Lorsque votre messagerie Gmail est encombrée d'e-mails, vous pouvez supprimer les plus anciens, mais vous ne pourrez plus les consulter ultérieurement si nécessaire. L'archivage d'anciens courriels est peut-être la meilleure chose à faire car vous pouvez les désarchiver ultérieurement si vous en avez besoin.
Consultez également notre article Comment supprimer tous les courriers indésirables dans Gmail
Apprenez à archiver vos emails dans Gmail et à les récupérer dans l'article ci-dessous.
Archiver des courriels dans Gmail
Liens rapides
- Archiver des courriels dans Gmail
- Qu'advient-il de vos courriels archivés?
- Comment archiver des emails
- Comment archiver tous les courriels
- Comment désarchiver les emails
- Archiver des courriels sur des appareils mobiles
- Comment désarchiver des e-mails à l'aide de l'application Gmail
- Stocker des courriels importants pour l'avenir
Vous pouvez supprimer les courriels dont vous êtes sûr de ne plus avoir besoin à l'avenir et archiver ceux dont vous pourriez avoir besoin pour une raison quelconque. Les e-mails contenant des codes, des mots de passe, des informations sensibles, etc. peuvent être enregistrés dans votre archive en quelques clics. Tous les courriels archivés seront déplacés vers un autre dossier, où vous pourrez y accéder quand vous le souhaitez.
Qu'advient-il de vos courriels archivés?
Tous les courriels que vous archivez disparaîtront du dossier «Boîte de réception», ce qui laissera de la place pour les prochains courriels. Ils seront transférés vers un autre dossier de votre compte Gmail appelé "Tous les messages".
Vous pouvez rechercher tous les e-mails (archivés et non archivés) en saisissant le nom de l'expéditeur ou une partie du titre de l'e-mail dans la barre de recherche de Gmail. Les courriels archivés retourneront dans le dossier «Boîte de réception» s’ils reçoivent une réponse à un moment donné. C'est tout ce que vous devez savoir sur les courriels archivés. Passons donc au processus lui-même.
Comment archiver des emails
En créant de la place dans votre dossier «Boîte de réception», vous pourrez retrouver plus facilement les courriels importants. Donc, quand vous voulez archiver des emails dont vous n'avez pas besoin pour le moment, voici ce que vous devez faire:
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Sélectionnez tous les courriels que vous souhaitez déplacer dans le dossier «Archive».
- Cliquez sur l'icône Archive (zone avec une flèche vers le bas) située dans la barre de menu supérieure et les courriels seront transférés dans le dossier «Archive».
- Les emails que vous avez sélectionnés apparaîtront dans le dossier «Archive».
Comment archiver tous les courriels
Vous pouvez archiver tout ou partie de vos courriels en quelques clics. Votre boîte de réception sera vide, mais le groupe d'e-mails aura toujours l'air déroutant dans le dossier «Tous les e-mails». Essayez donc de supprimer ceux dont vous êtes certain de ne pas avoir besoin avant de commencer à archiver. Vous pouvez également archiver uniquement les courriels que vous avez lus ou ceux que vous n'avez pas encore lus. Voici ce que vous devez faire pour archiver tous vos courriels ensemble:
- Cliquez sur le menu déroulant en cliquant sur la petite flèche pointant vers le bas, à côté de la case vide au-dessus de votre liste de diffusion.
- Tout sélectionner."
- Cliquez sur "Sélectionner tous les messages" au-dessus de votre premier email.
- Une fois que tous vos courriels sont sélectionnés, cliquez sur l'icône «Archiver». Tous vos courriels seront transférés dans le dossier «Tous les courriers».
- Cliquez sur «OK» lorsque la fenêtre contextuelle apparaît.
- Tous vos courriels se trouvent maintenant dans le dossier «Tous les messages».
Comment désarchiver les emails
Vous pouvez à tout moment renvoyer tout courrier électronique archivé dans le dossier d'origine. Suivez ces étapes pour le faire:
- Cliquez sur “Plus” dans le menu latéral et ouvrez le dossier “Tous les messages”.
- Sélectionnez les courriels que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur le bouton “Déplacer vers la boîte de réception”.
- Tous les courriels que vous avez sélectionnés retourneront dans le dossier «Boîte de réception».
Archiver des courriels sur des appareils mobiles
Vous pouvez également archiver des courriels à partir de vos appareils mobiles. Le processus est très similaire à celui ci-dessus et fonctionne pour les appareils iOS et Android. Voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez l'application Gmail sur votre smartphone ou votre tablette.
- Sélectionnez les courriels que vous souhaitez déplacer vers l'archive et appuyez sur l'icône Archive en haut.
Les courriels que vous avez sélectionnés sont maintenant déplacés dans le dossier «Tous les courriers».
Comment désarchiver des e-mails à l'aide de l'application Gmail
- Ouvrez l'application Gmail sur votre smartphone ou votre tablette
- Accédez au dossier «Tous les messages» et sélectionnez les courriers que vous souhaitez désarchiver.
- Appuyez sur les trois points et sélectionnez "Déplacer vers la boîte de réception" dans le menu.
Les e-mails que vous avez sélectionnés réapparaîtront maintenant dans le dossier «Boîte de réception».
Stocker des courriels importants pour l'avenir
Certains courriels sont plus importants que d'autres, il est donc naturel que vous souhaitiez les conserver pour une utilisation ultérieure. Nous avons expliqué comment vous pouvez le faire à la fois sur PC et sur les appareils mobiles. Vous êtes maintenant prêt à gérer vos courriels et vous n’aurez plus à vous soucier d’une boîte de réception débordante.
Quel type de courriels gardez-vous et pourquoi? Cet article vous a-t-il aidé? Dites-nous ce que vous pensez dans la section commentaire.
