FedEx Office (anciennement connu sous le nom de FedEx Kinko ou tout simplement de Kinko) est un magasin ouvert 24 heures sur 24 dans la plupart des endroits où vous pouvez effectuer une numérisation rapide, une impression, une télécopie ou tout autre type de document lié au bureau.
À noter: FedEx Office n'est qu'un exemple d'un magasin comme celui-ci. Même les plus endormies des petites villes des États-Unis ont une sorte de magasin de bureau local où vous pouvez imprimer une copie, imprimer quelque chose, obtenir quelque chose par fax, etc. Elles sont généralement situées dans la partie la plus animée de la ville. trois raisons principales:
- Pour imprimer des choses (évidemment)
- Commodité
- Coût
L'avantage de posséder une imprimante est que vous pouvez imprimer chez vous sans avoir à vous déplacer ailleurs.
Les coûts d'impression à domicile supposent qu'acheter une imprimante, acheter de l'encre et acheter du papier coûte moins cher que de l'imprimer dans un magasin.
Peser les coûts - Impression à domicile
L'imprimante à domicile la plus vendue à ce jour est toujours à jet d'encre . L’impression laser à domicile est facilement accessible à quiconque le souhaite, mais les gens préfèrent l’encre. Pourquoi? Une des raisons: la couleur. L'impression jet d'encre couleur à domicile est toujours beaucoup moins chère que l'impression laser couleur (même avec le coût dérisoire du remplacement des cartouches à jet d'encre).
Si vous examinez NewEgg par «la plupart des critiques» avec des imprimantes à jet d'encre, vous constaterez que la plupart des gens dépenseront en moyenne entre 100 et 200 USD pour une imprimante à jet d'encre. Oui, certaines imprimantes citées coûtent moins de 100 dollars et d’autres bien plus de 200 dollars, mais la plupart se situent dans la fourchette 100-200 dollars.
Les cartouches d'encre de rechange coûtent entre 9 et 25 dollars chacune, selon l'endroit où vous magasinez. Si vous avez une imprimante à jet d'encre couleur (comme la plupart des gens), vous devez généralement en acheter une "noire" et une "couleur".
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Quelques notes sur les cartouches d'encre:
Certaines personnes doivent les remplacer tous les 6 mois. D'autres peuvent en obtenir un an. Et d'autres peuvent avoir 2 ans. Cela varie beaucoup.
Vous pouvez essayer d'économiser de l'argent en faisant remplir à nouveau l'encre de vos cartouches chez un Walgreen ou une entreprise similaire. Cela entraînera soit l'un des deux scénarios. Cela fonctionnera bien ou échouera misérablement. J'ai rencontré des gens qui ont eu beaucoup de succès avec cela et d'autres qui disent que c'est une perte de temps et d'argent.
De manière générale, la meilleure façon de tirer le meilleur parti de votre encre est de l’ utiliser pour éviter que celle-ci ne sèche prématurément. Si vous demandez «À quelle fréquence devrais-je imprimer des documents?», La réponse est d’au moins deux pages par semaine. Une couleur et une noire. Envoyez simplement quelques pages de test d’imprimante si vous ne pouvez penser à rien à imprimer.
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La plupart des gens n'auront pas besoin de changer les cartouches plus d'une fois par an. Chaque fois que vous achetez une couleur et un noir, le coût est d'environ 40 dollars (taxes incluses).
Le dernier coût impliqué est le papier. Une rame de «papier photo quotidien» de 100 feuilles coûte environ 10 dollars. La plupart des gens ne passent pas plus de 200 pages imprimées par an.
En fin de compte, voici comment les coûts sont calculés:
Le coût moyen de l’imprimante est de 150 dollars.
Le coût moyen annuel en encre est d'environ 40 USD (en supposant que vous ayez acheté de nouvelles cartouches de remplacement).
Deux ramettes de 100 feuilles de papier par an, 20 dollars.
Total, imprimante comprise, annuel: 210 $.
Total sans imprimante, annuel: 60 $.
Peser les coûts - FedEx Office
Aller à FedEx Office ou dans tout autre magasin similaire n’est généralement pas pratique. Vous devez monter dans votre voiture, vous rendre à l'endroit et dépenser de l'argent pour faire imprimer, copier ou télécopier quoi que ce soit.
Personnellement, je trouve cela pratique car mon bureau FedEx local se trouve à moins de 5 miles de moi et les utilise chaque fois que je dois imprimer un document.
Par exemple, supposons que vous vouliez imprimer un courrier électronique à FedEx Office. Voilà comment cela fonctionne:
Tout d'abord, il y a le lecteur à la place. Cela coûte de l'argent au gaz. Ce n'est peut-être pas beaucoup, mais ça compte. Nous dirons que cela coûte 1, 00 $ pour un aller-retour.
Deuxièmement, une fois à l'intérieur, vous devez vous rendre sur l'un des ordinateurs pour obtenir votre courrier électronique à imprimer. Vous vous asseyez, sortez la carte de crédit et mettez-la dans le terminal pour l'utiliser. Le coût est basé sur le temps utilisé et vous ne dépenserez généralement pas plus de 2, 00 $ maximum.
Troisièmement, vous vous connectez à votre adresse e-mail et l'envoyer à imprimer. Si vous envoyez un noir / blanc, le travail coûtera 0, 75 $ à plus d'un dollar, en fonction des frais facturés par le magasin. Lorsque vous imprimerez, l’ordinateur vous dira au préalable combien il vous en coûtera. Pour faciliter les maths, nous dirons simplement que c'était un dollar.
Voici comment les coûts sont calculés ici:
Le voyage: 1, 00 $
Connexion à l'ordinateur et utilisation: 2, 00 $
Travail d'impression: 1, 00 USD
Coût total: 4, 00 $
Certains liront ceci instantanément: «QUATRE BUCKS JUSTE POUR IMPRIMER QUELQUE CHOSE? Êtes-vous fou ? "
Ce n'est pas plus fou que de dépenser 40 dollars chaque fois que vous devez remplacer deux cartouches à jet d'encre.
Coût vs Coût
En supposant que je possède déjà une imprimante, cela représente 60 $ par an pour l'encre et le papier - et gardez à l'esprit que c'est vraiment un bon marché à ce sujet.
Le bureau de FedEx me coûte 4, 00 $ chaque fois que j'y vais. Je devrais y aller 15 fois pour payer le coût d’imprimer moi-même à la maison.
Le coût de l'utilisation de FedEx Office et de son utilisation ne semble pas si élevé maintenant, n'est-ce pas?
Où les économies commencent-elles réellement en possédant votre propre imprimante?
En ce qui concerne l’impression à domicile, on peut simplement dire ceci:
Si vous ne l'utilisez pas, vous le perdez.
Si vous imprimez régulièrement (au moins quatre fois par mois), vous réalisez effectivement des économies comparées à celles de FedEx Office ou d'un magasin similaire. Votre papier et votre encre sont de plus en plus utilisés et vous utilisez bien l'argent que vous avez dépensé pour ce matériel.
Si, en revanche, votre imprimante est rarement utilisée (une fois par mois, par exemple), vous perdez de l' argent. Vos cartouches d'encre sèchent, le papier que vous avez acheté jaunit avec le temps (et par conséquent, il est inutilisable) et l'argent que vous avez dépensé pour cette impression ira jusqu'aux toilettes.
En outre, vous perdez tous les avantages pratiques de posséder votre propre imprimante si elle ne fonctionne pas car elle ne l’utilise pas.
Lequel devriez-vous aller avec?
Si vous êtes du type «beau temps» et que vous n'imprimez pas souvent (comme je le suis), utilisez FedEx Office ou un autre magasin local - cela vous coûtera moins cher que de le faire vous-même.
Si par contre vous avez une imprimante, utilisez-la. Vous avez payé pour le papier; vous avez payé pour l'encre. Obtenez votre argent.
Notes finales pour ceux qui n'ont jamais utilisé un magasin de bureau:
Si vous n'avez jamais utilisé FedEx Office ou une boutique de ce type, je vous suggère au moins de passer le voir. C'est une bonne solution pour la télécopie rapide, la numérisation et les travaux d'impression très volumineux (comme l'impression de 300 circulaires, par exemple) qui coûterait trop cher par vous-même.
