Besoin de taper fréquemment la même phrase ou le même extrait de texte? Si c'est le cas, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant la fonctionnalité de remplacement de texte intégrée peu connue du Mac.
Voici comment cela fonctionne: Lorsque vous saisissez un raccourci de texte préconfiguré (par exemple, «hth» est l'un des miens), macOS remplit automatiquement le texte de remplacement que vous désignez («J'espère que ça aide!»). Étant donné que ces remplacements peuvent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser pour saisir instantanément des courriels entiers remplis d’informations - telles que votre adresse postale, vos renonciations légales ou votre signature complète - sans devoir copier-coller à partir d’un brouillon ou quelque chose comme ça. Cool! Voyons maintenant comment le configurer.
Comment configurer des extraits de remplacement de texte dans macOS
Pour commencer, lancez d’abord les Préférences Système à partir du menu Pomme en haut à gauche de l’écran ou en sélectionnant l’icône Préférences Système de votre dock.
Dans la fenêtre Préférences Système, sélectionnez Clavier :
Voici comment cela fonctionne: la colonne de gauche, Remplacer , est le texte que vous allez taper, tandis que la colonne de droite, Avec , est le texte qui apparaît lorsque vous tapez l'extrait de code correspondant. Le texte de remplacement peut être ce que vous voulez, d'un mot à une abréviation, en passant par des lettres aléatoires. Le avec peut aussi être n'importe quoi, du mot simple au bloc de texte de plusieurs paragraphes.
Pour ajouter vos propres extraits de remplacement de texte, cliquez sur le bouton plus en bas à gauche (identifié par la flèche rouge dans la capture d'écran ci-dessus). Cela créera une nouvelle ligne vide dans la liste en haut. Sur le côté gauche, tapez le raccourci que vous souhaitez utiliser (par exemple, «omw» pour «on my way» ou «lmk» pour «laissez-moi savoir si vous avez des questions»).
La seule limite est de vous assurer que vous choisissez un extrait de texte que vous n’utiliseriez jamais, car une fois que vous aurez défini cet élément, macOS remplacera votre extrait par votre texte prédéfini chaque fois que vous le taperez. Par exemple, définir le mot «adresse» pour qu'il se remplisse automatiquement avec l'adresse de votre domicile peut sembler une bonne idée, mais ce sera alors pénible lorsque vous devez, vous savez, taper le mot «adresse»! Heh . Quoi qu'il en soit, une fois que vous avez entré votre raccourci, cliquez sur la colonne de droite et tapez ou collez le texte que vous souhaitez remplir automatiquement lorsque vous tapez ce mot. Appuyez sur Retour une fois que vous avez terminé pour enregistrer votre nouvel extrait de remplacement de texte.
Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai configuré «pp» pour le remplissage automatique avec la phrase «pretty please». Cela signifie que chaque fois que je tape deux p minuscules dans l'ordre, macOS remplacera automatiquement ces deux p par «pretty please». ”
Une fois que vous avez terminé d'ajouter des extraits de texte, fermez les Préférences Système et lancez une application permettant la saisie de texte - telle que Mail ou TextEdit - afin de les tester. Tapez l'un des raccourcis que vous avez définis précédemment, tel que mon exemple «pp», et vous verrez que macOS suggère automatiquement votre extrait de remplacement de texte.
Une fois que macOS a suggéré votre remplacement, appuyez simplement sur la barre d'espacement pour continuer à taper ou sur Retour pour mettre fin à la ligne. Le texte de remplacement remplacera automatiquement votre raccourci. Si vous avez saisi ces caractères par erreur et que vous ne souhaitez pas que le texte de remplacement apparaisse, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le petit «x» situé en regard de la recommandation pour annuler le remplacement.
Honnêtement, j'estime qu'il s'agit de l'une des fonctionnalités de macOS qui permet de gagner le plus de temps. Je ne vais jamais enflammer le monde à l'aide de ma vitesse de frappe. Je n'ai pas besoin de passer mon temps à retaper encore et encore les mêmes informations, et vous non plus!
Options de remplacement de texte commercial
Comme vous pouvez le constater, la fonctionnalité de remplacement de texte intégrée du Mac sera utile pour de nombreux utilisateurs, mais ceux qui recherchent un peu plus de puissance et de fonctionnalités peuvent se tourner vers un logiciel tiers de remplacement de texte pour macOS. Certaines options populaires sont TextExpander (abonnement de 40 $ / an), Typinator (25 $) et aText (5 $).
