De nombreuses entreprises utilisent encore Excel, car cela leur permet de stocker différents types de données, telles que des enregistrements fiscaux et des contacts professionnels.
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Puisque tout est fait manuellement dans Excel, il existe un risque potentiel de stockage de fausses informations. Peut-être que vous faites une faute de frappe ou que vous avez mal lu un certain nombre. Faire ce genre d'erreur peut parfois avoir des conséquences très graves.
C'est exactement pourquoi la précision est si importante lorsque vous travaillez dans Excel. Heureusement, les personnes derrière Excel ont réfléchi à ce problème et ont donc inclus des fonctionnalités et des outils permettant aux utilisateurs quotidiens de vérifier leurs données et de corriger les erreurs.
Cet article explique comment vérifier si deux cellules dans Excel ont la même valeur.
Utilisez la fonction exacte
Si vous voulez vérifier si deux cellules ont la même valeur mais ne voulez pas parcourir le tableau entier manuellement, vous pouvez demander à Excel de le faire pour vous. Excel a une fonction intégrée appelée Exact. Cette fonction fonctionne à la fois pour les chiffres et le texte.
Voici comment utiliser la fonction Excel exacte.
Disons que vous travaillez avec la feuille de calcul de la photo. Comme vous pouvez le constater, il n’est pas facile de déterminer si les chiffres de la colonne A sont identiques à ceux de la colonne B.
Pour vous assurer que les cellules de la colonne A n'ont pas de doublon dans les cellules de la colonne B correspondantes, utilisez la fonction Exacte. Par exemple, si vous souhaitez vérifier les cellules A1 et B1, vous pouvez utiliser la fonction Exact dans la cellule C1.
Lorsque vous utilisez cette fonction, Excel renvoie la valeur TRUE si les nombres correspondent et la valeur FALSE s’ils ne le sont pas.
Pour localiser la fonction Exact, cliquez sur l'onglet Formules, puis sélectionnez le bouton Texte. Choisissez EXACT dans le menu déroulant. Bien que la formule Exact soit définie en tant que fonction de texte (maintenez le curseur sur Exact et vous verrez sa définition), elle fonctionne également sur les nombres.
Après avoir cliqué sur EXACT, une fenêtre appelée Arguments de la fonction apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier exactement les cellules que vous souhaitez comparer.
Par conséquent, si vous souhaitez comparer les cellules A1 et B1, tapez A1 dans la zone Texte1, puis B1 dans la zone Texte2. Après cela, cliquez simplement sur OK.
Comme les nombres des cellules A1 et B1 ne correspondent pas (vérifiez l'image précédente), vous remarquerez qu'Excel a renvoyé une valeur FALSE et a stocké le résultat dans la cellule C1.
Il n'est pas nécessaire de répéter les mêmes étapes pour vérifier toutes les autres cellules car cela serait trop compliqué. Au lieu de cela, vous pouvez faire glisser la poignée de recopie, qui est un petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule, tout en bas. Cela copiera et appliquera la formule à toutes les autres cellules.
Après cela, vous devriez remarquer la valeur FALSE dans C6, C9, C11 et C14. Le reste des cellules de la colonne C est marqué comme étant VRAI parce que la formule a trouvé une correspondance.
Utilisez la fonction SI
Une autre fonction qui vous permet de comparer deux cellules est la fonction SI. Il compare les cellules d'une colonne ligne par ligne. Utilisons les deux mêmes colonnes (A1 et B1) comme dans l'exemple précédent.
Pour utiliser correctement la fonction SI, vous devez vous rappeler sa syntaxe.
Dans la cellule C1, tapez la formule suivante: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Après avoir exécuté cette formule, Excel mettra «Correspondance» dans la cellule si les deux valeurs sont identiques.
D'autre part, si vous souhaitez vérifier les différences, vous devez taper la formule suivante: = IF (A1 <> B1, "Aucune correspondance", "")
Excel vous permet également de vérifier les correspondances et les différences dans la même formule. Tout ce que vous devez faire est de taper soit = SI (A1 <> B1, «Aucune correspondance», «Correspondance») ou = SI (A1 = B1, «Correspondance», «Aucune correspondance»).
Vérifier les doublons et corriger les erreurs
Ce sont les méthodes les plus faciles pour savoir si deux cellules ont la même valeur dans Excel. Bien sûr, il existe d'autres méthodes plus complexes qui peuvent faire la même chose, mais ces deux méthodes devraient suffire pour les utilisateurs ordinaires.
Maintenant que vous savez comment rechercher les doublons dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez facilement corriger les erreurs et vous assurer que vous avez entré les données correctes.
