Migration transparente d'un compte Gmail à un autre

Vous avez un compte Gmail, mais vous souhaitez en changer. La plupart des gens le font lorsqu'ils veulent créer un compte Gmail «professionnel» ou tout simplement parce qu'ils ont trouvé un nom de messagerie Gmail qu'ils préfèrent.

Vous pouvez activer le protocole POP sur l'ancien compte et récupérer le courrier dans le nouveau compte Gmail de cette façon, mais les horodatages sont alors réinitialisés sur «nouveau» et le courrier envoyé est complètement foiré.

Existe-t-il un moyen de migrer d'un compte Gmail à un autre tout en conservant tous les horodatages et messages envoyés appropriés?

Oui, et cet article expliquera exactement comment le faire.

Méthode 1 - La méthode POP

Il s'agit de la méthode «rapide et sale» de migration du courrier d'un compte Gmail vers un autre.

Je ne recommande pas de migrer le courrier électronique Gmail de cette façon. Ne le faites que si le temps est compté et que vous devez migrer très rapidement.

Raisons pour lesquelles cette méthode est "mauvaise":

1. Comme vous le savez très bien, Gmail n'utilise pas de dossiers. Il utilise ce qu'ils appellent des "étiquettes" à la place. Cela signifie que lors du téléchargement, tout le courrier, y compris le courrier envoyé, sera téléchargé directement dans votre boîte de réception - et vous NE POUVEZ PAS déplacer les messages que vous avez envoyés auparavant dans l'étiquette du courrier envoyé . La boîte de réception du nouveau compte Gmail deviendra un MESS COMPLÈTE. La seule chose que vous puissiez faire est de configurer un filtre et d’apposer une étiquette personnalisée sur tous les courriels que vous avez envoyés. Si ce que vous lisez vous déroute, croyez-moi, vous le saurez quand vous le verrez - et ça craint.
2. Tous les horodatages seront réinitialisés à «aujourd'hui». Cela fait de la gestion du courrier un cauchemar. Vous souhaitez conserver ces horodatages tels quels et vous ne pouvez pas le faire avec POP, car tous les téléchargements sont annotés aujourd'hui.

Je le répète: je recommande vivement de ne pas migrer le courrier de cette façon, mais si vous devez le faire, procédez comme suit:

1. Dans le compte OLD, cliquez sur Paramètres, puis sur Transfert et POP / IMAP .
2. Dans le compte OLD, cochez la case Transférer une copie du courrier entrant à et entrez votre NOUVEL adresse e-mail Gmail que vous avez enregistrée.
3. Dans le compte OLD, à côté du lieu où vous avez saisi votre nouvelle adresse e-mail, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Supprimer la copie de Gmail . (C’est pourquoi aucun courrier n’est conservé dans l’ancien compte et livré directement au nouveau.)
4. Dans le compte OLD, cochez l'option Activer le protocole POP pour tous les messages .
5. Dans le compte OLD, en regard de Lorsque vous accédez aux messages avec POP, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Supprimer la copie de Gmail . (Vous faites cela pour que les messages récupérés soient complètement déplacés vers le nouveau compte et sortent de l'ancien.)
6. Dans le compte OLD, cliquez sur Enregistrer les modifications .
7. Dans le compte OLD, cliquez sur Déconnexion (en haut à droite de l'écran).
8. Connectez-vous au nouveau compte.
9. Dans le compte NEW, cliquez sur Paramètres (en haut à droite de l'écran).
10. Dans le compte NEW, cliquez sur l'onglet Comptes .
11. Dans le compte NOUVEAU, en regard de Obtenir le courrier d'autres comptes , cliquez sur Ajouter un autre compte de messagerie .
12. Dans le compte NOUVEAU, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant l’adresse électronique. Entrez l'adresse de messagerie de votre ancien compte, puis cliquez sur le bouton Étape suivante .
13. Dans le compte NEW, sur l'écran suivant, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe OLD Gmail.
14. Dans le compte NOUVEAU, - FACULTATIF - cochez la case Étiqueter les messages entrants . Dans le menu déroulant à côté de cela, vous pouvez étiqueter les courriers électroniques entrants du compte OLD comme étant l'adresse de messagerie proprement dite OU cliquer sur le menu déroulant et définir un libellé personnalisé.
15. Dans le compte NEW, cliquez sur le bouton Ajouter un compte .
16. Dans le compte NEW, sur l'écran suivant, il vous sera demandé si vous souhaitez pouvoir envoyer un courrier en utilisant l'adresse OLD comme adresse d'envoi. L'option par défaut est Oui . Je le garderais en tant que tel et cliquez sur le bouton Étape suivante .
17. Dans le compte NEW, sur l'écran suivant, il vous sera demandé quel nom vous souhaitez utiliser pour les envois utilisant l'ancien compte Gmail. Entrez le nom de votre choix, puis cliquez sur le bouton Étape suivante .
18. Dans le compte NEW, sur l'écran suivant, vous devrez vérifier que l'adresse de messagerie vous appartient. Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification .
19. Dans le compte NEW, fermez la fenêtre contextuelle.
20. Dans le compte NEW, cliquez sur Boîte de réception (barre latérale gauche) pour vérifier votre courrier électronique. Vous devriez recevoir un e-mail de «L'équipe Gmail» avec une ligne d'objet contenant «Confirmation Gmail». Ouvrez cet email.
21. Dans le compte NEW, une fois que vous avez ouvert cet e-mail, vous verrez un lien sur lequel vous devez cliquer pour vérifier. Fais le.
22. Dans le compte NEW, une fenêtre séparée s'ouvrira avec “Confirmation Success!”. Cette partie est terminée.
23. Vous avez terminé.

Que va-t-il se passer d'ici:

Si vous avez beaucoup d'e-mails dans votre ancien compte Gmail (ce que vous avez probablement tendance à faire), Gmail ne les téléchargera pas tous en même temps . Cela se passera par "vagues". Le système télécharge généralement 50 à 200 e-mails à la fois, attend, puis en télécharge 50 à 200 autres. Le système continuera à le faire jusqu'à ce que l'ancien compte n'ait plus de courrier.

Étant donné que vous avez déjà configuré le transfert dans l'ancien compte, tout nouveau courrier reçu sera envoyé directement dans la NOUVELLE boîte de réception de votre compte Gmail.

Méthode 2: la méthode IMAP

C'est la méthode recommandée pour migrer un compte Gmail vers un autre. Tous les horodatages sont conservés et vous pouvez glisser / déposer des courriers dans des étiquettes spécifiques.

Pour que la migration s'effectue via IMAP, vous devez utiliser un client de messagerie prenant en charge les comptes de messagerie IMAP. Vous pouvez utiliser Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird ou tout autre nombre de clients de messagerie prenant en charge le protocole IMAP.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons Mozilla Thunderbird. Étant donné qu'il fonctionne sous Windows, Mac ou Linux, c'est le meilleur choix.

1. Suivez les étapes 1 à 5 en utilisant la méthode POP ci-dessus, puis revenez ici.
2. Dans le compte OLD, en regard de l'accès IMAP , cochez l'option Activer IMAP .
3. Dans le compte OLD, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications .
4. Dans le compte OLD, cliquez sur Déconnexion (en haut à droite de l'écran).
5. Connectez-vous au nouveau compte.
6. Dans le compte NEW, cliquez sur Paramètres (en haut à droite de l'écran).
7. Dans le compte NEW, en regard de l'accès IMAP , cochez l'option Activer IMAP .
8. Dans le compte NEW, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications .
9. Dans THUNDERBIRD, configurez les anciens et les nouveaux comptes de messagerie Gmail dans Mozilla Thunderbird. Suivez les instructions détaillées ici pour savoir comment procéder. REMARQUE IMPORTANTE: ignorez l’étape 10 de ces instructions (vous devez ignorer toutes les étiquettes en tant que «dossiers» dans Thunderbird lors de l’accès à Gmail via IMAP).
10. Dans THUNDERBIRD, si tout se passe bien, vous devez avoir vos deux comptes Gmail l'un à côté de l'autre. Cela ressemble à ceci (cliquez pour agrandir l'image):
    

    

    

11. Dans THUNDERBIRD, il est suggéré (bien que ce n’est pas obligatoire) de trier votre courrier par taille . Vous pouvez le faire en cliquant sur la colonne Taille où vos mails sont listés. À côté du mot Taille, une flèche vers le bas apparaît pour indiquer que le tri s'effectue du plus petit au plus grand, de haut en bas. Si vous ne voyez pas la colonne Taille , cliquez sur la petite icône à l'extrême droite de votre liste de messages et sélectionnez Taille . Il ressemble à ceci:

    

    

    Le bouton (au cas où vous auriez du mal à savoir quoi cliquer ci-dessus) est celui-ci pour obtenir ce menu:

    

    

    Il ressemble à «FR» et est très petit, mais c’est celui-ci qui doit afficher le menu pour pouvoir activer la colonne Taille . Comparez l'image ci-dessus à celle qui la précède et notez l'emplacement de ce bouton, car vous devrez peut-être le réutiliser ultérieurement pour activer facilement les autres colonnes.

12. Dans THUNDERBIRD, il est temps de déplacer du courrier. Commencez avec la boîte de réception. Sélectionnez 25 à 50 courriels du compte OLD et faites-les glisser vers le compte NOUVEAU. Pourquoi seulement 25 à 50? Cela permet d'éviter les délais d'attente du serveur de messagerie. Faites-le jusqu'à ce que votre ancienne boîte de réception soit vide.
13. Dans THUNDERBIRD, lorsque vous avez terminé avec la boîte de réception, il est temps de passer au-dessus du courrier envoyé. UTILISEZ UNIQUEMENT «Envoyé» sous et nulle part ailleurs. Exemple:

    

    

    Notez que les deux dossiers «Courrier envoyé» sont SOUS. pour chaque compte respectif et nulle part ailleurs. Vous ne devez absolument PAS utiliser «Envoyé» sous «Dossiers locaux» ou ailleurs car ceux-ci NE SONT PAS GMAIL.

    Lorsque vous déplacez le courrier envoyé, utilisez UNIQUEMENT les dossiers sous d'un compte à l'autre.

    Triez votre courrier envoyé par taille et déplacez le courrier vers le dossier "Messages envoyés" du nouveau compte Gmail, en utilisant 25 à 50 messages à la fois (comme vous l'avez fait pour la boîte de réception).

    Déplacez tous vos messages envoyés jusqu'à ce que le dossier «Messages envoyés» de votre ancien compte soit vide.

14. Dans THUNDERBIRD, vous remarquerez que vos étiquettes apparaissent sous la forme de dossiers dans le compte OLD Gmail, mais pas dans le nouveau. Nous devrons donc créer ce dossier. CELA NE PEUT PAS ÊTRE FAIT DE THUNDERBIRD DIRECTEMENT. Fermez Thunderbird à ce stade et suivez l’étape suivante.
15. Dans votre compte NEW (par exemple, en lançant un navigateur et en vous connectant à votre nouveau compte de messagerie Gmail), créez les mêmes libellés que dans l'ancien compte. Si vous avez plusieurs libellés, n'oubliez pas que vous pouvez ouvrir les deux comptes de messagerie Gmail dans deux fenêtres de navigateur distinctes afin que vous disposiez d'une référence et que vous n'ayez pas à tout faire de la mémoire.
16. Dans le compte NEW, lorsque toutes vos étiquettes sont recréées avec succès, déconnectez-vous et fermez le navigateur.
17. Lancez à nouveau Thunderbird.
18. Vous remarquerez au lancement que Thunderbird "verra" toutes les nouvelles étiquettes et les affichera sous forme de dossiers. Vous êtes maintenant prêt à transférer le courrier des anciennes étiquettes de l'ancien compte vers le nouveau compte contenant les nouvelles étiquettes.
19. Dans THUNDERBIRD, déplacez les courriers électroniques de l'ancien compte / libellé vers le nouveau compte / libellé. (Lorsque vous vous connecterez à Gmail via le Web ultérieurement, tous les courriers que vous mettez dans des "dossiers" seront étiquetés de manière appropriée.)
20. Dans THUNDERBIRD, une fois que vous avez terminé de transférer tout le courrier des anciens libellés / dossiers vers le nouveau compte avec ses libellés / dossiers, vous avez maintenant terminé avec Thunderbird . Vous pouvez choisir de continuer à utiliser Thunderbird si vous le souhaitez ou non. Votre choix.
21. Nous devons maintenant faire en sorte que tous les nouveaux courriers électroniques arrivent dans le compte OLD pour être transférés automatiquement vers le compte NEW. Pour ce faire, suivez les étapes 8 à 23 de la méthode POP ci - dessus et vous êtes prêt.