Si vous essayez d'ouvrir ou de copier un document Microsoft Office mais que le message "Ce document contient des liens pouvant faire référence à d'autres fichiers" continue à apparaître, cela peut être extrêmement frustrant. L'alerte vous empêche de tout faire avec le document et vous ne pouvez pas l'ouvrir ou le copier tant que vous n'avez pas désactivé le lien ou contourné l'alerte. Heureusement, vous pouvez faire les deux. Voici ce que vous devez faire lorsque vous voyez «Ce document contient des liens pouvant faire référence à d'autres fichiers» dans Microsoft Office.
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Même si l'alerte peut être agaçante, elle est là pour notre protection. C'est là à cause du protocole DDE (Dynamic Data Exchange) de Microsoft. Cela permet le partage de données entre documents pour faciliter le contrôle de version, la collaboration et d'autres fonctionnalités de productivité. Il peut également être utilisé pour propager des logiciels malveillants et a déjà été attribué à de graves attaques.
Microsoft le sait et a ajouté un contrôle de sécurité pour tenter d'empêcher ces attaques de se produire.
Ce document contient des liens pouvant renvoyer à d’autres fichiers.
Il est possible de contourner cette alerte, mais vous devez faire attention si vous le faites. Vous devez vous assurer que vous avez confiance en l'expéditeur et en la légitimité du document en question et des liens qu'il contient. Même les documents internes peuvent être infectés, faites donc preuve de diligence raisonnable avant d'utiliser ces méthodes.
Supprimer les liens de Word ou Excel
Vous pouvez supprimer des liens de documents Word ou Excel pour arrêter ce message. Cela supprimera évidemment tous les liens vers d'autres documents, mais vous pouvez toujours taper l'URL d'un document manuellement sans créer de lien hypertexte.
- Ouvrez Word ou Excel et sélectionnez Fichier dans le menu.
- Sélectionnez Options et la barre d’accès rapide dans le menu de gauche.
- Ajoutez des liens d'édition aux fichiers dans la barre d'outils.
- Sélectionnez le raccourci Modifier les liens dans la barre d'outils en haut du document.
- Sélectionnez le fichier en question, puis sélectionnez Rompre le lien.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.
Vous devriez maintenant pouvoir copier ou utiliser le fichier si nécessaire.
Vous pouvez également demander à Word ou à Excel de mettre à jour les liens de manière dynamique, même si vous devez être sûr de la sécurité de vos documents.
- Ouvrez Word ou Excel et sélectionnez Fichier dans le menu.
- Sélectionnez Options et Avancé dans la nouvelle fenêtre.
- Faites défiler jusqu'à la section Général et cochez la case en regard de "Inviter à mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture".
- Sélectionnez OK pour enregistrer le changement.
Vous pouvez également décocher la case si vous changez d'avis et préférez ne pas les mettre à jour de manière dynamique.
Si l'erreur persiste après ces modifications, veillez à désactiver les mêmes options sous Options d'impression.
- Ouvrez Word ou Excel et sélectionnez Fichier dans le menu.
- Sélectionnez Options et affichage dans le menu de gauche.
- Cochez ou décochez la case en regard de "Mettre à jour les données liées avant l'impression" sous Options d'impression.
Ce paramètre sous Options d'impression est celui qui manque souvent. Même si, logiquement, il ne devrait être pertinent que lorsque vous choisissez d'imprimer un document, il peut également déclencher l'alerte "Ce document contient des liens pouvant également renvoyer à d'autres fichiers". Si vous avez modifié les paramètres principaux, la modification de ce paramètre d'impression devrait indiquer la fin de l'erreur.
Si vous trouvez ces alertes assez ennuyeuses, vous pouvez désactiver DDE par une modification du registre. Il a été mis en évidence dans cette page Technet liée à Microsoft ci-dessus et fonctionne comme un charme. Cela signifie que vous ne pourrez jamais créer de lien entre les documents, mais cela ne vous empêche pas d'ajouter des adresses de lien dans le document.
- Ouvrez le registre Windows avec 'regedit'.
- Accédez à 'HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Options \ WordMail. - Définissez la clé DontUpdateLinks (DWORD) sur 1.
Si la clé n'est pas présente, créez-la en utilisant les mêmes paramètres. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide dans le volet de droite de WordMail, créez un nouveau fichier DWORD et attribuez-lui la valeur 1. Si vous n'aimez pas la modification, vous pouvez supprimer cette clé de registre en toute sécurité.
Attaques de DDE
J'ai mentionné précédemment que l'alerte provenait d'attaques DDE. Ces attaques utilisent des logiciels malveillants qui utilisent Dynamic Data Exchange de Microsoft pour se propager. Les logiciels malveillants peuvent être inclus dans des liens de documents infectés, des pièces jointes à des courriels, des feuilles de calcul Excel, etc.
Ces attaques ont été découvertes il y a deux ou trois ans et ont d'abord été transmises via des liens Excel infectés. Cet article de SensePost explique en détail le fonctionnement des attaques DDE et la raison pour laquelle elles ont besoin de protection.
La liaison dynamique entre les documents est un outil précieux pour le partage de données. C'est vraiment dommage qu'elle ait été détournée en tant que vecteur d'attaque, mais c'est ce qu'elle est. Si vous voyez maintenant «Ce document contient des liens pouvant faire référence à d'autres fichiers» dans Microsoft Office, vous savez quoi faire.
