Bien que Dropbox soit l’un des meilleurs et des plus populaires services de synchronisation de fichiers du marché, il reste encore beaucoup à faire.
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Lorsque vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un, le processus est assez simple: vous devez télécharger le fichier, générer une URL et l'envoyer à toute personne ayant besoin d'accéder au fichier. Mais que se passe-t-il lorsque vous téléchargez le mauvais fichier ou que vous devez mettre à jour votre fichier existant sans rompre le lien et devoir en envoyer un nouveau?
Heureusement, il existe un moyen assez simple de procéder.
Comment ça fonctionne
Si vous souhaitez mettre à jour un fichier Dropbox sans rompre le lien, vous aurez besoin d'un nouveau fichier que vous utiliserez pour remplacer le fichier existant. Le système d'exploitation de votre ordinateur ne vous permet pas d'enregistrer un fichier portant le même nom et la même extension qu'un autre fichier. Lorsque vous essayez de le faire, le système vous avertira en effet que c'est impossible.
Dans Dropbox, c'est à peu près le même ensemble de règles. La seule différence est qu'il ne vous demandera pas si vous souhaitez conserver l'ancien fichier ou le réécrire avec le nouveau. Au lieu de cela, il réécrira automatiquement l'ancien sans jamais vous en avertir.
Lorsque vous le ferez, vous pourrez vous référer au fichier en utilisant le même lien. Ce n'est que maintenant que le fichier sera mis à jour pour toute personne qui clique sur le lien. Il s'agit d'une solution intelligente et simple pour les situations dans lesquelles vous devez vérifier les commentaires de vos partenaires commerciaux sur un projet nécessitant des mises à jour constantes ou quelque chose de similaire.
Étape 1
La première chose à faire est d’ouvrir Dropbox dans votre navigateur Internet et d’ouvrir le dossier contenant le fichier à remplacer.
Il est de la plus haute importance de garder en mémoire le nom exact du fichier et son extension. S'il s'agit d'un fichier avec un nom plus long et plus compliqué, il peut être préférable de l'écrire pour référence.
Pour les besoins de cet article, nous avons créé un dossier appelé «Test». Dans ce dossier, nous avons placé un fichier Pages appelé «Test».
Disons que ceci est, par exemple, un essai important que vous avez partagé avec beaucoup de vos amis. Certains d'entre eux ont laissé des commentaires et des commentaires précieux, vous avez donc décidé de travailler un peu plus et d'intégrer leurs suggestions et leurs idées. Maintenant que vous avez la version mise à jour, vous souhaitez remplacer l'ancien essai par la nouvelle version améliorée, mais vous souhaitez conserver l'ancienne URL. Passez à l'étape suivante pour apprendre à le faire sans installer aucune application tierce.
Étape 2
Sur votre ordinateur, accédez au dossier contenant la nouvelle version et la version mise à jour de votre essai. Quel que soit le nom du fichier dans lequel vous l'avez enregistré, il est maintenant très important de le renommer afin que son nom et son extension soient exactement identiques à ceux du fichier dans la Dropbox à remplacer. Si vous avez noté le nom exact et l'extension du fichier comme indiqué ci-dessus, le moment est venu de les rechercher et de les copier avec beaucoup de soin.
Pour cet exemple, nous avons pris un autre fichier Pages et changé son nom en «Test» afin qu'il corresponde au nom du fichier dans le dossier «Test».
Étape 3
Maintenant que votre fichier est prêt pour le téléchargement, faites-le simplement glisser dans la fenêtre Dropbox ouverte dans votre navigateur Internet. Le fichier sera téléchargé et remplacera la version précédemment téléchargée sans vous demander si vous souhaitez conserver les deux fichiers ou simplement écrire sur l'ancien.
Si vous vérifiez l'URL du nouveau fichier et le comparez à celui utilisé pour l'ancien fichier, vous verrez qu'il est resté inchangé. Vous pouvez maintenant répéter ce processus pour tous les fichiers qui doivent être mis à jour sans rompre le lien.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater à partir de cet article, la mise à jour d'un fichier dans Dropbox sans rompre le lien est un processus assez simple. Cela peut être fait en quelques minutes, en fonction de la taille de votre fichier et de la vitesse de votre connexion Internet. De plus, vous n'avez besoin d'aucune application tierce ou de compétences informatiques avancées pour le faire.
Cela s'avère très utile lorsque vous avez déjà invité un certain nombre de personnes utilisant l'ancien lien et que vous souhaitez leur donner tous accès à votre nouvelle version améliorée du fichier sans vouloir les spammer avec un autre lien.
