Anonim

La première question que la plupart d'entre vous ont à poser est la suivante: «Quelle est la différence entre un scanner de documents et un scanner classique?

Réponse: Un scanner de documents n’a généralement pas de lit; il fonctionne généralement en mode d'alimentation feuille à feuille uniquement: vous placez le papier dans le document, le chargement est automatique et la numérisation est envoyée par la suite. Imaginez qu’il fonctionne comme un destructeur de documents, mais vous numérisez au lieu de déchiqueter.

L'avantage d'un scanner de documents est qu'il est beaucoup plus petit qu'un scanner à plat. La photo de droite représente l'Epson WorkForce DS-30. Votre première réaction sera: "Ça y est?", Car en toute honnêteté, cela ne ressemble pas beaucoup. Votre deuxième réaction sera: «Bon sang, c'est assez cher pour un scanner.» Oui, il considère qu'un scanner à plat ordinaire coûte moins de 60 $.

Ce que vous payez avec un scanner de documents, c'est la commodité plus que toute autre chose. La plupart des scanners de documents peuvent être montés directement sur le mur, ce qui est très agréable lorsque l'espace sur le bureau est limité. De plus, ces scanners pèsent généralement moins d'une livre, ce qui rend le montage mural encore plus facile et convient également aux voyages.

Pourquoi quelqu'un voudrait-il voyager avec un scanner de documents? Principalement parce que cela permet une gestion des dépenses de voyage ridiculement facile. À la fin de chaque journée de voyage d'affaires, vous pouvez numériser tous vos reçus, puis les stocker sur un ordinateur portable, un smartphone ou même envoyer les fichiers image vers le stockage en nuage. C’est bien mieux que de fourrer une série de reçus dans une enveloppe et de les transporter pendant tout le voyage.

Sur le bureau, le fait de pouvoir fixer l’un de ces modèles au mur est généralement le meilleur argument de vente. Les scanners à plat sont par nature volumineux, mais le scanner de documents ne l’est certainement pas.

Le coût supplémentaire d'un scanner de documents en vaut-il la peine?