Si vous préférez utiliser un client de messagerie mais que les filtres anti-spam de votre serveur de messagerie ne fonctionnent pas bien, vous pouvez utiliser Gmail comme intermédiaire pour une meilleure filtration du spam.
Étape 1. Obtenez un compte Gmail.
Accédez à http://mail.google.com/mail/signup et créez votre compte Gmail gratuit.
Étape 2. Configurez Gmail pour télécharger votre courrier électronique POP3 existant.
Les instructions pour le faire sont ici.
Étape 3. Configurez votre client de messagerie pour le télécharger à partir des serveurs de messagerie de Gmail.
Vous trouverez ici des instructions sur la procédure à suivre et couvrant plusieurs clients de messagerie, notamment Apple Mail, Outlook Express, Outlook 2002/2003/2007, etc.
Paramètres supplémentaires recommandés
Désactivez les filtres anti-spam de votre ancien serveur de messagerie
Le meilleur moyen pour que Gmail gère le spam est d’envoyer tous vos messages à leur service sans filtre. Leurs filtres anti-spam permettent d'envoyer tout ce qui est "brut" et Gmail devrait récupérer la plupart, voire la totalité, du spam et le filtrer de manière appropriée.
Désactivez éventuellement vos filtres anti-spam côté client
Il est fort probable que vous utilisiez une combinaison de filtres anti-spam côté serveur et côté client. Lors de l'utilisation de Gmail, le filtrage du courrier indésirable côté client peut en réalité gêner les messages légitimes falsifiés après leur traitement par les serveurs de Gmail et dans votre boîte de réception.
Si vous ne rencontrez aucun problème avec les courriers portant un faux drapeau, laissez les filtres côté client activés. Sinon, éteignez-les s'ils présentent des problèmes.
L'utilisation des serveurs SMTP de Gmail n'est pas requise
Puisque vous utilisez uniquement Gmail en tant que filtre anti-spam, vous pouvez continuer à utiliser votre serveur SMTP existant pour votre service de messagerie. Ainsi, votre adresse d'envoi sera la même, tout comme les serveurs de messagerie que vous avez utilisés depuis le début.
Si vous préférez utiliser les serveurs SMTP de Gmail, vous pouvez le faire et définir votre adresse de réponse comme étant votre adresse de messagerie existante.
Réponses rapides aux questions
Dois-je me connecter régulièrement à Gmail sur le Web pour vérifier le spam?
Au début, oui. À ce stade, Gmail ne "connaît" pas du tout vos contacts et une période de "formation" est prévue pour les premières semaines d'utilisation du service.
Si vous rencontrez de faux indicateurs, créez simplement un filtre dans Gmail afin de ne jamais l'envoyer à du courrier indésirable pour l'adresse e-mail que vous souhaitez «ne jamais signaler»:
Configurez autant de filtres que nécessaire pendant la période de formation.
Vais-je perdre un de mes mails existants?
Non. Lorsque vous utilisez POP, tous vos messages restent dans le client, quel que soit le service de messagerie que vous utilisez, à moins que vous ne l'ayez configuré de manière à ne pas télécharger physiquement une copie de chaque courrier électronique reçu. Et si vous le configuriez de cette façon, vous le sauriez.
L'utilisation des serveurs de Gmail posera-t-elle des problèmes lors de l'envoi / de la réception de messages électroniques de ceux avec qui je communique régulièrement?
Peu probable. Je dis peu probable, car certaines personnes ont des configurations de messagerie trop zélées qui signalent des drapeaux rouges chaque fois que quelque chose change avec un contact, et que ces drapeaux ne se produisent que si vous utilisez le serveur SMTP sortant de Gmail.
Vous ne rencontrerez probablement aucun problème lors de l'utilisation de la sauvegarde SMTP de Gmail lors de la communication avec ceux qui verrouillent leurs clients de messagerie, tels que Fort Knox. Si vous pensez qu'il peut y avoir un problème, informez à l'avance les personnes avec lesquelles vous communiquez que vous utilisez les serveurs de Gmail afin qu'elles puissent ajuster leur liste de contacts de manière appropriée.
La vitesse de mon email changera-t-elle du tout?
Tout dépend de la qualité de vos serveurs de messagerie précédents en ce qui concerne les performances du serveur. Toutefois, dans la plupart des cas, la vitesse de réception du courrier sera la même et la vitesse de l'envoi du courrier sera légèrement plus lente - si vous utilisez le SMTP sortant de Gmail. En effet, Gmail utilise des connexions SSL pour ses serveurs de messagerie. De ce fait, certains d'entre vous peuvent rencontrer un léger retard pendant que la connexion sécurisée s'établit avant l'envoi du courrier.
Si je n'aime pas utiliser Gmail en tant qu'intermédiaire, puis-je cesser de l'utiliser à tout moment?
Oui. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte Gmail sur le Web, de désactiver le téléchargement de tout courrier futur via POP3, puis de reconfigurer votre client de messagerie de la même manière qu'avant l'installation de Gmail.
