Pages, le concurrent d’Apple pour Microsoft Word, avait l’habitude d’ajouter des signets dans les documents. Ces signets vous permettent de créer des liens vers des emplacements de texte spécifiques dans votre document. Par exemple, si vous souhaitez référencer un autre emplacement dans votre document (par exemple, «voir page 9» ou «comme expliqué ici»), vous pouvez ajouter un signet qui amènerait les lecteurs directement à l'emplacement référencé lorsqu'ils cliquent.
Malheureusement, Apple a supprimé la fonctionnalité de signets de Pages il y a quelques années. Heureusement, cette fonctionnalité a été réintégrée dans la dernière mise à jour. Hourra! Je vais donc parler de l’utilisation des signets dans Pages sur le Mac et de la façon dont vos lecteurs peuvent les utiliser. Les signets sont particulièrement utiles lorsque vous exportez des fichiers PDF à partir de documents Pages. Nous allons donc y revenir également.
Création de signets dans des pages
La première étape du processus consiste à rechercher le texte que vous souhaitez renvoyer. Cela peut être tout ce que vous voulez, une référence particulière, par exemple, ou cet exemple brillant d'une phrase bien écrite que vous savez vouloir inciter vos lecteurs à regarder encore et encore. Une fois que vous avez identifié le texte que vous souhaitez lier à un signet, utilisez votre curseur pour le faire glisser et le sélectionner.
Ce n'est pas un exemple brillant de rien.
Avec votre texte sélectionné, cliquez sur le bouton Document dans la barre d’outils Pages, puis, dans la barre latérale qui apparaît maintenant, sélectionnez l’onglet Signets .Voir ce bouton Ajouter un signet au bas de ma capture d'écran ci-dessus? Sélectionnez-le et le texte que vous avez surligné apparaîtra dans la liste des signets créés.
Vous pouvez également créer un signet en mettant votre texte en surbrillance, puis en sélectionnant Signet dans le menu déroulant "Insérer" de la barre d'outils Pages:
Mais peut-être avez-vous plus envie d'utiliser des menus que des boutons! Si tel est le cas, vous pouvez également ajouter un signet en sélectionnant Insérer> Signet dans la barre de menus de Pages. Il y a apparemment un million de façons de le faire.
Quoi qu'il en soit, vous avez maintenant créé votre signet, mais comment y renvoyez-vous le lien? Dans votre document, allez au point où vous souhaitez insérer un lien vers votre signet, puis sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien. C’est probablement là que vous voudriez dire quelque chose comme «Cliquez ici pour revenir au point de référence!» Afin que vos lecteurs sachent à quoi s’attendre. Mais une fois que votre texte est sélectionné, vous choisissez simplement Format> Ajouter un lien> Signet dans les menus en haut.
Ou choisissez l'option Lien> Signet parmi le bouton "Insérer" mentionné précédemment dans la barre d'outils.
Les pages afficheront ensuite une petite fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pourrez choisir le signet auquel vous souhaitez créer un lien si vous en avez plusieurs. Cliquez simplement sur le menu déroulant "Signet" pour le faire.
Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où en dehors de la fenêtre contextuelle et Pages enregistrera votre modification. Vos lecteurs verront maintenant quelque chose comme cette phrase soulignée:
S'ils cliquent sur votre lien, il y aura une option pour aller à ce point de référence avec le texte que vous avez marqué dans vos favoris, directement dans la boîte:
Pages Signets et PDF
Maintenant, comme je l'ai dit, je pense que c'est très pratique lorsque vous exportez votre document Pages vers un PDF, ce qui est bien avant de partager votre fichier de toute façon. Pages étant un programme réservé aux Mac, les utilisateurs d’ordinateurs personnels ne pourront pas visualiser votre document, à moins que vous ne le lisiez! Pour exporter votre document Pages au format PDF, allez dans Fichier> Exporter vers> PDF dans la barre de menus de Pages.
… Mais après avoir cliqué sur «Suivant», vous enregistrez votre fichier PDF comme tout autre fichier. Ce processus d'exportation conserve les signets cliquables que vous avez créés dans votre nouveau fichier PDF! Nifty.
Modification et suppression de signets
Enfin, sachez que si vous devez modifier un lien que vous avez ajouté, commencez par rechercher et cliquez sur le signet dans la barre latérale de Document> Signets . Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée) sur le signet pour pouvoir le renommer ou le supprimer. Pour modifier le texte de votre signet, il vous suffit de localiser le signet dans votre document et de le modifier à votre guise.