Il est assez difficile de convaincre les gens de sauvegarder leurs données localement. Même avec des outils qui facilitent la tâche, comme Time Machine d’Apple, de nombreuses personnes ne prennent toujours pas le temps de sauvegarder correctement leurs fichiers les plus importants. Imaginez alors la frustration d’essayer de convaincre les gens de sauvegarder non seulement localement, mais également de créer une sauvegarde hors site!
Dans mon travail avec le support technique axé sur Apple, j'ai vu tous les pires scénarios: les gens perdent les seules copies de leurs photos de bébé, des documents fiscaux et commerciaux essentiels, et même des éléments moins importants comme la musique. et cinémathèques. Une fois que vous avez essayé de consoler un client en pleurs lorsque vous lui avez dit que son absence de sauvegarde signifiait que ses données avaient disparu pour toujours, vous ne souhaitiez jamais que cela se produise. C'est horrible! C'est pourquoi les sauvegardes hors site sont si importantes.
Qu'est-ce qu'une sauvegarde hors site?
Bien que les sauvegardes locales, telles que Time Machine, un disque dur cloné que vous conservez sur votre bureau ou même simplement une clé USB de vos documents les plus importants, soient importantes, elles sont exposées aux mêmes risques que vos données d'origine sur votre Mac. Si votre maison est en flammes, inondée, frissonnée ou cambriolée, votre système de sauvegarde local situé à côté de votre Mac va également mordre à la tête.
La solution est alors une sauvegarde hors site , qui correspond exactement à son nom: une copie supplémentaire de vos données qui n'est pas stockée au même emplacement que votre Mac et votre sauvegarde locale. Pour la plupart des consommateurs, il existe deux choix principaux pour votre sauvegarde hors site:
- Sauvegarde sur un périphérique physique, comme ce disque dur (environ 50 USD pour 1 To de stockage) ou ce disque SSD (beaucoup plus rapide mais beaucoup plus coûteux), puis déplacez physiquement le lecteur dans un emplacement différent de l'extérieur de votre domicile ou de votre bureau .
- Un service de sauvegarde d'abonnement en ligne, comme CrashPlan (10 $ / mois par ordinateur), Backblaze (5 $ / mois par ordinateur) ou Carbonite (6 $ / mois par ordinateur), qui télécharge vos données sur les serveurs de l'entreprise, situés à différents endroits. autour du monde.
Le problème est que, quelle que soit l'option proposée, vous obtenez au moins une copie de vos données à l' extérieur de votre domicile ou de votre bureau, afin d'éviter tout risque de subir le même sort que vos données d'origine et votre sauvegarde locale.
Parmi les deux options, le modèle d'abonnement est plus coûteux à long terme, mais il présente l'avantage de ne jamais nécessiter sa mise à jour physique. après tout, êtes-vous susceptible de courir à un coffre-fort ou à la maison de votre copain pour obtenir un lecteur à mettre à jour et ensuite ramener? Si vous êtes comme la plupart des gens que je connais, la réponse est «presque jamais», ce qui est aussi grave que de ne pas disposer d'une sauvegarde hors site. Après tout, si votre maison est en flammes, ce serait un double coup dur de réaliser que la seule copie de vos photos ayant survécue date de plus d'un an.
Service de sauvegarde en ligne
Le service de sauvegarde hors site que j’utilise et que je recommande est CrashPlan, même s’il s’agit du service le plus coûteux parmi ceux que j’ai énumérés ci-dessus (ce n’est pas sponsorisé - je suis un client payant!). J'ai pu tester minutieusement le programme et le support de Code42 (le fabricant de CrashPlan) depuis que j'ai commencé à l'utiliser il y a plus de cinq ans et je suis très satisfait des deux. En fait, CrashPlan a sauvé mon bacon plus d'une fois!
Mais la plupart des services de sauvegarde en ligne fonctionnent de la même manière. Vous vous inscrivez sur le site Web du service, puis vous téléchargez le logiciel client sur votre Mac, qui est généralement accessible à partir de la barre de menus. Voici à quoi ressemble CrashPlan:
Si vous optez pour CrashPlan, vous pouvez l’essayer gratuitement et utiliser leur guide de démarrage pratique pour configurer le programme sur votre propre Mac. En général, cependant, une fois le client installé, vous pouvez choisir de sauvegarder le lecteur entier de votre Mac (y compris, pour certains services, les lecteurs externes également) ou uniquement certains dossiers. Une fois votre sélection effectuée, le client commence à télécharger vos données sur les serveurs de l'entreprise. Cette procédure peut prendre des jours, voire des semaines, en fonction de la vitesse de bande passante de votre connexion Internet et du volume de données que vous essayez de sauvegarder. up. Une fois que le téléchargement initial est enfin terminé, les téléchargements ultérieurs iront beaucoup plus rapidement, car vous ne ferez que sauvegarder les nouveaux fichiers et les modifications apportées aux fichiers existants.
Disque physique déplacé manuellement
Si vous décidez plutôt de choisir la route physique, assurez-vous que l'emplacement que vous souhaitez stocker est à la fois sécurisé et situé dans un emplacement différent de celui de votre Mac. Par exemple, un coffre-fort dans la maison de votre ami est très bien situé. un hangar non verrouillé dans votre cour arrière n'est pas. Quelle que soit la manière dont vous la stockez, veillez également à chiffrer le lecteur pour des raisons de sécurité! Cela garantira que si une personne nuisible prend la chose, elle ne sera pas capable de lire les données sur le lecteur sans votre mot de passe de cryptage. (Et voir les étapes générales du cryptage ci-dessous dans mes sections consacrées aux logiciels.)
Enfin, la dernière chose à considérer pour votre sauvegarde physique hors site est le logiciel à utiliser. Je vous recommande d'utiliser un programme différent de celui utilisé pour vos sauvegardes sur site. Si vous avez par exemple un lecteur Time Machine chez vous, vous souhaiterez utiliser une application différente pour votre lecteur hors site. Oui, je sais que c'est plus compliqué à faire. Je suggère que si quelque chose ne va pas dans le logiciel lui-même (par exemple, si le programme Time Machine d'Apple développe un bogue qui corrompt vos sauvegardes), vous disposez d'une option de sécurité intrinsèque qui est complètement différente.
Donc, si vous utilisez déjà le logiciel gratuit et intégré Time Machine chez vous, mon logiciel de sauvegarde alternatif préféré est le Carbon Copy Cloner de Mike Bombich (39, 99 $ après un essai gratuit de 30 jours). Ce programme vous permettra de créer un clone amorçable de votre Mac, ce qui signifie que vous pourriez théoriquement démarrer à partir de votre sauvegarde si le lecteur interne de votre ordinateur venait à mourir. C’est un autre cas dans lequel j’ai eu beaucoup de bonnes expériences avec un programme; non seulement je l'utilise moi-même depuis des années et des années, mais chaque fois que j'ai posé des questions, le développeur a été incroyablement réactif, gentil et serviable.
Configuration de vos lecteurs de sauvegarde
Voici quelques étapes générales sur la configuration d'un lecteur physique pour la sauvegarde, en fonction du logiciel utilisé.
Time Machine: Branchez le lecteur que vous souhaitez utiliser comme sauvegarde sur votre Mac. Parfois, votre ordinateur vous demandera immédiatement si vous souhaitez sauvegarder sur le périphérique connecté:
Image de l'interface Time Machine via Apple.
Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions fournies par Apple dans leur article de support sur la configuration d’une sauvegarde Time Machine. Et dans les deux cas, assurez-vous de cocher la case pour chiffrer le lecteur, car cela vous aidera à protéger vos sauvegardes des regards indiscrets.
Carbon Copy Cloner: Des instructions détaillées sur le téléchargement et l'installation du programme, la préparation de votre lecteur pour Carbon Copy Cloner et le chiffrement du lecteur sont disponibles sur le site de base de connaissances de Bombich Software. CCC est également hautement configurable; vous pouvez le configurer pour exécuter toutes sortes de tâches intéressantes, telles que l'exécution lorsque vous connectez le lecteur de destination, l'exécution programmée ou même l'envoi d'un courrier électronique à chaque fois qu'une sauvegarde est exécutée. Voici à quoi ressemble l'une de mes tâches configurées, par exemple:
Mon processus de sauvegarde personnelle
Enfin, si vous êtes curieux de savoir à quel point je suis paranoïaque, voici mon schéma de sauvegarde actuel:
- Deux sauvegardes réseau sur site (pour lesquelles j'utilise deux Time Capsules);
- Une sauvegarde USB sur site (pour laquelle j'utilise Carbon Copy Cloner);
- Une sauvegarde complète hors site (pour laquelle j'utilise CrashPlan);
- Synchronisation supplémentaire hors site de photos, de dossiers professionnels critiques et d'autres documents par le biais de divers services, tels que la synchronisation de bureau et de documents d'iCloud.
Alors, euh… ouais. Paranoïaque. Mais honnêtement, la vérification et la maintenance de ces sauvegardes ne prennent généralement pas plus de 5 minutes par semaine. Après la configuration initiale, la navigation a été fluide et je n'ai pas à m'inquiéter de mes données sauf s'il y a une apocalypse zombie ou quelque chose du genre. Dans ce cas, je n'aurais probablement pas à me soucier de quoi que ce soit si j'avais une copie de mes photos d'anniversaire, tu vois? C'est drôle comme les anniversaires disparaissent à l'arrière-plan lorsque des zombies sont impliqués.
