Le «nouveau» Microsoft a été une aubaine pour les utilisateurs iOS et Android, la société ayant transféré bon nombre de ses applications et services clés sur d'autres plates-formes au cours de la dernière année. Office Lens est une fonctionnalité jusqu'ici verrouillée à Office Lens, une application simple mais puissante qui permet aux utilisateurs de «numériser» rapidement des documents et des photos via leur appareil photo pour smartphone et de les ajouter directement aux applications Microsoft telles que OneNote. Cette semaine, Microsoft propose enfin Office Lens gratuitement, et les utilisateurs peuvent désormais télécharger et utiliser l'application sur iOS, avec une version de prévisualisation également disponible pour Android.
Initialement publié en mars 2014, Microsoft appelle Office Lens «un scanneur dans votre poche». L'application utilise l'appareil photo d'un appareil pour prendre en photo des informations que l'utilisateur souhaite enregistrer, telles qu'un reçu, une brochure, un rapport, un menu ou même un tableau blanc rempli d'informations. Office Lens utilise automatiquement une fonction de rognage en perspective pour saisir l’objet souhaité sous presque n’importe quel angle, le redresser et le redimensionner de manière appropriée, appliquer des filtres spécifiques au contenu pour améliorer l’image, puis effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) permettant une reconnaissance textuelle. rechercher pour trouver l'image et son contenu dans le futur.
Office Lens n'est évidemment pas le premier à proposer cette fonctionnalité. De nombreuses applications - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan +, etc. - offrent tout ou partie des fonctionnalités principales de l’objectif Office. Mais Microsoft a deux grands avantages: un prix gratuit et une intégration Office.
Prix
De nombreuses applications de numérisation maintenant disponibles pour iOS et Android ont un coût initial. Certains ne coûtent qu'un dollar ou deux, d'autres ont un prix aussi élevé que 10 $. D'autres encore sont téléchargeables gratuitement, mais facturent des frais supplémentaires pour des fonctionnalités telles que l'OCR via un achat intégré.
Office Lens vous offre tout ce dont vous avez besoin - recadrage de la perspective, filtres d'amélioration de l'image et OCR - le tout gratuitement, rien ne se cache derrière un achat intégré ou une barrière d'abonnement Office 365.
Intégration de bureau
D'autres applications offrent également la possibilité de télécharger des images numérisées vers des services de synchronisation et de stockage de fichiers, tels que iCloud, Dropbox et Google Drive. Certains ont même un support OneDrive. Mais Office Lens est la seule application qui vous permet d'exporter vos images et documents capturés directement dans OneNote en une seule étape, ce qui en fait un excellent choix pour les gros utilisateurs de OneNote comme le vôtre.
Avant la sortie d'Office Lens, mon application de numérisation basée sur iOS était TinyScan. Il offrait une prise en charge native du téléchargement OneDrive, mais ne disposait d'aucune fonctionnalité OCR. Je pouvais également importer mes numérisations vers OneNote via la fonctionnalité «Ouvrir dans» de la feuille de partage iOS, mais il s'agissait d'un processus en trois ou quatre tapotements qui m'a sorti de TinyScan. Au cours de mes quelques heures d'expérience avec Office Lens, je suis capable de prendre une photo, de l'améliorer et de l'introduire dans l'un de mes cahiers OneNote beaucoup plus rapidement qu'avec TinyScan, ce qui peut faire toute la différence quand il y en a beaucoup. de documents à numériser ou lorsque le temps presse.
Autres caractéristiques
Une autre caractéristique notable de Office Lens est la possibilité d'importer des photos existantes à partir de la pellicule de votre smartphone, de sorte que vous puissiez les traiter avec un recadrage et une OCR avant de les exporter vers OneNote ou le service de stockage en ligne de votre choix. En parlant d’exportation, bien que Office Lens fonctionne très bien avec Office, OneNote et OneDrive, la feuille de partage iOS est totalement prise en charge, ce qui, comme je l’ai déjà mentionné, est moins rapide, mais offre la possibilité d’exporter des images et des documents capturés dans à peu près tout. toute application ou service compatible. Les utilisateurs ont également le choix d'ajouter l'image numérisée à un courrier électronique, de l'exporter au format PDF ou simplement de l'enregistrer avec les modifications traitées dans la bibliothèque de photos du téléphone.
Comme mentionné précédemment, Office Lens comporte trois "paramètres prédéfinis" permettant de s’assurer que les filtres et le rognage appropriés sont appliqués en fonction du type de contenu que l’utilisateur tente de capturer. Vous pouvez sélectionner l'un de ces paramètres prédéfinis avant ou après la capture de l'image, car l'application conserve le fichier d'origine jusqu'à ce que vous l'exportiez. Les trois préréglages sont:
Photo: mieux utilisé pour prendre une photo sans texte détaillé; l'application ne fait pas de recadrage automatique, d'amélioration de l'image ou d'OCR, bien que l'utilisateur puisse le recadrer manuellement s'il le souhaite.
Document: idéal pour les documents imprimés, les circulaires, les cartes de visite ou autres captures de texte volumineux; l'application tente automatiquement de rogner l'objet souhaité et effectue la ROC sur tout texte détectable.
Tableau blanc: conçu pour la capture de tableaux blancs ou de tableaux noirs combinant du texte, des graphiques et des diagrammes. L'application applique automatiquement un filtre pour améliorer le contraste et réduire les reflets et les ombres, puis effectue une OCR sur tout texte détectable.
Par rapport à la version Windows Phone, Office Lens pour iOS et Android conserve la plupart des fonctionnalités, bien qu’il manque quelques outils d’amélioration d’image et un préréglage dédié à la numérisation de cartes de visite. En tant qu'application 1.0 publiée hier, il ne serait toutefois pas étonnant de voir les fonctionnalités manquantes arriver dans les futures mises à jour.
De l'autre côté du miroir
Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, Google Drive ou iCloud qui est déjà satisfait d'une autre application d'analyse, il n'y a pas vraiment de raison de passer à Office Lens. Mais là où l’application brille vraiment et où Microsoft espère que les utilisateurs trouveront le plus de valeur, c’est dans ce rôle qu’il s’agit d’un autre élément de l’expérience Office sur iOS et Android.
Microsoft a fait un travail remarquable en amenant rapidement son meilleur atout, Office, sur des plates-formes concurrentes, une décision qui aurait été impensable il y a quelques années à peine. Avec Office 365 faisant office de concentrateur, les utilisateurs peuvent désormais passer en toute transparence entre Windows, OS X, Windows Phone, iOS et Android avec tous leurs documents et paramètres synchronisés via OneDrive.
Office Lens rend cet arrangement encore plus attrayant en offrant une numérisation rapide et simple des documents et une reconnaissance du texte à la grande majorité des utilisateurs de smartphones, Microsoft espérant à son tour augmenter les taux d'adoption et de rétention des abonnements Office 365.
Mais la meilleure partie de tout cela, du moins du point de vue de l'utilisateur, est que Microsoft ne le fait pas à contrecœur. Les applications que la société a produites jusqu'à présent, en particulier pour iOS, sont excellentes. Même si vous n'avez personnellement pas besoin de certaines applications telles que Word, OneNote ou Office Lens, le flot de logiciels de qualité de Microsoft élèvera la barre des développeurs concurrents, produisant à terme un «gain» pour tous.
En bref, Office Lens a réalisé une excellente transition de Windows Phone vers iOS et Android. Si vous n'êtes pas déjà satisfait d'une autre application d'analyse, essayez-le. Si vous êtes un abonné d'Office 365 ou un utilisateur intensif de OneNote, vous voudrez tout de suite prendre Office Lens.