Si vous souhaitez mélanger et faire correspondre vos applications, ou si vous travaillez dans des applications utilisant G Suite ou Microsoft Office, vous souhaiterez peut-être synchroniser Google Agenda avec Outlook ou inversement. Ce tutoriel TechJunkie va vous montrer comment le faire.
Les deux applications jouent (généralement) bien ensemble et vous pouvez synchroniser un calendrier avec l'autre pour ne jamais manquer une réunion.
Google Agenda est fourni avec Google Apps, qui comprend des applications populaires telles que Gmail, Google Docs et Google Sheets.
Google Apps est gratuit, bien que la version commerciale, appelée G Suite, soit fournie avec l'hébergement de messagerie et que les autres fonctionnalités dont les entreprises ont besoin soient payantes et comprennent plusieurs niveaux de service.
Google Agenda est une application d'agenda simple mais efficace que vous avez automatiquement si vous utilisez Gmail.
Outlook a également un calendrier intégré qui est une application de calendrier légèrement plus complexe.
Les deux calendriers vous permettent de vous accrocher à d'autres calendriers et d'afficher des rappels, ce qui est excellent pour le travail et la maison et offre un potentiel considérable pour vous aider à rester organisé.
Synchroniser Google Agenda avec Outlook
Il est très simple de synchroniser Google Agenda avec Outlook et cela ne devrait prendre qu'une minute ou deux:
- Connectez-vous à votre agenda Google via votre navigateur.
- Sélectionnez Mes agendas dans la partie gauche et développez la liste.
- Sélectionnez l'icône en trois points à droite du calendrier que vous souhaitez synchroniser, puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Définissez votre calendrier sur public sous Autorisation d'accès. Cela est nécessaire pour pouvoir le synchroniser.
- Sélectionnez l'adresse publique au format iCal sous Intégrer le calendrier. Copiez l'URL.
- Ouvrez Outlook et accédez à Paramètres du compte et Paramètres du compte.
- Sélectionnez l'onglet Calendrier Internet.
- Sélectionnez Nouveau et collez l'URL dans la zone.
- Sélectionnez Ajouter, puis Fermer une fois terminé.
Votre calendrier Outlook devrait maintenant être rempli avec vos entrées d'agenda Google. Outlook utilise les mêmes mécanismes d'actualisation pour télécharger les courriers électroniques frais et toutes les mises à jour du calendrier. Votre calendrier doit donc rester à jour
En fonction de la fréquence à laquelle vos mises à jour Outlook sont définies, votre calendrier doit toujours rester synchronisé jusqu'à ce que vous le déconnectiez manuellement.
si vous rencontrez des problèmes et souhaitez simplement effacer votre agenda Google et recommencer, vous souhaitez effacer tous les événements de votre agenda Google.
Synchroniser Outlook avec Google Agenda
Si vous souhaitez conserver les deux calendriers à jour plutôt que de simplement les synchroniser, vous pouvez également le faire. De la même manière que vous pouvez synchroniser Google Agenda avec Outlook, vous pouvez le faire en sens inverse et synchroniser Outlook avec Google Agenda.
Je vais commencer par les étapes pour Outloo installées sur votre ordinateur à partir de la suite Office, puis nous expliquerons ensuite comment procéder pour Office 365.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier.
- Sélectionnez Publier ce calendrier à partir des outils du ruban.
- Outlook Web Access avec open dans votre navigateur. Connectez-vous.
- Sélectionnez un calendrier dans la page OWA qui s'ouvre. Rendez le calendrier public pour pouvoir le partager.
- Sélectionnez Enregistrer pour conserver vos paramètres.
- Copiez le lien dans la fenêtre suivante. Vous devriez en voir deux, un HTML et un ICS. Copiez le lien ICS.
- Connectez-vous à votre agenda Google via votre navigateur.
- Sélectionnez Mes calendriers à gauche et sélectionnez l'icône "+" en regard de Ajouter le calendrier d'un ami.
- Sélectionnez De l'URL et collez l'URL où il est indiqué "URL du calendrier".
- Sélectionnez Ajouter un calendrier.
Votre agenda Google doit maintenant être renseigné avec vos entrées d'agenda Outlook. Comme vous vous êtes abonné au calendrier, vous devriez le consulter régulièrement, tout comme pour le courrier électronique.
Pour Outlook dans Office 365, le processus est à peu près identique pour la partie Google, mais différent pour la partie Outlook:
- Sélectionnez l'icône Gear dans votre tableau de bord Office 365 pour accéder aux paramètres.
- Sélectionnez Partager.
- Entrez votre adresse Gmail dans Partager avec et sélectionnez Envoyer.
- Ouvrez le courrier et copiez l'URL se terminant par 'reachcalendar.ics'.
- Connectez-vous à votre agenda Google via votre navigateur.
- Sélectionnez Mes calendriers à gauche et sélectionnez l'icône "+" en regard de Ajouter le calendrier d'un ami.
- Sélectionnez De l'URL et collez l'URL où il est indiqué "URL du calendrier".
- Sélectionnez Ajouter un calendrier.
Comme pour Outlook, Google Agenda devrait interroger régulièrement votre agenda Office 365. En fonction de la configuration de votre installation Office 365, vous devrez peut-être modifier les autorisations de Google Agenda pour pouvoir lire votre agenda Office.
Pour ce faire, sélectionnez Mes calendriers dans Office, puis cliquez sur Autorisations. Sélectionnez les options de partage que vous avez choisies, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous êtes un utilisateur à domicile, vous devriez pouvoir le faire sans problème. Si vous êtes au travail, vous n’avez peut-être pas l’autorisation de modifier le partage ou un paramètre Office. Si tel est le cas, vous devrez faire un suivi auprès de votre équipe informatique.
La synchronisation de Google Agenda avec Outlook et inversement constitue un moyen simple d'utiliser plusieurs applications pour gérer votre équilibre travail-vie personnelle et rester organisé.
Si vous avez d'autres moyens de le faire, veuillez nous en parler dans les commentaires ci-dessous!
