Avoir un compte Google Drive facilite le stockage, le partage et la gestion de vos fichiers en ligne. Comme pour toutes les fonctionnalités de Google, un utilisateur de Google ne peut disposer que d'un seul lecteur. Cela signifie que vous devrez créer un autre compte pour pouvoir accéder à un nouveau stockage.
Consultez également notre article Comment masquer des fichiers dans Google Drive
De nombreuses personnes possèdent plusieurs comptes Google: certains sont personnels, d'autres sont destinés aux entreprises. Vous pouvez également créer un compte pour un passe-temps particulier. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez connecter ces comptes et gérer vos fichiers ensemble?
Malheureusement, Google n'autorise pas la synchronisation de plusieurs comptes Google Drive. Cependant, il existe un moyen de contourner ce problème. Cet article vous permettra de gérer tous vos fichiers Google Drive en même temps.
Synchronisez plusieurs comptes Google Drive via votre compte Internet.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de partage de Google pour connecter différents comptes. Cela signifie que vous devez choisir un compte principal et ouvrir un dossier dessus.
Vous pouvez ensuite donner à tous vos autres comptes accès à ce dossier, qui servira de pièce maîtresse de votre gestion Google Drive. Suivez ces étapes:
- Choisissez un compte Google Drive principal.
- Connectez-vous à un autre compte Google (celui que vous souhaitez synchroniser) et accédez à Google Drive.
- Cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de l'écran.
- Sélectionnez «Dossier» lorsque le menu déroulant apparaît.
- Nommez ce dossier comme vous le souhaitez, mais il devra être unique pour le compte que vous utilisez actuellement. Par exemple, «dossier de synchronisation».
- Faites glisser et déposez tous les fichiers que vous souhaitez partager dans ce dossier. Si certains fichiers ne nécessitent pas de synchronisation, vous n'avez pas à les déplacer ici.
- Faites un clic droit sur ce dossier et sélectionnez «Partager».
- Saisissez l'adresse e-mail de votre compte Google Drive principal. Vous aurez besoin d'une autorisation pour organiser, lire et écrire dans ce dossier.
- Appuyez sur 'Envoyer'.
- Google vous enverra un email et vous demandera des autorisations.
- Ouvrez un autre navigateur ou une fenêtre de navigateur privée.
- Connectez-vous à votre compte principal
- Ouvrez l'email de Google.
- Sélectionnez "Ouvrir", puis sélectionnez le dossier "Partagé avec moi".
- Faites un clic droit sur le dossier.
- Sélectionnez "Ajouter à mon lecteur".
Le dossier synchronisé apparaîtra maintenant sur votre lecteur sur votre compte principal. Pour y accéder, appuyez sur «My Drive» sur le côté gauche de la page d'accueil de Google Drive.
Lorsque vous créez un dossier et le partagez pour la première fois, vous pouvez y ajouter plusieurs comptes. Répétez la procédure ci-dessus et, à l'étape 8, entrez les adresses électroniques de tous les comptes avec lesquels vous souhaitez synchroniser. Effectuez ensuite les étapes 8 à 16 pour chaque compte avec lequel vous souhaitez synchroniser le dossier.
Désormais, vos multiples comptes Google Drive auront accès à ce dossier. Vous pouvez ensuite gérer tout le contenu du dossier à partir du compte de votre choix. Utilisez votre compte principal pour accéder aux dossiers que vous avez partagés.
Fusion de plusieurs comptes à l'aide de Google Drive Backup and Sync
Si vous avez installé l'application Google Drive Backup and Sync, vous pouvez utiliser un processus similaire pour gérer les fichiers de plusieurs comptes. Pour ce faire, vous devriez:
- Ouvrez la sauvegarde et la synchronisation
- Cliquez sur «Plus» (trois points verticaux)
- Sélectionnez "Préférences"
- Allez dans le menu "Paramètres".
- Cliquez sur «Déconnecter le compte».
- Appuyez sur OK lorsque vous y êtes invité.
- Connectez-vous à un autre compte Google Drive (pas le principal).
- Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder et synchroniser avec votre compte Drive.
- Si vous souhaitez tout synchroniser à partir de votre ordinateur, cochez «Synchroniser mon lecteur avec cet ordinateur». Si vous voulez un dossier particulier, cochez-le individuellement.
- Hit "Suivant".
- Sélectionnez «Continuer» pour lier les nouveaux fichiers et dossiers au dossier Google Drive figurant sur votre bureau.
Cela créera un gros dossier Google Drive sur votre bureau contenant à la fois les anciens et les nouveaux fichiers. Toutefois, puisque vous avez déconnecté votre compte principal, vous ne pourrez pas ajouter ou supprimer de fichiers de ce nouveau dossier.
Ainsi, au lieu de synchroniser les périphériques, cela ne fera que fusionner le tout dans un grand dossier Drive. Vous pouvez ensuite le gérer à partir de votre bureau.
Jusqu'à l'arrivée de la fonctionnalité, contourner le problème
Le plus proche de la synchronisation de plusieurs comptes est le partage d'un dossier. Ce n'est pas exactement la même chose, mais cela vous aidera à gérer les fichiers d'un même espace à partir de différents comptes.
L'autre méthode peut vous aider à rassembler tous les fichiers en un seul endroit, mais vous ne pourrez le gérer qu'à partir de votre ordinateur. Mais jusqu'à ce que Google Drive autorise officiellement les utilisateurs à synchroniser plusieurs comptes Google Drive, ces solutions de contournement constituent la meilleure option.
