plages pour permuter les colonnes avec. L'add-on est disponible à 39, 00 $, et vous pouvez également essayer un essai complet de deux mois de Kutools.
Si vous installez l'add-on, vous pouvez sélectionner un onglet Kutools dans Excel comportant un bouton Plage . Appuyez sur Range et sélectionnez Swap Ranges dans le menu. Cela ouvre une boîte de dialogue Permuter les plages avec laquelle vous pouvez sélectionner deux plages à permuter. Sélectionnez une colonne complète dans la plage un et une autre dans la plage deux, puis appuyez sur le bouton OK pour les permuter.
Les utilisateurs d'Excel peuvent donc réorganiser les tableaux en copiant / collant, en copiant / collant ou en faisant glisser des colonnes. Alternativement, vous pouvez ajouter un outil Permuter les plages à l'application avec Kutools for Excel et permuter les colonnes avec cela. Notez que vous pouvez également échanger les lignes de table de la même manière que les colonnes.
