Un problème courant que les gens rencontrent aujourd'hui est la synchronisation de leurs courriels sur plusieurs ordinateurs. Par exemple, vous pouvez avoir un ordinateur à votre bureau et un autre à la maison. Idéalement, vous voudriez que tous les courriers électroniques se trouvant sur l’un des ordinateurs le soient également. Ou peut-être avez-vous un ordinateur portable et un ordinateur de bureau et souhaitez-vous pouvoir envoyer / recevoir des courriels de l'un ou l'autre? Comment faites-vous?
C'est un problème avec beaucoup d'approches différentes à une solution. Regardons-le et vous pourrez décider de ce qui vous convient le mieux.
Un supprime, l'autre pas
Une façon de minimiser le problème consiste à avoir un ordinateur configuré pour télécharger et supprimer votre courrier électronique du serveur, tandis que l'autre ordinateur le télécharge uniquement. Aujourd'hui, presque tous les programmes de courrier électronique ont la possibilité de laisser le courrier électronique sur le serveur après l'avoir téléchargé. Ainsi, quel que soit l'ordinateur sur lequel vous souhaitez être votre ordinateur principal, vous le configurez pour supprimer le courrier électronique.
Ceci n'est qu'une solution partielle. Il recevra votre courrier électronique sur les deux ordinateurs, mais il n’apportera pas votre historique. Si vous envoyez un courrier électronique à partir d'un ordinateur, il n'apparaîtra pas dans «Éléments envoyés» sur l'autre. Si vous ajoutez un contact sur l'un, si ne sera pas sur l'autre. Donc, ce n'est pas une solution parfaite.
Solutions tierces
Étant donné qu’il s’agit d’un problème courant, de nombreuses solutions tierces sont envisagées. Si vous voulez explorer cette avenue, préparez-vous à jeter un peu d'argent sur le problème potentiel. Cela aide également si vous utilisez un programme de messagerie commun tel que Outlook, Outlook Express ou Thunderbird. Si vous utilisez un client de messagerie plus ancien ou plus rare, vous risquez de ne pas avoir de chance.
Maintenant, je vais vous indiquer certaines directions, mais je ne recommande aucun de ces utilitaires car je ne les ai jamais essayés.
- SynchPST est un produit que vous pouvez utiliser pour synchroniser deux fichiers Outlook PST. Le fichier PST est le fichier maître qui contient l’ensemble de votre courrier électronique Outlook. Désormais, cet utilitaire synchronise deux fichiers PST, mais il ne résout pas le problème de rendre les deux fichiers PST visibles pour le programme. Ainsi, vous devrez peut-être gérer certains réseaux entre vos machines.
- BeInSynch est un service qui vous permet de garder vos données, y compris les courriels, synchronisées entre plusieurs ordinateurs.
- Syncing.net est un autre moyen de synchroniser le courrier Outlook sur plusieurs ordinateurs. Cette solution ne nécessite pas de serveur et n’est pas un service, mais un achat logiciel ponctuel.
Si vous utilisez Outlook, vous pouvez également envisager de passer à un service Microsoft Exchange. Microsoft Exchange est la solution à ce problème, conçue spécifiquement par Microsoft pour Outlook. Exchange n'est pas bon marché à l'achat, mais vous pouvez louer un serveur Exchange auprès d'un grand nombre de sociétés d'hébergement Windows. Cela signifie que vous allez payer des frais mensuels pour votre courrier électronique. Mais ça va marcher.
Si vous ne voulez pas être esclave du maître Microsoft, vous pouvez essayer Zimbra. Zimbra est une alternative open source (gratuite) à Microsoft Exchange. Et vous pouvez toujours utiliser Outlook, ainsi que divers autres clients de messagerie de votre choix (y compris Thunderbird).
Si vous utilisez Thunderbird, il n'y a pas vraiment rien de notable disponible. Cependant, Jeremy Johnstone a publié sur son site un moyen unique d’accomplir son travail sans utiliser de logiciel spécial. En bref, sa méthode consiste à télécharger et à supprimer un ordinateur, tandis que l’autre télécharge uniquement. Ensuite, il configure le programme de messagerie de manière à ce que BCC envoie automatiquement tous les courriers électroniques à BCC. Il configure ensuite des filtres pour placer les courriels BCC entrants dans le dossier «Éléments envoyés» et supprimer les courriels en double déjà présents dans ce dossier.
Le Web est roi
La solution ultime au problème consiste à adopter la messagerie électronique sur le Web. Les solutions tierces sont aléatoires. Exchange et Zimbra fonctionnent tous les deux, mais nécessitent quelques travaux d’installation et des serveurs. Les options utilitaires, à mon avis, sont un peu une corvée à utiliser. La messagerie Web est le nec plus ultra en matière de portabilité.
Les services de messagerie Web les plus populaires sont Gmail, Yahoo Mail et HotMail. Gmail est mon préféré et est ce que j'utilise pour mon email. Gmail peut fonctionner comme un client de messagerie complet. Il peut importer du courrier à partir de comptes de messagerie POP3 externes, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'utiliser une adresse de messagerie GMAIL. Le courrier électronique basé sur le Web signifie que vous pouvez consulter votre courrier électronique depuis n'importe quel ordinateur, n'importe où. Peu importe où je suis, mon email a exactement la même apparence. Si vous avez besoin d'une copie locale de votre courrier électronique, vous pouvez toujours accéder à Gmail en utilisant l'accès POP3 et télécharger tout votre courrier dans le programme de messagerie de votre choix.
Si vous souhaitez que les courriels portables soient synchronisés peu importe où vous vous trouvez, la meilleure solution consiste à utiliser le Web.
Alors, comment abordez-vous ce problème? Poster dans les commentaires. Partagez des solutions que je n'aurais peut-être pas mentionnées.
