Comme beaucoup d'applications modernes, Microsoft Word vérifie par défaut votre orthographe et votre grammaire au fur et à mesure de la frappe. Microsoft Word vous avertit des mots mal orthographiés et des erreurs grammaticales possibles en les soulignant respectivement en rouge et en bleu. Cette vérification orthographique en temps réel peut être utile pour corriger les erreurs que vous commettez, mais certains utilisateurs trouvent les alertes d'orthographe et de grammaire distrayantes et préfèrent se concentrer sur leurs mots et écrire leur histoire plutôt que de chercher des fautes d'orthographe mineures. Pour les utilisateurs plus intéressés par la vue d'ensemble que par les détails techniques, voici comment désactiver la vérification orthographique en temps réel dans Microsoft Word, tout en conservant la possibilité d'effectuer une vérification orthographique manuellement si nécessaire.
Pour désactiver la vérification orthographique en temps réel dans Microsoft Word 2010 et versions ultérieures, lancez Word et accédez à Fichier> Options> Vérification .
- Vérifier l'orthographe en cours de frappe
- Marquer les erreurs de grammaire lors de la frappe
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermez la fenêtre Options. Maintenant, revenez à votre document (ou ouvrez ou créez un document) et vous verrez que les erreurs d’orthographe ou de grammaire existantes ne sont plus signalées par les soulignements rouge et bleu. Vous pouvez également vérifier que votre modification a abouti en saisissant un mot mal orthographié intentionnellement. Si tout se passe bien, vous ne devriez voir aucune marque sur votre mot de test mal orthographié.
Comme vous pouvez le constater grâce aux options de Word, la vérification orthographique et grammaticale en temps réel est une option distincte. Vous pouvez donc également choisir de ne désactiver qu'une de ces fonctions. Par exemple, de nombreux utilisateurs trouvent le correcteur orthographique de Word très utile, mais notent que le vérificateur de grammaire est souvent incorrect lorsqu'il marque un mot ou une phrase à relire. Dans ce cas, désactiver uniquement le vérificateur de grammaire en temps réel constitue un bon compromis.
Comment effectuer une vérification orthographique manuelle dans Word
Ce n'est pas parce que vous avez désactivé la vérification orthographique en temps réel dans Word que vous ne vous souciez pas d'attraper des fautes de frappe ou d'autres mots mal orthographiés. La bonne nouvelle est que les vérifications orthographiques et grammaticales en temps réel ne sont qu'une extension des fonctionnalités de vérification orthographique sous-jacentes de Word et que vous pouvez déclencher manuellement une vérification orthographique de l'intégralité de votre document, ou même d'une partie sélectionnée de votre document, à tout moment. En fait, pour le bénéfice des jeunes utilisateurs de Word, cette vérification manuelle correspondait au fonctionnement initial des traitements de texte avant l’introduction de la vérification orthographique en temps réel.
Pour exécuter une vérification orthographique manuelle dans Word, assurez-vous d'abord que votre document est ouvert et actif, puis cliquez sur l'onglet Révision dans la barre d'outils ou le ruban de Word. Recherchez le bouton Grammaire et orthographe situé par défaut à gauche du ruban, puis cliquez dessus. Alternativement, vous pouvez appuyer sur F7 sur votre clavier.
Une nouvelle barre latérale apparaît, répertoriant le premier mot mal orthographié détecté. Vous pouvez choisir de l'ignorer, de parcourir les suggestions de Word pour trouver l'orthographe correcte ou, si vous savez que l'orthographe que vous avez utilisée est correcte, ajoutez-la à votre dictionnaire Office local. Une fois que vous avez choisi le premier mot, le vérificateur orthographique passe au mot mal orthographié suivant, et ainsi de suite jusqu'à la fin de votre document.
Si vous souhaitez uniquement effectuer une vérification orthographique manuelle sur une section spécifique de votre document, sélectionnez tout d'abord le texte souhaité, puis cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe ou appuyez sur la touche F7. Avec cette méthode, le correcteur orthographique de Word recherchera uniquement les mots mal orthographiés dans le texte sélectionné, mais proposera éventuellement de numériser le reste du document une fois que vous avez atteint la fin du texte sélectionné.
En désactivant la vérification orthographique et grammaticale en temps réel dans Word, vous pouvez commencer par vous concentrer sur vos mots, tout en transformant la vérification orthographique en une étape secondaire dédiée du processus. N'oubliez pas de lancer manuellement le correcteur orthographique de Word avant de finaliser et de partager votre document, en particulier si vous êtes habitué à d'autres applications proposant une correction orthographique en temps réel. Bien sûr, si vous décidez à l'avenir de réactiver la vérification orthographique et grammaticale en temps réel, vous pouvez toujours revenir à Fichier> Options> Vérification et cocher les cases correspondantes.
