Outlook pour mac: comment exporter des contacts en tant que fichiers vcf

Si vos contacts sont actuellement stockés dans Outlook pour Mac et que vous souhaitez passer à une autre application, telle que l'application macOS Contacts, ou si vous utilisez une autre application à côté d'Outlook, il n'est pas nécessaire de ressaisir manuellement les informations de vos contacts. Outlook peut exporter des contacts dans un format compatible avec d'autres applications, mais le processus peut ne pas être évident. Voici comment l'utiliser.

Ne pas utiliser la fonctionnalité "Exporter" d'Outlook

Tout d'abord, pour ceux qui utilisent Outlook depuis longtemps, vous connaissez peut-être la fonctionnalité «Exporter» de l'application, située dans Fichier> Exporter dans la barre de menus. Ce processus vous permet de sélectionner le type d'informations que vous souhaitez exporter (courrier, calendriers, contacts, etc.) et vous permet de tout organiser proprement pour vous.

Mais cette méthode aboutit à la création d'un fichier .olm, un format Microsoft propriétaire pour la version macOS d'Outlook. Bien que pratique pour la sauvegarde ou le transfert de vos données Outlook pour Mac vers une autre installation Outlook pour Mac, ce format n'est pas compatible avec les applications tierces telles que les contacts Apple.

Exporter les contacts Outlook au format VCF

La solution consiste à utiliser une autre méthode permettant de générer des fichiers VCF (ou vCard), un format de fichier de contact pris en charge par diverses applications, y compris l'application intégrée macOS Contacts. Pour obtenir des fichiers VCF, lancez d'abord Outlook et cliquez sur l'icône «Personnes» (ou appuyez sur le raccourci clavier Commande-3 ).

Dans la vue Personnes, utilisez la barre latérale à gauche pour cocher les cases des groupes de contacts que vous souhaitez exporter (certains noms et groupes de la capture d'écran ci-dessous sont expurgés pour des raisons de confidentialité).

Par exemple, je souhaite exporter des contacts du groupe «Sur mon ordinateur» dans la capture d'écran ci-dessus. Par conséquent, je décocherai toutes les autres cases, ce qui me laissera les contacts restants de ce groupe répertoriés dans la colonne centrale.

Maintenant, sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter à partir de cette colonne centrale. Si vous souhaitez exporter tous les contacts du groupe sélectionné, utilisez le raccourci clavier Commande-A pour les saisir tous. Toutefois, vous pouvez également exporter un sous-ensemble de contacts en maintenant la touche Commande enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque entrée souhaitée.

Une fois votre sélection effectuée, vous souhaitez maintenant cliquer dessus et les faire glisser hors de l'application Outlook vers votre bureau ou un dossier du Finder. Si vous n'exportez que quelques contacts, votre bureau devrait fonctionner correctement (nous les supprimerons après avoir importé leurs données dans l'application Contacts MacOS). Si, toutefois, vous exportez un grand nombre de contacts, vous souhaiterez peut-être créer un dossier à l'avance pour éviter un fouillis de fichiers sur votre bureau.

Outlook créera un fichier .vcf individuel pour chaque contact exporté:

Importation de vos contacts exportés dans les contacts Apple

Maintenant que vous avez vos fichiers .vcf exportés, vous pouvez les importer dans Contacts Apple ou toute autre application compatible (nous utiliserons l’application Contacts à titre d’exemple). Pour importer vos fichiers .vcf, vous pouvez simplement cliquer dessus et les faire glisser sur l'icône de l'application Contacts (celle-ci est située dans votre Dock par défaut).

Cela lancera l'application Contacts (si elle n'est pas déjà ouverte), puis vous demandera une confirmation de formulaire avant de les importer. Il vous informera également de manière utile s'il détecte des doublons parmi les contacts que vous importez et ceux déjà présents dans votre liste de contacts.

Dans le cas de doublons potentiels, vous pouvez cliquer sur Examiner les doublons pour afficher les différences éventuelles entre les entrées et choisir de conserver l'ancienne carte que vous aviez avant l'importation, de conserver la nouvelle carte importée, de conserver les deux éléments ou de mettre à jour la carte existante. carte avec toute nouvelle information.

Et c'est tout! Vos cartes à partir d'Outlook doivent apparaître aux emplacements appropriés dans Contacts. Je trouve un peu étrange que Microsoft ne laisse pas Fichier> Exporter nous donner des fichiers utilisables à mettre dans Contacts … tout en permettant à cette fonctionnalité de glisser-déposer d’exporter des contacts à partir d’Outlook. Hmmmm. Peut-être veulent-ils nous rendre heureux mais veulent aussi que nous devions travailler un peu pour ce bonheur.

Exportation de contacts stockés dans Exchange ou Gmail

Si vos contacts Outlook sont stockés et gérés via un service en ligne tel que Exchange ou Gmail, vous n'avez pas besoin de les exporter en suivant les étapes ci-dessus. Au lieu de cela, vous pouvez simplement configurer les Contacts Apple (ou votre nouvelle application de contacts de choix) pour la synchroniser avec votre compte existant.
Utilisez simplement le volet de préférences des comptes Internet macOS pour ajouter votre compte, puis activez la synchronisation des contacts dans les options du compte. Une fois que vous le faites, tous les contacts enregistrés via ce compte s'afficheront automatiquement dans l'application Contacts MacOS.