Organisez et gérez vos contacts Mac avec des groupes intelligents

L'application Contacts du Mac est dotée d'une fonctionnalité appelée "Groupes intelligents" qui vous permet d'organiser automatiquement vos cartes de contact. Les groupes intelligents sont essentiellement des recherches enregistrées. Vous pouvez donc utiliser cette fonctionnalité pour trier vos contacts selon différents critères. Par exemple, triez vos contacts en fonction de l'état dans lequel ils vivent ou s'ils appartiennent déjà à un groupe. La gestion de vos contacts avec des groupes intelligents est simple et puissante. Découvrez donc comment utiliser les groupes intelligents dans Contacts sur le Mac!
Tout d’abord, ouvrez l’application Contacts (auparavant appelée «carnet d’adresses»), puis sélectionnez Fichier> Nouveau groupe intelligent dans les menus en haut.

Une fenêtre s’affichera pour vous permettre de définir les options de définition de ce groupe intelligent.

En regard de "Nom du groupe intelligent", vous donnerez un titre à votre création, puis en utilisant les listes déroulantes et les zones situées en dessous, vous pourrez configurer les types de cartes que vous souhaitez rechercher. Par exemple, ci-dessus, j'ai ajouté un groupe «Récemment modifié» en définissant le premier menu déroulant sur «Carte», en remplaçant le deuxième en «a été mis à jour après», puis en ajoutant la date souhaitée dans la zone de fin. . Vous pouvez également utiliser des dates relatives, telles que «Carte> A changé en> X jours». Comme vous pouvez le constater, cela pourrait être utile pour toutes sortes de recherches et de tri! Voici un autre exemple:

Dans ce groupe intelligent, je rassemblerai tout le monde du Colorado. Soigné! Et voici une dernière illustration du genre de chose que vous pourriez faire:

Celui-ci est super génial, car si vous souhaitez organiser chaque contact que vous avez, c'est un moyen rapide de voir qui reste à faire partie d'un groupe. Et puisque les groupes intelligents se mettent à jour de manière dynamique au fur et à mesure que vous apportez des modifications, faire glisser quelqu'un de cette liste "Aucun groupe" vers un autre groupe les ferait disparaître de votre groupe "Aucun groupe". Ai-je assez dit "groupe" ici? Groupe groupe groupe .

Groupes intelligents avec plusieurs conditions

Tous les exemples ci-dessus concernent une seule condition de groupe intelligent, mais les groupes intelligents deviennent vraiment puissants lorsque vous combinez plusieurs conditions! Pour ce faire, définissez simplement votre première condition, puis cliquez sur l'icône plus à droite afin d'ajouter une condition supplémentaire. Lorsque vous ajoutez plusieurs conditions, vous verrez également apparaître une nouvelle option en haut du menu vous demandant si vous souhaitez que ce groupe intelligent capture les fiches de contact qui remplissent toutes les conditions.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai créé un groupe qui me tient au courant des anniversaires de mes amis de l'Empire State au cours des deux prochains mois. Comme j'ai configuré ce groupe intelligent de manière à ce que les contacts correspondent à toutes les conditions, je ne verrai que les contacts associés à l'État de New York qui ont un anniversaire dans les deux prochains mois. Si je fixais la condition de condition à n’importe laquelle des conditions, je verrais une liste plus longue de tous mes contacts avec des anniversaires au cours des deux prochains mois, ainsi que de tous mes contacts de New York. Et cela ne me semble pas une liste très utile!
Bien sûr, lorsque vous êtes satisfait de la configuration de votre recherche, appuyez sur le bouton «OK». Votre nouveau groupe apparaîtra dans la barre latérale de l'application Contacts.

Groupes intelligents et iOS

Une dernière chose: les groupes intelligents ne sont pas synchronisés avec vos appareils iOS via iCloud, mais comme les groupes normaux le font, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour trier des éléments sur votre iPhone ou votre iPad. Créez simplement votre groupe intelligent avec les paramètres de recherche de votre choix, puis choisissez Fichier> Nouveau groupe pour créer un groupe standard, à synchroniser sur tous vos appareils. Faites ensuite glisser les contacts du groupe intelligent vers le nouveau contact que vous avez créé.

Une fois que vous avez terminé, les modifications seront reflétées dans vos appareils iCloud. Et vous pouvez utiliser le bouton «Groupes» de vos contacts sur votre iPhone ou iPad pour afficher uniquement certains groupes, par exemple…

… Ou pour tout voir MAIS un certain groupe en le désélectionnant, quel que soit le bateau flottant! Dans les deux cas, les contacts de vos appareils vous sembleront beaucoup plus propres, plus propres et - ouf . Je me sens mieux que de l'imaginer.
Ce conseil a été suggéré par mon ami Bryan Mahler. Merci Bryan!