De la même manière que Docs est la réponse de Google à Microsoft Word, Sheets est l’alternative de Google au tableur MS Excel, même s’ils ne fonctionnent pas exactement de la même manière. Le grand avantage de Sheets est qu’il s’agit d’un logiciel Web que vous pouvez ouvrir dans votre navigateur et que vous pouvez partager entre plusieurs personnes. Il n’est donc pas surprenant que beaucoup préfèrent configurer des tableaux avec l’application de calcul de Google. En matière de commodité, Sheets en a pour son argent. Pour commencer, l'échange de colonnes de table est plus simple dans les feuilles.
Consultez également notre article Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets
Échanger les colonnes d'un tableau en les faisant glisser
Les utilisateurs de Google Sheets devront souvent échanger les colonnes du tableau dans leurs feuilles de calcul. Cela ne signifie pas qu’il faut échanger les colonnes de la feuille de calcul, mais seulement les cellules de tableau qu’elles contiennent. Par exemple, si vous avez des plages de cellules dans les colonnes A et B, leur permutation déplace la première plage de colonnes du tableau vers B et la seconde vers A, tandis que les véritables A et B restent au même endroit.
L'échange de colonnes de tableau est légèrement plus simple dans Google Sheets, car vous pouvez le faire simplement en faisant glisser une colonne sur une autre. Les utilisateurs d'Excel doivent également maintenir la touche Maj enfoncée lors du déplacement de colonnes, comme indiqué dans cet article Tech Junkie. Glisser-déposer est probablement le meilleur moyen d'échanger les colonnes d'un tableau dans les feuilles.
Par exemple, ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets. Puis entrez «Colonne 1» et «Colonne 2» dans les colonnes A et B. Entrez 'Jan' en A2, 'Février' en A3, 'Mars' en A4 et 'Avril' en A5. Entrez des nombres aléatoires dans les cellules B2 à B5. Peu importe ce que vous incluez dans cette colonne tant que votre table est à peu près la même que celle présentée dans l'instantané ci-dessous. Cela doit simplement suffire pour vous donner une idée de ce que vous faites.
Cliquez sur l'en-tête de colonne A pour le sélectionner. Le curseur doit devenir une main. Cliquez ensuite à nouveau sur l'en-tête de colonne A et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser la première colonne du tableau sur la colonne B. Cela permettra d’échanger les colonnes du tableau comme dans l’instantané ci-dessous.
Maintenant, la colonne 1 est en B et 2 en A. En outre, vous pouvez également échanger plusieurs colonnes de tableau en même temps. Par exemple, entrez «Colonne 3» en C et «Colonne 4» en D. Votre feuille de calcul devrait alors ressembler à celle ci-dessous.
Tout d'abord, cliquez sur l'en-tête de la colonne A pour le sélectionner. Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la colonne B, ce qui vous permet de sélectionner plusieurs colonnes sans désélectionner la première. Les deux colonnes doivent être sélectionnées comme indiqué directement ci-dessous.
Maintenant, cliquez sur l'en-tête de la colonne A et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser les colonnes 2 et 1 sur les colonnes C et D et relâchez le bouton gauche de la souris. Cela échangera les colonnes 2 et 1 avec les colonnes 3 et 4, comme indiqué ci-dessous.
Permuter les colonnes de table en copiant et collant
Vous n'avez pas besoin des touches Ctrl + C et Ctrl + V (Commande + C et Commande + V si vous utilisez un Mac) pour copier / coller des raccourcis clavier pour permuter les colonnes d'un tableau dans Google Sheets. Néanmoins, les utilisateurs de Sheets peuvent échanger des colonnes en les copiant et en les collant malgré les restrictions imposées par le Presse-papiers de Windows. Vous ne pouvez copier qu'une plage de cellules à la fois dans le Presse-papiers, mais vous pouvez néanmoins échanger les colonnes d'un tableau en collant une seconde copie du tableau dans une zone vide de la feuille de calcul.
Vous pouvez essayer ceci dans votre feuille de calcul Google Sheets en sélectionnant la plage de cellules A1: D5. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier le tableau. Sélectionnez la plage de cellules F1: I5, qui comprend exactement le même nombre de lignes et de colonnes que le tableau copié, puis appuyez sur Ctrl + V. Cela colle un deuxième tableau dans le tableur, comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez maintenant copier et coller les colonnes du tableau de la plage de cellules F1: I5 sur le premier tableau. Par exemple, sélectionnez la colonne H et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C. Puis sélectionnez la colonne B et appuyez sur Ctrl + V pour coller la colonne 3 dans B comme ci-dessous.
La colonne 3 figure maintenant dans les colonnes B et C du premier tableau. Vous pouvez restaurer la colonne 1 dans le premier tableau en sélectionnant la colonne G et en appuyant sur Ctrl + C. Cliquez sur l'en-tête de la colonne C et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V. La colonne 1 sera alors dans la colonne C du premier tableau.
En tant que tel, vous avez échangé les colonnes 1 et 3 du premier tableau en les copiant et en les collant. Il reste encore un deuxième tableau à supprimer dans la feuille de calcul. Sélectionnez la plage de cellules F1: I5 et appuyez sur la touche Suppr pour effacer le tableau en double. Cette méthode est un peu plus circulaire que le simple déplacement des colonnes là où vous en avez le plus besoin, mais elle reste parfaitement fonctionnelle.
Échanger des colonnes avec des outils électriques
Google Sheets a également des charges de compléments qui développent ses outils. Power Tools est l’un de ces modules complémentaires que vous pouvez trouver en suivant ce lien. Parmi ses diverses fonctionnalités, il comprend également un outil pratique Shuffle .
Une fois que vous avez ajouté des outils électriques aux feuilles, cliquez sur Modules complémentaires > Outils électriques > Démarrer pour ouvrir la barre latérale affichée dans l'instantané ci-dessous. Cliquez ensuite sur Données et aléatoire pour ouvrir les options avec lesquelles vous pouvez ajuster les dispositions des tableaux. Cela inclut une option Colonnes complètes avec laquelle vous pouvez échanger des colonnes.
Tout d'abord, sélectionnez l'option Colonnes complètes. Cliquez ensuite sur l'en-tête de la colonne A et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur sur l'en-tête de colonne B pour sélectionner les deux colonnes. Appuyez sur le bouton Shuffle pour permuter les colonnes 2 et 3.
Il existe donc différentes manières d’échanger les colonnes dans les feuilles. Pour ceux qui recherchent un peu plus d’informations sur le sujet, cette vidéo YouTube montre également comment échanger des colonnes et des lignes dans vos feuilles de calcul Google Sheets.
