L'application Apple Mail intégrée à macOS peut sembler simple à première vue, mais elle cache en réalité des fonctionnalités assez puissantes et utiles. L'une de ces fonctionnalités sans lesquelles je ne peux pas vivre est la boîte aux lettres favorite . Cela vous permet d'épingler vos boîtes aux lettres électroniques les plus fréquemment utilisées à la barre d'outils Courrier, ce qui permet un accès rapide ainsi que la possibilité d'envoyer un courrier électronique à l'un de vos favoris avec un raccourci clavier.
Les boîtes aux lettres préférées dans Apple Mail peuvent être utiles pour tout le monde, mais elles sont particulièrement utiles lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie ou un seul compte de messagerie contenant plusieurs dossiers. Alors, voici comment vous pouvez commencer à utiliser les boîtes aux lettres favorites dans Apple Mail.
Ajout de boîtes aux lettres préférées
Premièrement, il est important de noter que la fonctionnalité dont nous parlons ici nécessite que vous utilisiez Apple Mail comme application de messagerie. Ainsi, si vous utilisez l'interface Web Gmail ou une application de messagerie macOS tierce, ce conseil ne vous est pas destiné.
Toutefois, si vous utilisez déjà Apple Mail, vous trouverez vos boîtes aux lettres préférées dans la barre située sous la barre d'outils standard, surlignée en rouge dans la capture d'écran ci-dessous:
Apple vous en donne quelques-uns par défaut pour commencer - Boîte de réception, Envoyés, Brouillons - et ce sont probablement les seuls que vous avez actuellement. Pour ajouter vos propres boîtes aux lettres électroniques à la barre de favoris, il vous suffit de rechercher la boîte aux lettres souhaitée dans votre barre latérale Courrier, puis de la faire glisser vers la barre.
La boîte aux lettres atterrira à l'endroit où vous la déposez, et vous pouvez la déposer entre d'autres boîtes aux lettres pour réorganiser la barre de favoris à votre guise.
Utilisation de boîtes aux lettres préférées
Vous pouvez continuer à ajouter vos boîtes aux lettres les plus utilisées à la barre des favoris (ou à les supprimer en les faisant glisser hors de la barre d'outils). Lorsque vous avez terminé, vous pouvez accéder rapidement à n’importe laquelle de vos boîtes aux lettres favorites, soit en utilisant les menus en haut de l’écran…
Les raccourcis clavier constituent le moyen le plus rapide, sans doute meilleur, de naviguer dans vos boîtes aux lettres préférées. Avec Mail ouvert et actif, il suffit d’utiliser Command + avec la correspondance avec la position de la boîte aux lettres dans la barre des favoris. Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, pour passer à la première case à gauche, vous devez appuyer sur Commande-1, pour la cinquième case, appuyer sur Commande-5, etc.
Rappelez-vous simplement que le numéro sur lequel vous appuyez pour le raccourci dépend de la position des boîtes aux lettres. Ainsi, si vous réorganisez ultérieurement vos boîtes aux lettres favorites, leur numéro de raccourci changera en conséquence.
Les boîtes aux lettres favorites sont particulièrement utiles pour déplacer / archiver des e-mails. Pour déplacer un courrier électronique d'une boîte aux lettres vers l'un de vos favoris, il vous suffit de cliquer sur le message et de le faire glisser, puis de le déposer sur la boîte aux lettres souhaitée dans votre barre de favoris.
Si vous avez ajouté une sous-dossier à vos favoris dans vos favoris, vous pouvez conserver votre message électronique au-dessus de l'entrée dans la barre des favoris pour afficher la liste déroulante de ses sous-dossiers. Il suffit de relâcher le courrier électronique sur le sous-dossier souhaité pour le déplacer.
Tout comme pour la navigation dans vos boîtes aux lettres préférées, le processus de déplacement des courriers électroniques est plus rapide et plus efficace grâce aux raccourcis clavier. L'astuce consiste à ajouter la touche Contrôle à votre raccourci clavier de navigation. Ainsi, si vous souhaitez déplacer un courrier électronique vers l'une de vos boîtes aux lettres favorites, sélectionnez-le dans la liste de vos messages et utilisez le raccourci clavier Ctrl + Commande + .
Comme précédemment, assurez-vous que votre correspond à la position de la boîte aux lettres dans la barre des favoris. Ainsi, pour déplacer un courrier électronique vers ma boîte aux lettres «À faire» dans la capture d'écran ci-dessus, par exemple, j'utilisais le raccourci Contrôle-Commande-4 .
En tant que personne qui aime VRAIMENT utiliser des raccourcis clavier, ma vie est tellement plus facile! Je souhaite juste que ma boîte aux lettres «À faire» ne soit pas aussi pleine qu’elle est. Les casquettes en son nom sont là pour me faire peur de travailler sur son contenu, les gens.
