Pour ceux qui ne le savent pas, vous pouvez ouvrir toutes les Google Sheets reçues ou d’autres éléments liés à Google Drive partagés avec vous à l’aide de l’adresse e-mail actuellement enregistrée. Les comptes Gmail ne sont pas une nécessité lorsque vous essayez d'afficher ou de collaborer sur des feuilles Google partagées. Cependant, vous aurez besoin d'un compte Google .
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La bonne chose à propos de cela est que vous avez le choix entre créer ou non un compte Google distinct ou ajouter une adresse e-mail secondaire à un autre.
Il est devenu très courant de partager Google Sheets pour une utilisation personnelle ou professionnelle à l'aide d'adresses électroniques autres que Gmail. Cela peut généralement entraîner l'une des actions suivantes:
- Le destinataire cliquera sur le lien contenu dans son courrier électronique, suivra ledit lien vers la fiche Google et tentera de se connecter avec un compte Gmail personnel. Comme c’est souvent le cas, le destinataire est alors accueilli avec ceci -
Lorsque vous cliquez sur le bouton Demander un accès, l’expéditeur reçoit un e-mail lui demandant d’accéder au compte Gmail personnel du destinataire.
- Malheureusement, le destinataire ne dispose pas d'un compte Gmail. Cela les oblige à demander à l'expéditeur d'exporter la feuille Google dans un format différent pour pouvoir la lire.
Les deux sont des résultats inacceptables car le premier nécessite que l'expéditeur effectue une étape supplémentaire pour chaque destinataire duquel le document a été partagé et demande au destinataire de partager une adresse Gmail personnelle avec l'expéditeur. L’un des destinataires peut souhaiter rester séparé de leurs relations commerciales.
Le deuxième résultat rend essentiellement la chose plutôt discutable car il faudra que l'expéditeur trouve un moyen totalement alternatif de fournir son travail pour l'affichage et la collaboration. Cela devient beaucoup plus compliqué pour des efforts de collaboration plus importants si certains destinataires ont besoin d'outils différents pour afficher les documents, par opposition à ce que tout le monde soit sur la même page.
Heureusement, avoir une adresse Gmail et un compte Google ne sont pas identiques, ce qui facilite la séparation des courriers électroniques personnels et professionnels.
Le correctif
Afin de résoudre le problème du partage de Google Sheets avec des utilisateurs de comptes autres que Gmail, vous devez utiliser l'une des deux solutions différentes.
- Si vous possédez actuellement une adresse Gmail personnelle mais que vous ne souhaitez pas l'utiliser pour les affaires, vous pouvez bénéficier de la création d'un compte Google entièrement nouveau. Si vous acceptez l'utilisation d'une adresse Gmail personnelle pour un usage professionnel mais préférez recevoir toutes les feuilles de calcul Google partagées avec une autre adresse e-mail, vous pouvez ajouter un autre e-mail à votre compte Google.
- Si vous ne possédez pas d'adresse Gmail et ne souhaitez pas en créer une, vous devez créer un nouveau compte Google.
Nouveau compte Google
La configuration d'un compte Google avec une adresse autre que Gmail est un processus assez simple. À l'avenir, nous utiliserons votre adresse comme adresse autre que Gmail. Pour commencer à créer un nouveau compte Google, procédez comme suit:
- Allez à l'URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail.
- Remplissez le formulaire fourni en utilisant votre adresse électronique préférée () et cliquez sur Suivant .
- La dernière étape impliquera une vérification de l'adresse e-mail. Connectez-vous au courrier électronique que vous avez utilisé pour le processus et cliquez sur le lien de vérification fourni.
C'est aussi simple que ça. Vous avez maintenant un compte Google créé sans avoir besoin d'une adresse Gmail. Ainsi, chaque fois que vous recevez une demande de collaboration sur une feuille Google à cette adresse, vous pouvez l'afficher à partir de ce compte.
Autre adresse électronique ajoutée à un compte Google
Si vous souhaitez uniquement disposer d'un ensemble d'éléments Google Drive et pouvoir recevoir les demandes de partage d'une autre adresse e-mail, cette solution est la vôtre.
- Connectez-vous à votre compte Google existant à l'adresse https://accounts.google.com.
- Consultez les paramètres de messagerie à l'adresse https://myaccount.google.com/email.
- Cliquez sur l'onglet "Avancé" comme indiqué dans l'image.
Cela ouvrira deux onglets supplémentaires, dont l'un devrait être intitulé «Autres courriels». - Cliquez sur ADD ALTERNATE EMAIL dans l’onglet «Alternate emails».
- Si vous y êtes invité, démissionnez en utilisant les mêmes identifiants de compte.
- Vous pouvez ensuite entrer votre adresse non Gmail dans la case prévue à cet effet. Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
- Ensuite, vous devriez voir une page de vérification en attente comme celle présentée ci-dessous.
- Allez de l'avant et connectez-vous à votre adresse e-mail autre que Gmail pour rechercher l'e-mail de vérification envoyé. Cliquez sur le lien de vérification fourni par courrier électronique.
- Une fois encore, vous pouvez être invité à vous connecter pour des raisons de sécurité.
- À ce stade, attendez-vous à voir une page similaire à celle de l'étape 7, mais notez qu'elle ne porte plus l'avis (vérification en attente) sur le côté. Cela signifie que l'adresse e-mail secondaire a été vérifiée et est maintenant prête à être utilisée.
Vous avez désormais la possibilité d'utiliser votre adresse Gmail ou une adresse autre que Gmail pour vous connecter à votre compte Google. Cela vous permet d'ouvrir Google Sheets qui sont envoyés à l'une ou l'autre adresse de messagerie du même compte, en utilisant le même mot de passe.
