Si vous utilisez fréquemment des tableaux Excel, vous devrez peut-être réorganiser vos colonnes de temps en temps. Parfois, vous devez restructurer certaines données et d'autres fois, vous souhaitez placer certaines colonnes côte à côte aux fins de comparaison.
Voir également notre article Comment échanger deux lignes dans Excel
Cet article va vous montrer comment changer facilement la position de vos colonnes Excel en quelques clics.
Échanger deux colonnes avec la méthode glisser-déposer
Si vous essayez simplement de faire glisser la colonne d'un endroit à un autre, Excel ne mettra en évidence que les cellules au lieu de les déplacer. Au lieu de cela, vous devez cliquer sur le bon emplacement dans la cellule tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Voici comment vous le faites:
- Ouvrez votre fichier Microsoft Excel.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer. Cela devrait mettre en évidence toute la colonne.
- Déplacez la souris vers le bord droit de la colonne jusqu'à ce que votre curseur se transforme en quatre flèches pointant dans toutes les directions.
- Faites un clic gauche sur le bord de la colonne et maintenez la touche Maj enfoncée.
- Faites glisser la colonne vers celle avec laquelle vous voulez l'échanger. Vous devriez voir un '|' ligne indiquant l'endroit où la colonne suivante sera insérée.
- Relâchez la souris et la touche Maj.
- La première colonne devrait remplacer la deuxième et déplacer la deuxième sur le côté.
- Prenez la deuxième colonne et utilisez la même méthode de glisser-déposer pour la déplacer là où se trouvait la première.
- Cela devrait échanger les positions des deux colonnes.
Si vous tentez de le faire sans maintenir Shift, vous pourriez écraser toutes les données de votre colonne de destination.
Changer les emplacements des colonnes avec la méthode Couper / Coller
Si la méthode glisser-déposer ne vous convient pas, vous pouvez utiliser la méthode couper / coller. Pour le faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez le fichier Microsoft Excel.
- Choisissez l'en-tête de la colonne à remplacer. Cela devrait mettre en évidence toute la colonne.
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et choisissez l'option "Couper". Alternativement, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + X.
- Sélectionnez l'en-tête de la colonne que vous souhaitez permuter avec la première.
- Lorsque cette option est en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez "Insérer des cellules coupées" dans le menu.
- Cela insérera la colonne à la place de celle d'origine.
- Utilisez la même méthode pour déplacer la deuxième colonne à la place de la première.
Échanger deux colonnes à l'aide de raccourcis clavier
L'utilisation des raccourcis clavier est le moyen le plus rapide d'échanger deux colonnes Excel. Pour ce faire, vous devriez:
- Cliquez sur n'importe quelle cellule d'une colonne.
- Maintenez la touche Ctrl + Espace enfoncée pour mettre en surbrillance la colonne entière.
- Appuyez sur Ctrl + X pour le «couper».
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez échanger avec la première.
- Maintenez Ctrl + Espace à nouveau pour le sélectionner.
- Maintenez Ctrl + le signe plus (+) sur le pavé numérique.
- Cela insérera la colonne à la place de celle d'origine.
- Choisissez la deuxième colonne et maintenez les touches Ctrl + Espace enfoncées pour la mettre en surbrillance.
- Appuyez à nouveau sur Ctrl + X.
- Déplacez-le à la place du premier et appuyez sur Ctrl + le signe plus (+).
- Cela va échanger la position des deux colonnes.
Échange de plusieurs colonnes
Vous pouvez également utiliser la méthode glisser-déposer pour échanger plusieurs colonnes. Vous devrez remplacer manuellement la position des deux ensembles de colonnes. Suivez ces étapes pour permuter plusieurs colonnes d'un emplacement à un autre:
- Cliquez sur l'en-tête d'une colonne au premier emplacement et faites glisser la souris sur les colonnes adjacentes que vous souhaitez mettre en surbrillance. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur chaque en-tête de colonne.
- Passez le curseur de la souris sur le bord droit de la dernière colonne choisie. Le curseur doit se transformer en quatre flèches pointant dans toutes les directions.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser les colonnes au deuxième emplacement.
- Au deuxième emplacement, les nouvelles colonnes doivent remplacer les colonnes originales, tandis que les colonnes originales se déplacent sur le côté.
- Sélectionnez maintenant les colonnes d'origine du deuxième emplacement et utilisez la même méthode de glisser-déposer pour les déplacer au premier emplacement.
Notez que c'est le seul moyen de remplacer plusieurs colonnes dans Excel. La méthode Couper / Coller ne vous permet pas de sélectionner plusieurs colonnes à la fois, donc la méthode de raccourci clavier ne fonctionnera pas non plus.
Allume le
Comme vous pouvez le constater, il existe des moyens simples de changer l’emplacement de vos colonnes Excel. De cette façon, vous pouvez réorganiser vos feuilles de calcul sans avoir à remplacer manuellement les données.
Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles Excel, une méthode couper / coller peut être plus sûre et plus précise que la méthode glisser-déposer. Cependant, avec la méthode glisser-déposer, vous pouvez facilement déplacer plusieurs colonnes en même temps. Si vous souhaitez échanger des colonnes individuelles aussi rapidement que possible, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier.
Quelle méthode préférez-vous? Si vous avez une autre suggestion, veuillez la partager dans les commentaires ci-dessous.
