Microsoft Windows offre des fonctionnalités de recherche avancées qui permettent à un utilisateur de localiser des fichiers n’importe où sur son lecteur à partir d’un seul emplacement de recherche. Toutefois, bien que la fonction de recherche Windows puisse rechercher le contenu des fichiers en plus du nom de fichier, les paramètres par défaut ne permettent pas la recherche du contenu des fichiers pour tous les types de fichiers. Voici comment gérer vos options d’indexation de la recherche Windows afin d’inclure le contenu de fichiers pour des types de fichiers spécifiques.
Nous allons commencer par un exemple: nous avons une feuille de calcul Excel qui répertorie «Ventes trimestrielles TekRevue». Malheureusement, nous avons enregistré ce fichier avec le nom par défaut «Rapport trimestriel des ventes1.xlsx». En effet, la recherche Windows n'indexe pas le contenu du fichier. Les feuilles de calcul Excel par défaut, lorsque nous recherchons «TekRevue», nous ne recevons aucun résultat.
Ce que nous devons faire, c'est dire à Windows d'indexer le contenu de nos feuilles de calcul Excel, et pas seulement le nom du fichier. Allez dans Panneau de configuration> Options d'indexation> Avancé . Si votre panneau de configuration est configuré par catégorie, vous pouvez simplement rechercher «Indexation» dans la zone de recherche pour trouver la fenêtre de paramètres appropriée.
Dans la fenêtre Options avancées, cliquez sur l'onglet Types de fichiers . Ceci est une liste de tous les types de fichiers et extensions actuellement reconnus par Windows. Recherchez le type de fichier que vous souhaitez modifier - dans notre cas, il s'agit de l'extension de fichier Excel .xlsx - et cliquez pour le sélectionner.
Sous la liste des extensions de fichier, Windows demande «Comment ce fichier doit-il être indexé?» Propriétés de l'index signifie uniquement que seules les propriétés du nom du fichier et du type de fichier externe seront indexées et consultables. Les propriétés d'index et le contenu du fichier indiquent à Windows d'indexer l'intégralité du fichier, y compris toutes les données qu'il contient. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la dernière option et appuyer sur OK pour enregistrer notre modification.
Lorsque vous apportez des modifications à vos options d'indexation, Windows devra reconstruire son index de recherche. Cela peut prendre un certain temps en fonction du nombre de fichiers à indexer et de la vitesse de votre unité de stockage et de votre processeur. Vous pouvez continuer à utiliser votre PC pendant la reconstruction de l'index, mais certaines fonctions de recherche peuvent renvoyer des résultats incomplets jusqu'à ce que le processus soit en concurrence.
Remarque secondaire: par défaut, la recherche Windows n’indexe que les fichiers de votre dossier d’utilisateur. Dans notre cas, nos documents sont enregistrés dans notre dossier d’utilisateur, nous sommes donc prêts. Si, toutefois, vous souhaitez pouvoir rechercher rapidement d'autres emplacements sur votre lecteur, veillez également à revenir au panneau de configuration des options d'indexation, choisissez Modifier, puis sélectionnez les lecteurs ou dossiers que vous souhaitez indexer.
Outre la reconstruction de l'index de recherche Windows, vous devrez peut-être également redémarrer pour que les modifications prennent effet. Une fois que nous avons redémarré et que notre index de recherche Windows a été reconstruit complètement, nous voyons maintenant que notre feuille de calcul Excel apparaît lorsque vous recherchez «TekRevue», car la recherche Windows trouve ce terme dans le fichier lui-même.
Notre exemple couvre les fichiers Excel, mais les mêmes étapes de base s'appliquent aux autres extensions de fichiers. Répétez simplement le processus ci-dessus pour tous les types de fichiers que vous souhaitez indexer complètement. Notez cependant que plus la recherche Windows doit indexer, plus l'index principal sera volumineux, de quelques mégaoctets à plusieurs centaines de gigaoctets, en fonction de la quantité et de la complexité des fichiers indexés. Par conséquent, veillez à trouver un équilibre entre la commodité et les ressources de votre système et ne dites pas simplement à Windows d’indexer le contenu de chaque fichier de votre lecteur.
