Le courrier électronique n'est souvent qu'un moyen rapide de faire passer un message, mais vous souhaitez parfois être le plus professionnel possible. Si tel est votre cas, Apple Mail a quelques astuces pour vous faire croire que vous savez vraiment ce que vous faites. Hé, je peux utiliser toute l'aide que je peux obtenir à cet égard, alors voyons ces conseils pour créer des courriels professionnels sur Mac!
1. Formatez vos liens
Cet élément de menu fera en sorte que les liens que vous envoyez ne soient pas si difficiles à manier. Voici un exemple:
Choisissez ensuite Edition> Ajouter un lien dans les menus en haut de votre écran ou utilisez le raccourci clavier Commande-K .
Et voilà! Eh bien, ça a l'air plus joli, je pense.
2. Ne pas mélanger et faire correspondre les polices lors du collage
De nombreux courriels vous obligent à coller du texte provenant d'une autre source dans le corps. Par défaut, le texte que vous collez conservera la mise en forme (c'est-à-dire la couleur, la police, la taille, etc.) de sa source et ne correspondra pas à la mise en forme du corps par défaut du reste de votre message. Cela crée un aspect incohérent et non professionnel.
Pour résoudre facilement cette utilisation, utilisez la fonction Coller et assortir le style au lieu du collage standard. Pour ce faire, commencez par copier le texte souhaité, placez votre curseur à l'emplacement approprié dans le corps de votre e-mail, puis sélectionnez Edition> Coller et faire correspondre le style dans la barre de menus.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Option-Maj-Commande-V . L'utilisation de l'une ou l'autre option au lieu de la fonction par défaut “Coller” ( Commande-V ) vous donnera quelque chose comme:
C'est à la fois plus facile à lire et plus professionnel. Chouette!
3. Faites en sorte que le texte cité se démarque
Les utilisateurs peuvent formater manuellement le corps du texte dans un e-mail en texte enrichi pour permettre aux sélections citées de se démarquer, mais Apple Mail inclut une fonctionnalité de niveau de citation qui peut le faire rapidement pour vous. L'utilisation d'un formatage unique pour le texte cité peut rendre vos courriels plus clairs en différenciant visuellement vos mots de ceux provenant d'autres sources. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord le texte que vous avez collé ou que vous citez, puis choisissez l'option Format> Niveau de citation> Augmenter .
Vous pouvez également accéder à cette fonction avec le raccourci clavier Commande- . Ce que vous avez précédemment sélectionné ressemblera à ceci, appelé en bleu et avec une indentation spéciale:
Et juste parce que vous êtes géniaux, voici une suggestion de bonus pour donner à vos courriels Mac une apparence professionnelle. Avez-vous déjà vu quelqu'un utiliser une signature avec des polices, des couleurs et peut-être même des images jointes? Évitez de faire ça si vous le pouvez. Vous voyez, l'apparence de votre signature dépend également du périphérique, du programme et des paramètres du destinataire . Par conséquent, ce que vous passez à concevoir peut sembler complètement différent ou mauvais de l'autre côté. Il est préférable de s'en tenir à des polices simples et à l'absence de pièces jointes, si possible. Si vous devez modifier les vôtres, choisissez Mail> Préférences dans la barre de menus, puis cliquez sur l'onglet «Signatures».
