Saviez-vous que vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche avancée et des caractères génériques pour effectuer des recherches dans Gmail? Saviez-vous que vous pouvez utiliser un ensemble de recherches spécifiques dans Gmail pour trouver quelque chose de spécifique dans un fouillis d'e-mails? Ce tutoriel vous montre comment faire.
Consultez également notre article Comment programmer Gmail pour envoyer un courrier électronique plus tard
Gmail est l'un des fournisseurs de messagerie freemail les plus populaires au monde. Non seulement il offre des services de messagerie gratuits et fiables, mais il comprend également une suite d'autres outils Google, tels que Drive, Sheets, Agenda, Photos et de nombreux autres. Comme on peut s'y attendre de la part de la société qui a créé le plus grand moteur de recherche au monde, Gmail représente bien plus que ce que l'on perçoit.
Recherche Gmail
Gmail offre les fonctions de recherche habituelles, toujours visibles en haut de la page, mais également beaucoup plus. En utilisant des expressions régulières, ou RegEx en abrégé, vous pouvez filtrer très précisément. Par exemple, vous pouvez filtrer les courriers électroniques d'une adresse donnée après une date donnée ou entre plusieurs dates. Une fois que vous avez compris, RegEx est vraiment assez puissant.
Les expressions régulières fonctionnent dans Gmail et Google Documents. Par conséquent, si vous les utilisez tous les deux, ce didacticiel sera encore plus utile. En fait, vous devez utiliser Google Documents pour utiliser RegEx.
- Cliquez sur ce lien pour copier le document Gmail RegEx dans vos propres documents Google. Vous serez invité à faire une copie du fichier, choisissez de le copier et vous verrez une feuille Google comme celle ci-dessus. Vous devriez voir une section RegEx Gmail au centre et un élément de menu RegEx Gmail apparaître.
- Sélectionnez l'élément de menu Gmail RegEx et sélectionnez Initialize.
- Autorisez les autorisations pour le fichier lorsque vous êtes invité à lui permettre de fonctionner avec votre compte Gmail.
Maintenant que votre fonctionnalité RegEx de Gmail est activée, il est temps de jouer.
L'étiquette Gmail (Cellule F3) fait directement référence aux étiquettes que vous avez configurées dans votre compte Gmail. Si vous décidez de déplacer un message de la boîte de réception vers un autre dossier, vous utilisez des étiquettes. vous pouvez en créer de nouveaux en cliquant sur l'icône qui ressemble à un dossier avec une flèche à droite après avoir sélectionné un email. Si vous souhaitez rechercher l'intégralité de votre compte de messagerie, laissez l'étiquette en tant que boîte de réception. Si vous souhaitez restreindre la recherche, tapez le nom exact de l'étiquette à la place de Boîte de réception.
Ajoutez votre opérateur de recherche dans Expression régulière (cellule F4), sélectionnez le menu RegEx de Gmail, puis sélectionnez Rechercher dans la boîte aux lettres.
RegEx recherchera dans votre compte Gmail tout courrier électronique contenant tout ce que vous avez mis dans la cellule F4 et les rapportera sous forme de liste dans la feuille. Vous pouvez ensuite les sélectionner directement à partir de là.
Opérateurs de recherche et caractères génériques dans Gmail
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser RegEx si vous ne le souhaitez pas. Vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche plus simples dans Gmail pour trouver ce que vous recherchez si vous le souhaitez. Dans la vue Boîte de réception, sélectionnez la flèche grise à côté du bouton de recherche pour afficher le champ de recherche complet. C'est à partir de là que vous pouvez utiliser des opérateurs dans Gmail.
Vous pouvez garder vos opérateurs de recherche simples ou les rendre aussi complexes que vous le souhaitez. Gmail fonctionne avec trois types d'opérateurs: les opérateurs booléens, ceux de Gmail et les lecteurs. Cette page du site Web de Google vous montre ce que sont les opérateurs de recherche. Utilisez un ou plusieurs des critères de ce panneau de recherche pour trouver votre email.
Supposons que vous recherchiez un email de la part d'une personne avec une pièce jointe dont vous avez besoin. Vous savez à peu près quand il a été envoyé et par qui, mais vous ne pouvez pas le trouver.
- Vous pouvez essayer d'ajouter l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la zone De:.
- Vous pouvez essayer d'ajouter la date approximative d'envoi en configurant l'entrée "Date à l'intérieur de …" en bas.
- Appuyez ensuite sur le bouton de recherche bleu.
Si cela ne fonctionne pas, fermez le panneau de recherche et retournez à la barre de recherche standard. Vous pouvez taper 'est: non lu' dans la barre de recherche pour extraire uniquement les courriels que vous n'avez pas encore lus.
Si cela ne fonctionne pas, essayez "a: pièce jointe" comme dans cet exemple, nous savons que le courrier électronique comportait une pièce jointe.
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser une entrée booléenne pour combiner les deux éléments suivants: 'is: unread AND has: attachment'. N'oubliez pas que plus les termes que vous utilisez pour la recherche sont vastes, plus vous devrez parcourir de courriels pour trouver celui que vous recherchez. Plus vous pouvez le réduire, plus vite vous pourrez trouver ce que vous cherchez.
Les caractères génériques sont légèrement différents des termes de recherche habituels. Ils sont signalés par un astérisque (*) et représentent des termes inconnus dans une recherche. Vous ajouteriez ceci à la fin d'un terme de recherche pour couvrir des entrées aléatoires.
Dans l'exemple ci-dessus, vous savez que John vous a envoyé l'e-mail mais vous ne savez pas où il travaille ni l'adresse e-mail avec laquelle il l'a envoyé. Vous pouvez utiliser l'opérateur de recherche '*' ou 'John *' dans la zone de recherche De pour l'isoler. La première recherche suppose l'utilisation d'un prénom et d'une adresse électronique de domaine, tandis que la seconde couvre les adresses électronique de prénom et de nom de domaine. Vous avez eu l'idée.
