Comme vous le savez peut-être (surtout si vous lisez cette astuce précédente), vous pouvez configurer des remplacements de texte personnalisés sur le Mac. Par exemple, si vous tapez souvent la phrase "laissez-moi savoir si vous avez des questions", vous pouvez utiliser un raccourci tel que "lmk" pour insérer ce texte sans que vous ayez à taper le texte en entier. J'ai personnellement mis en place une tonne de ces raccourcis, car je dois toujours envoyer les mêmes instructions à différentes personnes. Cela me fait gagner beaucoup de temps! Et ces raccourcis fonctionnent tout autour du Mac: dans Mail, dans Pages, dans Outlook…
… Attendez, en fait, ils ne fonctionnent plus dans Outlook. Grâce à une mise à jour relativement récente de Microsoft Office, les programmes de cette suite (tels que Outlook, Word et Excel) ne respectent plus les raccourcis que vous avez ajoutés dans Préférences système> Clavier> Texte, ce qui est un peu décevant si vous dépendez. sur ceux qui envoient des courriers électroniques rapidement.
La bonne nouvelle est que les applications Office ont elles-mêmes leur propre base de données de remplacement de texte dans le cadre de la fonctionnalité de correction automatique. Si vous avez déjà ajouté des raccourcis de remplacement de texte à macOS dans les Préférences Système, vous devrez les ressaisir pour Office, mais comme toutes les applications Office partagent une base de données de remplacement de texte unifiée, vous ne devrez le faire qu'une seule fois. . Voyons maintenant comment utiliser les remplacements de texte dans Office pour Mac! Nous utilisons Outlook pour nos exemples de captures d'écran, mais la procédure est la même dans d'autres applications Office, telles que Word.
Remplacement de texte dans Office pour Mac
- Ouvrez Outlook ou votre application de choix pour Office pour Mac. Vous trouverez les applications dans votre Dock par défaut ou vous pouvez consulter le dossier Applications en sélectionnant Finder et en utilisant le raccourci clavier Maj-Commande-A, ou l'option Aller> Applications de la barre de menus.
- Lorsque Outlook (ou votre application Office) est lancé, choisissez Outlook> Préférences dans ses menus en haut.
- Dans la fenêtre Préférences qui apparaît, sélectionnez Correction automatique .
- Dans la fenêtre Correction automatique, cliquez sur l' icône plus dans le coin inférieur gauche pour ajouter un nouvel élément. Puis tapez à la fois le raccourci que vous souhaitez utiliser (comme "lmk") et le texte que vous souhaitez remplacer (par exemple, "Laissez-moi savoir si vous avez des questions!").
- Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos raccourcis de remplacement de texte, fermez la fenêtre de correction automatique et testez vos raccourcis de correction automatique en les saisissant dans un courrier électronique ou un document. Après avoir tapé le raccourci et appuyé sur la barre d'espacement, votre texte de remplacement devrait être automatiquement affiché.
Comme je l'ai indiqué, cette modification sera ensuite répercutée sur les autres programmes Office. Ainsi, une fois que vous aurez configuré le remplacement de texte dans Outlook, cela fonctionnera sous Word, Excel et PowerPoint. Je veux dire, je ne sais pas pourquoi je devrais un jour remplir automatiquement «Dites-moi si vous avez des questions» dans une présentation PowerPoint. Mais au moins j'ai la possibilité de le faire!
Enfin, rappelez-vous qu'une fois que vous avez défini un raccourci de remplacement de texte avec correction automatique, vos applications Office remplaceront automatiquement ces caractères par votre phrase désignée dans presque tous les contextes. Par conséquent, faites attention lorsque vous créez ces raccourcis afin de ne pas utiliser un jeu de lettres commun (tel que FYI, LLC, etc.) à moins que, bien sûr, vous souhaitiez réellement que ces abréviations soient développées ou remplacées.
