Rester concentré sur le travail est un défi dans les environnements de bureau. Lorsque trop de distractions s'interposent, notre volonté s'épuise et ne parvient pas à maintenir sa concentration. En conséquence, nous perdons du temps à consulter nos courriels, à faire défiler les flux de nouvelles dans les médias sociaux, à réagir à chaque message dans les discussions de groupe et à la cyberlafusion.
Utilisez des outils de productivité intelligents pour briser cette tendance, vaincre la procrastination et retrouver votre concentration. Ils vous aideront à vous maîtriser et à développer des habitudes productives. Ils reposent sur plusieurs types d’outils et de méthodes. Nous avons donc préparé une liste des solutions les plus utiles pour rester productif et efficace.
1. actiTIME
Cet outil de suivi du temps et de gestion du travail vous fournit des informations importantes sur la façon dont vous passez votre temps. Cette information vous permet de travailler sur votre efficacité en optimisant votre processus de travail. Les données chronologiques permettent de vérifier quelles activités sont productives et quelles activités ne le sont pas, de voir quelles tâches occupent la plus grande partie de votre temps de travail et de déterminer quelles parties de votre processus de travail sont une perte de temps et doivent être optimisées.
actiTIME dispose d'une application mobile native qui vous permet de suivre l'heure et de consulter vos résultats lors de vos déplacements. Cette application de feuille de temps est disponible sur iOS et Android et fonctionne comme un ajout à la version de bureau. Léger et pratique, il vous permet de compter automatiquement le temps avec une minuterie, d'afficher des tableaux de suivi chronologiques colorés pour différentes périodes et d'entrer le temps de travail et de congé. L'application fonctionne hors connexion et synchronise automatiquement les données lorsqu'une connexion Internet est disponible.
2. Turquie froide
Il est souvent si difficile de résister à la vérification des médias sociaux, à la réponse à tous les messages et au rire de tout ce que vos amis vous envoient. Et si vous êtes un fan de jeux vidéo, vous faites probablement face à un défi encore plus difficile. Parfois, il vaut mieux bloquer complètement la distraction, et c’est là que cet outil peut aider.
L'application bloque les applications, les sites Web, tout Internet et même tout l'ordinateur. Dans son mode strict activé par défaut, il n'y a aucun moyen de tromper le bloc - il ne peut tout simplement pas être désactivé. Vous n'avez donc pas d'autre choix que de vous concentrer sur le travail et de le faire. Si c'est trop pour vous, désactivez simplement la fonction de verrouillage et engagez votre volonté.
3. Wunderlist
Il est plus facile de rester concentré lorsque tout est planifié à l'avance. Cette application vous aide à organiser vos tâches, à hiérarchiser vos tâches de manière à ne rien oublier et à accomplir vos tâches avec moins d'effort. Wunderlist vous rappelle des tâches importantes et vous permet de travailler sur vos tâches avec vos collègues, vos amis et votre famille.
L'application est disponible sur les postes de travail Windows et Mac OS et sur divers appareils mobiles. Toutes les listes de tâches sont synchronisées entre elles pour que vous puissiez accéder à vos tâches où que vous soyez et recevoir un rappel au bureau ou en déplacement.
4. Jell
Travailler sur la productivité d'une équipe est difficilement possible sans organiser une communication active en son sein. Cette application simple crée un environnement confortable pour la communication sur les tâches de travail: mises en attente, enregistrements réguliers et suivi des objectifs. Cet outil est indispensable pour les équipes distantes et distribuées où le travail nécessite plus d’organisation que dans les environnements de bureau traditionnels.
Jell permet d’organiser des rencontres quotidiennes afin de rester au courant des travaux de tous les membres de l’équipe. Souvent, les relèvements quotidiens ne suffisent pas et si tel est votre cas, vous pouvez configurer des enregistrements personnalisés pour collecter régulièrement les informations nécessaires auprès de votre équipe. Pour informer votre équipe de la situation dans son ensemble, utilisez la fonction OKR: définissez les objectifs de l’équipe et les objectifs, et liez les activités quotidiennes des membres de votre équipe aux objectifs à long terme de l’entreprise.
5. Roadmunk
Parlant d’objectifs à long terme, l’organisation du travail en fonction de jalons et d’objectifs est une étape importante dans l’amélioration de la productivité des équipes. Cet outil est conçu pour créer des feuilles de route et visualiser vos plans de travail. Différentes vues, interfaces intuitives et visualisations faciles ajoutent clarté et simplicité au processus de planification. Flexible et personnalisable, cette application aide les gestionnaires à mieux planifier et à améliorer l'efficacité du travail d'équipe.
6. GanttProject
Pour le suivi de l'efficacité des équipes et de l'avancement des projets, des outils visuels sont utiles. Cette application gratuite permet aux gestionnaires de visualiser le processus de travail, d’analyser les détails et d’avoir une vue d’ensemble. Cela permet également de surveiller les résultats actuels et de voir dans quelle mesure ils sont alignés sur l'objectif à long terme. L'application est conçue pour simplifier la gestion de projet et améliorer la productivité des équipes.
La fonctionnalité de cette application comprend la création de diagrammes de Gantt pour le suivi de l'avancement du projet, l'exécution de diagrammes de ressources pour la planification du travail et l'allocation des ressources, ainsi que la collaboration pour un travail d'équipe plus efficace. Les données collectées dans l'outil peuvent être exportées sous différents formats pour un traitement ultérieur.
7. Ultra Edit
Un outil de productivité utile pour les développeurs: bien qu’il ne soit pas ciblé d’accroître la concentration ou de travailler sur la concentration, il améliore considérablement la vitesse et la qualité de travail. Il s’agit en fait d’un éditeur de texte avec des options avancées: multi-caret / multi-select pour l’édition, le aperçu de la page pour les éditions rapides et la recherche pour accélérer le travail. Une interface utilisateur personnalisable rend le travail encore plus confortable.
Cet outil intègre les protocoles FTP, SSH et Telnet pour un travail plus efficace avec les fichiers distants ou le téléchargement de bases de code. Il prend également en charge le travail avec des fichiers volumineux et peut être utilisé sur n’importe quelle plate-forme: la licence personnelle permet d’utiliser l’application sur trois ordinateurs au maximum.
