Saviez-vous qu'il existe dans Google Drive des fonctionnalités cachées qui ne sont pas disponibles pour les utilisateurs normaux? Nous les couvrirons ici dans ce guide.
Google Drive a ouvert la voie à la célébrité. Ses fonctionnalités ont été améliorées et de nombreuses personnes dépendent de ses offres gratuites de traitement de texte, de tableur, d'outils de présentation, etc. De la synchronisation au partage, Google Drive rend votre travail plus efficace. Travailler dessus est une évidence, mais il existe quelques astuces et astuces qui pourraient vous aider à travailler plus efficacement sur Google Drive. Sans plus tarder, voici donc le top 5 des fonctionnalités cachées de Google Drive.
Top 5 des fonctionnalités cachées de Google Drive
Sauvegardez votre smartphone avec style
C’est de loin l’une des fonctionnalités cachées les plus intéressantes de Google Drive. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez garantir que les données de votre smartphone sont sécurisées et peuvent être récupérées facilement en cas de perte ou de vol d'un téléphone. Vous pouvez sauvegarder les données de votre smartphone sur Drive. Cela ne nécessite que quelques étapes et vous êtes prêt à partir!
Remplacer les liens par des pièces jointes
Juste en dessous de la fenêtre de composition de Gmail, vous trouverez un petit symbole Drive contenant des liens ou des fichiers enregistrés dans Drive. Pour les formats Google Drive tels que les diapositives, les feuilles et les documents, vous avez la possibilité d'envoyer un lien. Pour les autres types de fichiers tels que les documents Word, les images, les PDF, etc., vous pouvez envoyer un lien de lecteur ou une pièce jointe. Avec cela, vous n'êtes pas limité par la taille du fichier. Vous pouvez même envoyer des liens vers des fichiers de plus de 25 Mo, ce qui est la restriction de Gmail.
Vous souhaitez accéder à l'application Drive sur votre smartphone, puis balayer vos doigts dans un mouvement vers la droite pour accéder à Paramètres.
Dans la liste des options affichées, choisissez Sauvegarde et choisissez ce que vous voulez sauvegarder - vidéos, images, contacts ou tout le reste.
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur Démarrer la sauvegarde, puis attendez la fin du processus, ce qui prendrait quelques minutes, en fonction de la taille des données sauvegardées.
Effacer le formatage immédiatement
Le formatage du document lors du collage dans docs peut être effectué immédiatement. Il existe plus d'un moyen de le réaliser. Avec la première méthode, vous pouvez surligner le texte et choisir «Texte normal» dans la barre d’outils. Pour la méthode alternative, vous pouvez simplement aller dans Format et, en dessous, choisir Effacer le formatage. Il existe un raccourci clavier - Commande- \ pour les utilisateurs Mac ou Ctrl- \ pour les utilisateurs Windows. Si vous appuyez longuement sur le bouton Maj lorsque vous collez un texte, vous pouvez ignorer l'étape de suppression du format - Ctrl-Maj-V et vous pouvez ignorer le formatage.
Accès facile aux fichiers
Une autre fonctionnalité qui a été ajoutée récemment et dont la plupart pourraient ne pas en être informées. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ouvrir rapidement le fichier sur lequel vous avez travaillé. Donc, sans plus tarder, voici comment activer cette fonctionnalité.
Appuyez sur le symbole Gear qui se trouve dans le coin supérieur droit pour accéder aux paramètres de Google Drive.
Vous souhaitez localiser l’option d’accès rapide et appuyer sur la case qui indique «Rendez les fichiers pertinents à portée de main quand vous en avez besoin». Une fois que vous avez terminé, actualisez la page.
Une fois cette opération terminée, vous remarquerez que vos fichiers récents apparaissent dans la partie supérieure de la section Dossiers.
Filtrer les recherches
Cette fonctionnalité particulière peut être située dans le champ de recherche de Google Drive. Si vous regardez, vous remarquerez une flèche vers le bas dans le coin de la pièce. Appuyez sur cette touche et un panneau d’option de recherche devrait apparaître, vous permettant de filtrer les résultats de votre recherche. Les utilisateurs qui utilisent Google Drive depuis un certain temps disposent d'une longue liste de documents. Ces options de recherche peuvent s'avérer utiles pour les rechercher. Vous pouvez le filtrer par propriétaire de fichier, type et date de modification. En outre, vous pouvez filtrer en utilisant une personne avec qui vous avez partagé un fichier si vous recherchez un fichier partagé. Vous pouvez également les rechercher à l'aide de la suggestion émise par une autre personne dans le fichier ou de l'action à laquelle elle a été affectée.
Utilisez bien sûr ces fonctionnalités cachées de Google Drive. Non seulement cela rendra votre travail plus efficace, mais vous en éprouverez également un sentiment de plaisir.
