Si vous devez envoyer des courriers électroniques fréquents à la même liste de personnes, vous pouvez taper l'adresse de chaque destinataire à chaque fois que vous créez un nouveau courrier électronique. Mais au lieu de perdre votre temps à le faire, pourquoi ne pas utiliser des outils intégrés sur votre Mac qui peuvent le faire pour vous? Le programme de contacts du Mac est bien relié au programme de messagerie Apple, de sorte que vous pouvez utiliser tous les groupes que vous avez dans Contacts dans Mail au cours de la composition! C'est facile. Et pratique. Voyons maintenant comment envoyer des courriers électroniques à des groupes dans Mail sur le Mac!
Pour commencer, lancez d'abord l'application Contacts sur votre Mac. Si vous avez déjà créé des groupes, vous pouvez directement envoyer des courriers électroniques à ces groupes. En supposant que vous n’ayez pas encore de groupe, vous devrez en créer. Sélectionnez Fichier> Nouveau groupe dans la barre de menus pour créer un groupe dans Contacts.
Votre nouveau groupe apparaîtra dans la barre latérale Contacts et vous pourrez le renommer comme vous le souhaitez.
… Puis cliquez et faites glisser le nom du contact vers le nouveau groupe que vous avez créé dans la barre latérale.
Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts
Maintenant, avec votre groupe de contacts configuré, lancez l'application Mail. Créez un nouveau message électronique et placez votre curseur dans le champ À . Au lieu de saisir des noms individuels, tapez le nom du groupe que vous avez créé. Il convient de remplir automatiquement le nom du groupe au fur et à mesure que vous tapez, ce qui peut vous aider si vous avez créé plusieurs groupes. Vous pouvez également ajouter le nom du groupe aux champs CC ou BCC .
Appuyez sur la touche Retour de votre clavier pour terminer la saisie automatique ou confirmer le nom du groupe. Vous verrez maintenant quelque chose qui ressemble à ceci, sauf avec le nom de votre propre groupe:
Par défaut, Mail affiche le nom de votre groupe, comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessus. Si, toutefois, vous souhaitez voir et vérifier toutes les adresses électroniques d'un groupe donné, vous pouvez l'activer via les préférences de messagerie. Il suffit de vous diriger vers Mail> Préférences dans la barre de menus:
Cliquez ensuite sur l'onglet Composition en haut de la fenêtre suivante. L'option que nous recherchons est intitulée «Lors de l'envoi à un groupe, affichez toutes les adresses des membres».
Avec cette case à cocher désactivée, l'envoi à un groupe ressemblera à mon courrier électronique composant la capture d'écran ci-dessus; voyez comment le nom du groupe est la seule chose affichée? Toutefois, si vous activez la case à cocher Préférences, vous pouvez toujours utiliser le nom du groupe pour l'envoi, mais lorsque vous le ferez, Mail vous montrera automatiquement toutes les personnes du groupe au lieu du nom de groupe. Pratique!
Fortement expurgé, mais vous comprenez le point.
Une dernière chose: notez que si les membres de votre groupe ont plusieurs adresses électroniques sur leurs cartes de contact, vous pouvez configurer celle qui sera utilisée lorsque vous envoyez un message au groupe. C'est pratique si, par exemple, vous avez un groupe pour votre famille, mais que la carte de votre mère porte à la fois son domicile et son adresse de travail. Peut-être que vous ne voudrez jamais envoyer un message personnel à son adresse de travail, alors ça fera en sorte que ça n'arrive jamais! Pour savoir comment, consultez la page d'assistance d'Apple sur la modification de ce que l'on appelle les listes de distribution dans Contacts. J'adore cette fonctionnalité!
