Si vous utilisez la messagerie de votre fournisseur d'accès haut débit et que vous changez de version ou utilisez un service de messagerie gratuit mais souhaitez changer de fournisseur, comment pouvez-vous le faire sans perdre tout votre courrier et vos contacts? Tout comme le déplacement d'une adresse physique est plus compliqué que nécessaire, il en va de même pour le déplacement de votre adresse virtuelle. Mais avec un peu de planification et ce tutoriel, nous vous demanderons de changer de compte de messagerie sans perdre de courrier en quelques étapes seulement.
Lorsque vous déplacez des comptes de messagerie, vous rencontrez quelques difficultés. Vous voudrez conserver une partie de votre courrier électronique, y compris dans des dossiers, des contacts et peut-être des entrées d'agenda et des discussions. Nous pouvons transférer la plupart de ceux-ci assez facilement sans perdre trop de données.
Changer de compte de messagerie sans perdre de courrier
À l'instar de l'analogie mobile, un peu de planification est nécessaire avant de procéder au changement. Idéalement, vous auriez une période d'au moins quelques jours pendant laquelle les deux comptes de messagerie sont actifs. De cette manière, vous pourrez vérifier que votre nouvel email fonctionne, que vos contacts utilisent la bonne adresse et que tout fonctionne correctement.
Deuxièmement, vous aurez besoin d’un peu de temps pour évaluer quels courriels, contacts, fichiers et tout ce que vous souhaitez transférer de votre ancien courriel au nouveau. Une fois cela fait, nous pouvons commencer le travail réel.
Pour les besoins de ce didacticiel, je passe du courrier électronique de Gmail à Outlook. Le processus sera similaire pour d'autres fournisseurs, mais la navigation et les options peuvent s'appeler différentes choses.
- Connectez-vous à votre nouveau compte Outlook et sélectionnez l’icône cog en haut à droite pour accéder aux paramètres.
- Sélectionnez Email dans la gauche de la fenêtre contextuelle, puis Synchroniser les emails.
- Sélectionnez Gmail dans le volet central et ajoutez les détails de votre compte Google dans la fenêtre suivante.
- Sélectionnez l'option Connecter votre compte Google afin qu'il puisse importer vos emails.
- Sélectionnez l'option Importer dans des dossiers existants ou créer de nouveaux dossiers, puis cliquez sur OK.
- Connectez-vous à Gmail dans la fenêtre suivante et autorisez l'accès à vos données.
- Connectez-vous à Gmail dans un onglet séparé.
- Sélectionnez l'icône de configuration et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Transfert et POP / IMAP et Transfert.
- Ajoutez votre adresse Outlook où il est indiqué Ajouter une adresse de transfert.
Vous pouvez éventuellement définir une réponse automatique d'absence du bureau pour indiquer votre nouvelle adresse aux personnes. Ceci peut être configuré pour dire à tous ceux qui vous envoient un e-mail afin que vous ne manquiez pas votre coup.
- Sélectionnez l'onglet Général sous Paramètres Gmail et faites défiler l'écran jusqu'en bas.
- Sélectionnez Réponse automatique d'absence du bureau sur.
- Ajoutez vos coordonnées, y compris les dates de début et de fin.
- Ajoutez un objet et un message, le cas échéant.
- Cochez la case en regard de Envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes contacts pour réduire le spam.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Désormais, chaque fois que quelqu'un enverra un e-mail à votre ancienne adresse, il recevra une réponse automatique leur disant d'envoyer votre nouvelle adresse Outlook par e-mail. C'est une façon de doubler pour s'assurer que personne ne passe à travers les filets. Cela devrait être inutile lorsque vous importez des contacts, mais comme il est automatisé et qu'il ne faut qu'une seconde pour le configurer, il s'agit d'une mesure de sécurité supplémentaire décente.
Enfin, nous souhaitons exporter vos contacts de Gmail dans Outlook.
- Connectez-vous à Gmail et sélectionnez Contacts.
- Sélectionnez Plus puis Exporter dans le menu.
- Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez transférer et sélectionnez Outlook CSV comme format.
- Sélectionnez Exporter.
- Accédez aux personnes dans Outlook.
- Sélectionnez Gérer dans le menu du haut puis Importer.
- Sélectionnez le fichier CSV dans la fenêtre contextuelle, puis sélectionnez Importer pour permettre à Outlook de télécharger.
Désormais, tous vos courriels, dossiers et contacts doivent être dans Outlook. Vous pouvez exécuter les deux courriels simultanément pour vous assurer que tout a bien fonctionné et que vous n'avez rien perdu.
Si vous voulez passer d'Outlook à Gmail, vous faites beaucoup l'inverse. Outlook en tant qu'option Exporter une boîte aux lettres dans les paramètres, la confidentialité et les données permettant de télécharger une copie de votre boîte aux lettres. Vous pouvez utiliser Contacts pour exporter votre liste de contacts et utiliser les paramètres Gmail pour les importer dans votre compte Gmail.
Il est maintenant plus facile que jamais de changer de compte de messagerie sans perdre de courrier électronique ou de contacts. Nous avions l'habitude de le faire manuellement en transférant en masse des e-mails ou en important des fichiers OST vers et depuis Outlook, mais Gmail et Outlook ont beaucoup travaillé pour nous simplifier la vie à tous. Alors que d'autres fournisseurs de messagerie peuvent appeler leurs fonctions sous des noms différents, vous pouvez également faire la même chose avec ceux-là.
