Microsoft OneDrive existe depuis un bon moment maintenant. Lancé sous le nom de SkyDrive en 2008, il est devenu un service de stockage en nuage riche en fonctionnalités qui rivalise avec les meilleurs d'entre eux. Il fonctionne bien, offre un stockage en nuage gratuit et peut être synchronisé sur tous les appareils. De quoi auriez-vous besoin de plus? Si vous êtes nouveau sur Windows ou n'avez pas utilisé OneDrive auparavant, le guide ultime d'utilisation de Microsoft OneDrive vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser le service.
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Comme Google Drive et iCloud, OneDrive fournit un stockage en nuage gratuit pour les utilisateurs. Vous bénéficiez d'une quantité de stockage gratuite (15 Go si vous êtes assez tôt, 5 Go actuellement), d'une interface simple et d'une familiarité instantanée si vous utilisez Office ou Outlook. OneDrive est également intégré à l'écosystème Outlook.com.
Installation et configuration de OneDrive
OneDrive est déjà installé sur les utilisateurs Windows 8 et Windows 10. Si vous utilisez toujours Windows 7 ou une version antérieure, vous devrez télécharger et installer l'application. Comme la plupart d’entre vous utilisera probablement Windows 10, je vais me concentrer sur cela.
Lorsque vous configurez Windows 10 pour la première fois, il vous est vivement conseillé de vous connecter au système d’exploitation avec votre compte Microsoft. Cela configure non seulement le courrier électronique et enregistre le système d'exploitation, mais vous connecte également à OneDrive et le configure sur l'ordinateur. Vous devriez alors voir une entrée OneDrive dans le volet de droite de l'Explorateur Windows et une entrée de fichier à la racine de votre lecteur C:.
Si vous vous connectez à Windows 10 avec un compte Microsoft, vous bénéficiez d'un avantage supplémentaire. Windows enregistre automatiquement les paramètres de votre ordinateur sur le cloud. Vous pouvez ensuite partager ces paramètres avec d'autres ordinateurs que vous pourriez avoir ou les utiliser si vous récupérez votre ordinateur principal.
Pour les utilisateurs mobiles, vous pouvez télécharger OneDrive pour iOS ici et pour Android ici. Les utilisateurs de Windows Phone l'auront déjà.
Utiliser OneDrive
En tant qu'utilisateur Windows, vous disposez de quelques options pour accéder à OneDrive. Vous pouvez double-cliquer sur l'entrée dans l'Explorateur Windows, ce qui est probablement le plus simple. Vous pouvez également consulter la barre d'état système, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de nuage et sélectionner Ouvrir ou utiliser le menu des applications de outlook.com. La seule différence est que les deux premières méthodes affichent le OneDrive sur votre ordinateur, tandis que la méthode outlook.com indique ce qui a été synchronisé en ligne. Les deux peuvent ne pas correspondre exactement en fonction de l'actualité.
Si tout est configuré, la petite icône de nuage devrait être claire. S'il y a un problème de connexion ou de synchronisation, un petit triangle jaune apparaîtra et vous recevrez une notification. Une fois configuré, il n’ya que peu de problèmes, vous devriez donc rarement avoir de problèmes.
Enregistrement de fichiers sur OneDrive
L'enregistrement de fichiers sur OneDrive est aussi simple que possible. Vous pouvez:
- Glissez-déposez un fichier ou un dossier dans le dossier OneDrive dans Explorer.
- Faites glisser un fichier ou un dossier dans le dossier OneDrive à l'adresse outlook.com.
Pour configurer la synchronisation Windows:
- Accédez au menu Paramètres de Windows 10.
- Sélectionnez Comptes et Synchronisez vos paramètres.
- Activez les paramètres de synchronisation dans le volet de droite et sélectionnez les éléments individuels à synchroniser.
Récupération de fichiers à partir de OneDrive
OneDrive peut notamment être utilisé pour récupérer des fichiers corrompus ou écrasés. Voici comment le faire.
- Accédez au com et connectez-vous.
- Sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer et cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionnez l'historique des versions et une nouvelle fenêtre apparaîtra.
- Sélectionnez la version que vous voulez et téléchargez.
Partager des fichiers dans OneDrive
Vous pouvez partager toutes sortes de fichiers via OneDrive. Vous n'avez pas non plus besoin d'Office 365 ni d'être au travail pour le faire, les utilisateurs à domicile sont également capables de partager.
- Accédez au com et connectez-vous.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez Partager.
- Sélectionnez pour obtenir un lien ou un email. Vous pouvez sélectionner un réseau social si vous préférez.
- Envoyez le lien à la personne ou aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et elles y auront accès.
- Sélectionnez Gérer les autorisations pour décider d'autoriser ou non l'accès en lecture seule ou en lecture et écriture au fichier.
Gérer les fichiers dans OneDrive
Si vous utilisez OneDrive dans Explorer, vous pouvez déplacer, ajouter ou supprimer des fichiers et des dossiers comme vous le feriez avec d’autres. Ils seront déplacés vers la corbeille et y resteront jusqu'à ce que vous la vidiez. La copie enregistrée sur OneDrive restera cependant. Par conséquent, si vous souhaitez supprimer définitivement un fichier, vous devez vous connecter à OneDrive et le supprimer également.
OneDrive.com utilise également une corbeille qui peut être utile en cas de suppression accidentelle. Il conservera le fichier dans la corbeille jusqu'à ce que vous le vidiez également. Cela ajoute quelques étapes supplémentaires à toute personne souhaitant supprimer définitivement un fichier, mais constitue une protection essentielle contre toute suppression accidentelle.
Sauvegardes automatiques sur OneDrive
OneDrive est excellent, mais si un fichier ne se trouve pas dans le dossier OneDrive, il ne sera pas sauvegardé. Compte tenu de l’intégration de OneDrive dans Windows, c’est une véritable opportunité manquée. Office le définit comme emplacement de sauvegarde par défaut afin que vos documents soient automatiquement enregistrés, à moins que vous ne les changiez. Mais qu'en est-il de vos autres affaires?
J'utilise un outil tiers pour sauvegarder mon travail quotidien sur OneDrive. Je ne voulais pas que mon travail soit enregistré uniquement dans le cloud, car le contrôle de version devient difficile. Je sauvegarde donc les fichiers sur mon disque dur, puis une sauvegarde automatique est exécutée à la fin de la journée pour tout enregistrer sur le cloud.
Il existe toute une gamme de programmes gratuits et premium pour gérer cette sauvegarde. J'utilise SyncBackPro. Ce n'est pas bon marché, mais cela fonctionne parfaitement et le fait depuis des années. D'autres programmes sont disponibles.
- Téléchargez et installez votre programme de sauvegarde de choix.
- Définissez le dossier source comme bon vous semble et définissez le dossier de destination sur OneDrive.
- Établissez un horaire qui vous convient, une heure par jour, une semaine ou autre.
- Effectuez une sauvegarde manuelle pour tester la connexion.
J'ai SyncBackPro exécuté à 16 heures tous les jours, ce qui correspond au moment où je cesse de travailler. OneDrive télécharge ensuite les fichiers sur le nuage et je peux me reposer facilement. En toute sécurité, sachant que je devrais forcer Windows à bricoler sans cesse, tout mon travail est toujours sécurisé!
