Si vous avez votre propre site Web, vous transférez probablement des fichiers par FTP de temps en temps. Ce ne serait pas cool si vous pouviez stocker vos documents, feuilles de calcul ou autre chose que OpenOffice peut faire ici?
Vous pouvez.
Note avant de continuer: je n'ai essayé cela qu'avec la version Windows d'OpenOffice, mais il est supposé que cela fonctionnera de la même manière sur la version Linux ou Mac OS X.
Étape 1.
Lancez OpenOffice Writer et accédez au panneau Options. Sous Windows, cela se fait en cliquant sur Outils, puis sur Options .
Une fois là-bas, développez OpenOffice et cliquez sur Général . En regard de Ouvrir / Enregistrer les boîtes de dialogue , cochez la case Utiliser les boîtes de dialogue OpenOffice.org .
Ressemble à ça:
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Étape 2.
Avant d'utiliser FTP, il est suggéré de vous connecter via le client FTP de votre choix et de créer un répertoire non public. Par souci de simplicité, j'ai nommé le mien docs . Vous pouvez nommer le vôtre ou tout autre nom de votre choix. Créez ce dossier à la racine FTP (à ne pas confondre avec la racine du serveur).
En clair: si vous vous connectez à votre serveur FTP via un client, vous verrez une liste de répertoires. Votre répertoire docs devrait être au «premier niveau» afin que vous n'ayez pas à taper un tas de choses simplement pour arriver à l'endroit où vous devez aller.
Étape 3.
Tapez un document de test dans Writer, puis cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous….
Lorsque la fenêtre de sauvegarde apparaît, vous devez d'abord ouvrir le serveur FTP avant de sauvegarder. Dans le champ Nom du fichier , vous tapez:
ftp: //
Si vous avez créé le dossier docs , ce serait:
ftp: /// docs
Après avoir cliqué sur Ouvrir, votre mot de passe FTP vous sera demandé. Entrez-le et vous êtes prêt à partir.
Notes complémentaires
Est-ce sécurisé?
Non, il s'agit d'une authentification FTP en texte brut. Mais pour la plupart des gens, cela ne devrait pas être un problème.
Les transferts sont-ils rapides?
Oui. OpenOffice transfère les fichiers via FTP comme le ferait un client normal.
Dois-je continuer à taper mon nom d'utilisateur / mot de passe encore et encore et / ou changer de répertoire pour charger / sauvegarder?
Non. OpenOffice se souviendra du dernier répertoire connu dans lequel vous vous trouviez.
Puis-je faire en sorte qu'OpenOffice «oublie» le mot de passe FTP?
Oui. Fermez simplement toutes les applications OpenOffice et le mot de passe FTP sera "oublié". N'oubliez pas que cela inclut également l'application résident QuickStarter (sous Windows: cliquez avec le bouton droit de la souris sur OpenOffice QuickStarter, à côté de l'horloge, choisissez de quitter).
Est-ce que cela fonctionnera pour n'importe quelle application OpenOffice?
Oui. Que vous composiez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une base de données, pour autant que la case «Utiliser les boîtes de dialogue OpenOffice.org» soit cochée dans la section Général des options, tous ont la possibilité de sauvegarder et de charger via FTP.
L'enregistrement via FTP présente-t-il un inconvénient?
À part l'authentification en texte brut, il n'y a pas d'indicateur de progression de transfert de fichier, contrairement à un client FTP. Pour les gros fichiers, cela peut être un peu gênant de ne pas savoir quand les transferts seront terminés. Ma suggestion est de rester sous la barre des 1MB afin que les charges et les sauvegardes se répercutent rapidement.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils accéder simultanément à un fichier via FTP?
Oui mais les sessions seront séparées. Ce n'est pas comme charger un fichier sur un réseau local. Je recommande fortement de ne pas avoir plusieurs utilisateurs accédant aux mêmes fichiers via FTP. Faisable? Oui. Conseillé? Non.
Je n'ai pas de serveur FTP, mais j'aime bien sauvegarder mes fichiers sur un serveur distant. Y a-t-il une autre option?
Google Docs utilisant l'extension OpenOffice.org2GoogleDocs. Cette extension ne concerne pas seulement Google Docs mais également la connectivité Zoho et WebDAV. Cette extension a été mise à jour le 8 avril 2009, elle est donc très récente et activement développée.
