Microsoft Office 2016 pour examen Mac

Microsoft a finalement publié une nouvelle version de son logiciel Office pour Mac, Office pour Mac 2016. Ce nouveau logiciel est disponible pour ceux qui souhaitent acheter un abonnement Office 365, ou peut être acheté par lui-même.

Cinq dernières années se sont écoulées depuis la dernière version d'Office pour Mac, qui s'appelait Office pour Mac 2011. Mais en quoi le nouveau logiciel est-il différent? Vaut-il la peine de s'abonner et de payer de l'argent tous les mois? Ou bien Office pour Mac 2011 est-il encore à la hauteur?

Aux fins de cet examen, nous aborderons Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et non d' autres applications comme Outlook et Publisher. Cela dit, de nombreux principes, tels que la mise à jour du design et les nouvelles fonctionnalités, sont vraisemblablement appliqués à toutes les applications Office 2016.

Interface utilisateur

Thèmes de bureau

Lorsque vous installez et ouvrez Word, Excel ou PowerPoint pour la première fois, vous remarquerez une interface très différente de celle d’Office 2011. Tout semble beaucoup plus propre et plus facile d’accès. Vous pouvez le rendre plus moderne en choisissant le thème «coloré» plutôt que le thème «classique». Cela n'apporte vraiment aucun changement, mis à part l'ajout d'une couleur en fonction de l'application ouverte par l'utilisateur.

Barre d'outils masquée

Hormis le thème, il semble y avoir moins de boutons dans les barres d’outils, ce qui est vraiment une bonne chose. Ce que cela signifie, c'est que Microsoft a choisi de présenter les fonctionnalités les plus utilisées de manière à ce qu'elles soient exactement là, à les cacher et à les récupérer. Les utilisateurs peuvent donner à l'interface déjà propre une apparence encore plus nette en cliquant sur l'onglet de la barre d'outils déjà ouvert, ce qui masquera la barre d'outils principale. C'est parfait pour ceux qui ont simplement besoin de taper et qui utilisent des raccourcis pour rendre le texte en gras ou en italique.

Le nouveau volet Style, qui remplace le panneau flottant, constitue un bon contact avec Word (bien que le volet puisse être déplacé en mode flottant). L'équivalent Excel est le volet de création de formules et PowerPoint comporte un volet d'animation.

En parlant d’animations, chacune des applications propose plus d’animations pour afficher et masquer des barres d’outils et changer des cellules dans Excel (il se peut que j’ai passé 10 à 20 secondes à changer des cellules et à regarder la boîte rectangulaire se déplacer sur l’écran).

En général, les trois applications offrent peu ou pas de temps d’apprentissage, seuls les utilisateurs véritables utilisateurs puissants devant s’habituer à une interface légèrement modifiée. L’interface est un peu différente, mais les modifications apportées sont une bonne chose et elles amènent vraiment Office à 2015.

Performance et caractéristiques

J'aurais bien du mal à dire qu'Office pour Mac 2016 est beaucoup plus rapide qu'Office 2011 ou qu'il offre «de meilleures performances». Cependant, chaque document que j'ai ouvert jusqu'à présent s'est parfaitement ouvert sans aucun problème. Il pourrait s’ouvrir un peu plus vite, mais c’est à peine perceptible.

Depuis 2011, Microsoft a mis au point un certain nombre de nouveaux produits, y compris des offres en nuage et des options de collaboration. Word, Excel et PowerPoint offrent une intégration bien meilleure avec OneDrive, permettant aux utilisateurs d'ouvrir et de sauvegarder des applications directement à partir de leur compte OneDrive. Il est important de noter que cela peut prendre quelques secondes à certains pour s'habituer à l'intégration de OneDrive avec Office. Lorsqu'un utilisateur ouvre ou enregistre un fichier dans ou depuis OneDrive, l'interface ressemble à une interface Windows et correspond au reste de l'interface Office. Lorsque l'utilisateur décide de passer à l'enregistrement ou à l'ouverture d'un fichier à partir du Mac, l'interface bascule vers une interface du type Finder Apple. Il faut un peu de temps pour s’habituer aux deux interfaces différentes, mais ce n’est vraiment pas un gros problème et il est assez facile à naviguer.

La collaboration a également été une priorité d'Office, permettant à deux utilisateurs de travailler sur le même document en même temps. Malheureusement, cette fonctionnalité semble un peu maladroite et sous-développée, en particulier par rapport aux goûts de Google Docs. Cela est d'autant plus vrai compte tenu du fait que l'autre personne ne verra pas les modifications apportées tant que vous n'aurez pas enregistré le document, alors que Google Documents permet une collaboration en temps réel.

Pour ceux qui envoient et reçoivent fréquemment des documents avec des collègues, il ne semble pas y avoir de problème de compatibilité ascendante.

Le volet Styles n'est pas seulement différent en termes d'apparence, il offre également un moyen beaucoup plus facile de prédéfinir du texte, des paragraphes, etc. Vous le trouverez à droite de l'onglet Accueil.

Excel comporte également quelques modifications importantes, reconnaissant désormais de nombreux raccourcis Windows. Bien entendu, dans le cas d'Office pour Mac, la plupart des utilisateurs seront probablement plus habitués à leurs raccourcis Mac. Heureusement, le logiciel les reconnaît également.

En ce qui concerne PowerPoint, les mêmes fonctionnalités de collaboration ont été ajoutées à Word. Microsoft a également ajouté un présentateur

afficher, permettant au présentateur de voir ses notes pendant que le public verra la diapositive actuelle. Cette fonctionnalité est déjà présente dans Google Slides depuis un certain temps. Il est donc agréable de voir Microsoft en prendre note. Le panneau des animations a également été modifié pour permettre aux utilisateurs de prévisualiser les animations dans leurs présentations et de les modifier pour les adapter à leurs besoins.

Conclusions

Il n'y a vraiment aucun argument pour qu'Office pour Mac 2011 soit meilleur que la version 2016. Cependant, on peut se demander si la mise à niveau vaut la peine de s'abonner à Office 365. Pour ceux qui n'ont vraiment besoin que de taper quelques documents de temps en temps et ensuite. Ceux qui n'ont pas vraiment besoin de quoi que ce soit au-delà de ça, ça va probablement fonctionner avec Office pour Mac 2011. Si vous aimez vraiment la nouvelle interface et pouvez utiliser les fonctionnalités ajoutées, alors Office pour Mac 2016 vous conviendra parfaitement.

Office 365 pour la maison coûtera 9, 99 $ par mois et permet aux utilisateurs d'utiliser le logiciel sur cinq ordinateurs, cinq tablettes et cinq téléphones au maximum. Office 365 Personnel est également une option, au prix de 6, 99 $, qui permet d’utiliser le logiciel sur un ordinateur, une tablette et un téléphone. Si vous ne souhaitez pas payer d'abonnement, vous pouvez toutefois acheter Office 2016 Édition Familiale ou Étudiant à 149, 99 $.

Une autre raison de s'abonner à Office 365 est le fait que les utilisateurs recevront des mises à niveau dans le cadre de l'abonnement sans frais supplémentaires. Microsoft devrait publier des mises à jour aussi souvent que sous Windows, ce qui signifie que les utilisateurs de Mac n'auront pas à prendre autant de retard que par le passé.

En général, Office pour Mac 2016 est une suite bureautique nettement meilleure, qui introduit le logiciel dans les temps modernes. Cinq ans se sont écoulés depuis la dernière version d'Office pour Mac, cela valait la peine d'attendre.

Avez-vous déjà effectué une mise à niveau vers Office 2016 ou envisagez-vous une mise à niveau? Faites-nous savoir vos pensées dans les commentaires ci-dessous ou en lançant une nouvelle discussion sur notre forum communautaire.