Le partage d'une imprimante sur votre réseau est une autre fonctionnalité très utile d'un réseau. Autorisez tous vos ordinateurs à utiliser la même imprimante.
Il y a trois façons d'accomplir cela:
- Demandez à l'imprimante de brancher directement l'un des ordinateurs du réseau et utilisez simplement le système d'exploitation pour la partager.
- Branchez l'imprimante directement sur le réseau à l'aide d'un serveur d'impression
- Utilisez une imprimante compatible réseau et connectez-la directement au réseau.
Mise en place de l'imprimante
La méthode la plus simple et la plus courante consiste à connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Son seul inconvénient est que l'imprimante doit être proche de l'ordinateur auquel elle est connectée et que cet ordinateur doit être en marche pour que l'imprimante soit accessible. Pour partager une imprimante, procédez comme suit:
- Installez l'imprimante sur l'ordinateur comme n'importe quelle imprimante: branchez-la, installez les pilotes, etc.
- Dans le menu Démarrer, choisissez «Imprimantes et télécopieurs». Vous verrez une icône pour chaque pilote d’imprimante installé sur votre ordinateur.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous souhaitez partager et sélectionnez «Partage» dans le menu contextuel.
- Cliquez sur la case à cocher «Partager cette imprimante» et tapez un nom pour votre imprimante. Le nom est à vous et est simplement un nom qui apparaîtra sur votre réseau pour l'imprimante.
- Cliquez sur l'onglet Général.
- Entrez un emplacement et un commentaire si vous le souhaitez.
- Cliquez sur OK.
Votre imprimante sera maintenant sur le réseau. Pour utiliser l'imprimante à partir d'un autre ordinateur, vous devez pouvoir sélectionner cette imprimante à partir de la boîte de dialogue Imprimer de tout programme. Il sera référencé par le nom du serveur suivi du nom que vous avez attribué à l'imprimante ci-dessus.
Si vous envisagez d'utiliser un serveur d'impression, la procédure est différente. En outre, la procédure exacte à suivre varie considérablement selon le modèle de serveur d’impression que vous avez acheté. La plupart d'entre eux sont livrés avec un programme d'installation sur un CD-ROM. Cela vous permettra d'attribuer une adresse IP au serveur d'impression, après quoi vous pourrez accéder à la configuration du serveur via cette adresse IP dans votre navigateur Web (comme vous le faites pour un routeur standard). La plupart des serveurs d'impression sont configurés pour fonctionner avec DHCP, ce qui signifie qu'ils négocient automatiquement avec le routeur pour obtenir une adresse IP. Il est toutefois recommandé d'attribuer une adresse IP spécifique à votre serveur d'impression afin qu'elle ne change pas. De cette façon, Windows n'aura pas de difficulté à trouver votre imprimante.
Si votre serveur d'impression est sans fil, vous devrez d'abord le connecter à votre routeur via Ethernet afin de pouvoir configurer les fonctionnalités sans fil. Vous allez configurer l'adresse IP, le SSID de votre réseau sans fil et les clés de sécurité WEP / WPA que vous avez configurées (voir ci-dessus où je discute de la configuration d'un réseau sans fil). Une fois que ces paramètres correspondent à votre réseau sans fil, le serveur d'impression sera accessible sur le réseau.
Gardez à l'esprit que certaines imprimantes ne fonctionneront pas bien lorsqu'elles seront connectées à un serveur d'impression. Certains pilotes d'imprimante sont programmés de telle sorte qu'ils nécessitent une connexion directe à l'ordinateur pour fonctionner. En outre, les moniteurs d'état de l'imprimante (tels que les niveaux d'encre) ne fonctionneront généralement pas lorsqu'ils sont connectés à un serveur d'impression.
Configurer une imprimante prête pour le réseau revient à utiliser un serveur d’impression. En fait, le serveur d'impression est intégré à l'imprimante. La configuration de ces imprimantes est généralement assez facile et vous effectuez la configuration via un navigateur Web. Windows XP fournit une prise en charge intégrée pour les imprimantes prêtes pour le réseau. Vous n'avez donc généralement pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire (autre que le pilote, bien entendu).
La plupart des imprimantes prêtes pour le réseau sont conçues pour Ethernet. Il est rare que les imprimantes intègrent le sans fil. Cependant, vous pouvez toujours acheter un «pont» sans fil qui connectera l'imprimante Ethernet au sans fil, vous permettant d'accéder à l'imprimante sans fil via le réseau.
Accéder à l'imprimante
Pour utiliser une imprimante en réseau sur le réseau, il sera nécessaire d'ajouter cette imprimante à la liste des imprimantes disponibles sur chaque ordinateur. Voici comment faire cela:
- Dans le menu Démarrer, allez à «Imprimantes et télécopieurs».
- Cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante".
- Dans l'assistant, cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez «Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur», puis cliquez sur Suivant.
- Laissez "Parcourir" sélectionné et cliquez sur Suivant.
- Vous obtiendrez une liste des imprimantes du réseau, au format \ serveur \ imprimante. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Suivant.
- Si l'imprimante est directement connectée à un autre ordinateur, Windows vous avertit de l'installation d'un pilote, du risque de virus, etc. Cliquez simplement sur Oui.
- Windows copiera et installera le pilote d'imprimante à partir de l'ordinateur serveur. Lorsque cela est fait, vous verrez l'imprimante sur la liste des imprimantes pour l'accès.
- Vous aurez la possibilité d'utiliser cette nouvelle imprimante comme imprimante par défaut sur cet ordinateur. Ce choix est à vous. Faites votre choix et cliquez sur Suivant.
Si vous utilisez un serveur d'impression ou une imprimante réseau, la procédure est presque identique. La seule différence est que vous devrez installer les pilotes d'imprimante vous-même plutôt que Windows le fait automatiquement pour vous. Voici la procédure:
- Dans le menu Démarrer, allez à «Imprimantes et télécopieurs».
- Cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante".
- Dans l'assistant, cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez “Imprimante locale connectée à cet ordinateur” et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur «Créer un nouveau port», puis sélectionnez «Port TCP / IP standard» dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Suivant.
- Entrez l'adresse IP de l'imprimante réseau ou du serveur d'impression. Le nom du port sera automatiquement renseigné par Windows lors de la saisie de l'adresse IP. Cliquez sur Suivant.
- Laissez «Standard» sélectionné pour le type d'appareil et cliquez sur Suivant.
- Confirmez les informations et cliquez sur Terminer.
- Windows vous ramènera à l’assistant «Ajouter une imprimante» normal.
- Choisissez votre imprimante dans la liste des imprimantes. SI cela ne figure pas dans la liste, vous devez installer les pilotes d’imprimante fournis avec votre imprimante. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
- Entrez un nom pour l’imprimante et décidez si vous voulez que ce soit l’imprimante par défaut.
- Sur l'écran de partage d'imprimante, sélectionnez «Ne pas partager cette imprimante». Je sais que c'est contre-intuitif, mais c'est déjà sur votre réseau, donc c'est partagé par la nature.
- Indiquez si vous souhaitez imprimer une page de test. Je recommande de le faire.
- Windows affichera les détails. Cliquez sur Terminer.
