Ce guide est destiné à toute personne disposant de tout un ensemble de fichiers, qu'il s'agisse de photos, de MP3, de documents ou de tout autre type de fichier nécessitant un tri rapide par date.
Il n'y a qu'un seul moyen de mettre la date dans un nom de fichier. Quand je dis «date dans un nom de fichier», je veux dire que le titre du fichier contient la date.
Le format que vous devez utiliser pour un formatage de date correct à chaque fois est le suivant:
- Année à quatre chiffres
- Tiret
- Mois à deux chiffres ou mois à un chiffre avec le zéro non significatif
- Tiret
- Jour du mois à deux chiffres ou jour à un chiffre avec le zéro non significatif
- Souligner
- Description du fichier en minuscules avec des mots séparés par des traits de soulignement (facultatif, mais plus conforme)
Voici un exemple:
2009-03-27_my_document.doc
Maintenant, je vais expliquer pourquoi il s’agit de la structure de format de date appropriée pour les noms de fichiers.
Année à quatre chiffres
Vous faites cela pour ne pas confondre une année avec un mois. Si vous avez inscrit la date du 08-07-08, le 7 août 2008 ou le 8 juillet 2008 ? Vous ne pouvez pas dire.
"Cela n'a pas d'importance, j'utilise toujours mois / jour / année."
Cela importe parce que tout le monde n'utilise pas mois / jour / année.
Mois à deux chiffres ou mois à un chiffre avec le zéro non significatif
Un mois à deux chiffres est suffisant pour comprendre. Par exemple, décembre est le 12.
Un mois à un chiffre, comme May, vaut 5. Mais vous ne l'écrivez pas comme ça. Vous ajoutez un zéro non significatif pour qu'il soit écrit comme 05.
Pourquoi?
Certains systèmes d’exploitation ne répertorieront pas les fichiers dans le bon ordre numérique sans le zéro non significatif. Windows XP et toutes les versions précédentes antérieures le font.
Exemple: Vous avez 10 fichiers DOC de 0 à 10. Les chiffres simples n'ont pas de zéros au début.
Cela montrera dans XP dans Windows Explorer comme:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Notez que le 1 et le 10 sont superposés. Pourquoi XP fait-il cela? Parce que 1 vient après 0, avant 2 et tous les autres nombres. XP ne va que par le premier caractère qu'il "voit".
Même Windows Vista et 7 le font encore lorsqu'ils répertorient des fichiers en dehors de l'interface de l'Explorateur Windows (telle qu'une boîte de dialogue Fichier / Ouvrir).
Deuxième exemple: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Tous ces numéros seront listés dans le bon ordre. 0 vient toujours avant 1, et même avec la façon dont Windows répertorie les fichiers, cela ne sera absolument pas "faux"; c'est pourquoi tu le fais.
Jour du mois à deux chiffres ou jour à un chiffre avec le zéro non significatif
Vous faites cela pour la même raison que pour le mois.
Souligner
Le trait de soulignement (ce caractère: _) est nécessaire car les dates utilisent déjà des tirets. L'utilisation de traits de soulignement indique clairement ce qu'est un descripteur et quelle est la date.
En outre, vous utilisez des traits de soulignement, car l'envoi d'un fichier sur Internet avec un espace littéral entraîne un% 20 ou un échec lors d'une tentative de transfert. Un remplacement doit être utilisé pour l'espace afin d'éviter cela. Le soulignement est-il.
Description du fichier en minuscules avec des mots séparés par des traits de soulignement
Comme indiqué ci-dessus, ceci est facultatif. Vous utilisez des minuscules au cas où vous auriez à les télécharger à partir d’une ligne de commande via FTP. Lorsque des lettres sont impliquées, des erreurs peuvent être facilement commises, en particulier s'il s'agit d'un titre de fichier long. Si vous savez que toutes les lettres sont en minuscules, cela réduira considérablement les fautes de frappe.
Pourquoi Année / Mois / Jour et non Année / Jour / Mois?
Année / mois / jour correspond au format big endian approprié et respecte la norme internationale ISO 8601. Année / Jour / Mois non. Vous pouvez voir plus d'informations ici à ce sujet si vous le souhaitez.
Bon, je connais maintenant un tas d’informations sur le formatage de la date dans les fichiers. Pourquoi devrais-je m'en soucier?
Vous devriez vous en préoccuper pour trois bonnes raisons.
Tout d'abord, cela rendra vos fichiers plus faciles à gérer, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez. Et si vous prévoyez de vous en tenir à XP plus longtemps, cela est obligatoire car il répertorie les fichiers commençant par des chiffres.
Deuxièmement, étant donné que le monde devient de plus en plus petit chaque jour, il est probable que vous échangerez des fichiers avec quelqu'un de l'autre côté de l'étang tôt ou tard, si ce n'est déjà fait. L'utilisation de la norme big endian, reconnue à l'échelle internationale, élimine toute confusion quant à ce qu'un format de date représente réellement.
Troisièmement, en plus du tri correct des fichiers, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, ils seront également triés correctement, quel que soit le site Web que vous utilisez. Vous utilisez Windows SkyDrive, Google Docs, un simple FTP ou un autre moyen de stockage en ligne? Vous serez en mesure de trier beaucoup plus facilement en utilisant un format de date approprié dans les titres de vos fichiers.
Ne serait-il pas plus simple de trier par date de modification ou par date de création?
Pas nécessairement parce que cela peut ajouter de nombreuses étapes répétitives.
Sous Windows (XP / Vista / 7), deux colonnes pouvant être ajoutées via l’Explorateur Windows sont Date de modification et Date de création . Cependant, pour les voir, vous devez être en mode d'affichage Détails lorsque vous consultez des fichiers.
La date de modification est généralement présente par défaut, mais la date de création ne l’est pas. Vous devez donc l'ajouter en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une colonne pour voir toutes les options disponibles, puis choisissez Date de création pour la visualiser.
Exemple de Windows XP:
Pour arriver à ce point, il a fallu cinq clics pour voir ce genre de choses.
- Vue
- Détails
- Colonne clic droit
- date créée
- Cliquez pour trier par date de création
Vous devrez peut-être répéter cette opération , en particulier sous XP, car ce mode d'affichage peut ne pas être «mémorisé» par Windows. Cela peut devenir très frustrant rapidement.
Ajouter la date au titre du fichier élimine le besoin de le faire.
Où le formatage de date comme celui-ci dans les titres de fichiers serait-il le plus utile?
Trois cas me viennent à l’esprit:
- Photos
- Les documents
- Émissions audio ou vidéo datées
Est-il possible d'automatiser le processus de renommer plusieurs fichiers avec la date comme celle-ci?
Absolument. L'outil dont vous avez besoin est Rename Master for Windows. Voici comment utiliser ce logiciel pour modifier autant de fichiers que vous le souhaitez - tous en même temps - avec leur date de création à l'avant:
1. Lancez Rename Master.
2. Supprimez toutes les étapes existantes. Cela se fait facilement en cliquant sur Edition puis sur Effacer les options de changement de nom , comme ceci:
3. Dans RM, naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les fichiers. Pour ce faire, utilisez le navigateur de dossiers situé à gauche de l'application. Si vous ne le voyez pas, appuyez sur CTRL + B lorsque vous utilisez Rename Master.
4. Cliquez sur le bouton Nouvelle étape , puis sur Ajouter au début / à la fin , comme ceci:
5. Ajoutez ce qui suit dans:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Oui, je sais que ça a l'air bizarre, mais ça marche. Cela ressemble à ceci:
Assurez-vous de sélectionner «au début» et «au nom» comme indiqué ci-dessus.
6. Cliquez à nouveau sur le bouton Nouvelle étape et choisissez Remplacer le nom / la phrase , comme ceci:
7. Définissez l’étape comme suit et suivez attentivement les étapes suivantes:
À côté de "Remplacer", nous sélectionnons la phrase . Cela activera les autres champs.
Dans le champ directement à la droite de la phrase , cliquez à l'intérieur et appuyez une fois sur la barre d'espacement pour ajouter un espace. Vous ne pouvez pas voir cela dans la capture d'écran ci-dessus car un espace ne peut évidemment pas être vu.
Dans le champ situé directement à la droite de avec , tapez un trait de soulignement (ce caractère: _).
8. Cliquez sur l'onglet Case & Wildcards , cochez la case Remplacer les paramètres de configuration et cochez l'option pour les minuscules , comme ceci:
9. Comparez le nom à la colonne Nouveau nom pour vous assurer que les modifications appropriées seront apportées.
Ci-dessus est exactement ce que nous voulons. Le meilleur exemple est «New OpenDocument Text.odt».
Comme vous pouvez le constater dans la colonne Nouveau nom , il sera remplacé par:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
La date de création du fichier est ajoutée en utilisant le format de date approprié. Tous les espaces sont remplacés par des tirets bas et les lettres en majuscule sont remplacées par des minuscules.
Après c'est un clic sur ce bouton:
(Situé au bas de Rename Master)
..et c'est tout ce qu'il y a à faire.
Rappelez-vous toujours de procéder avec soin à renommer les fichiers, en particulier pour de grandes quantités. Portez une attention particulière à la colonne Nouveau nom de Renommer le maître lorsque vous utilisez le logiciel, car quoi que vous voyiez, il y a exactement ce que les fichiers seront renommés intégralement. Donc, si cela semble faux, c'est faux. Corrigez-le avant de cliquer sur le bouton renommer en bas.
Notes finales pour les utilisateurs de Vista / 7
Comme vous le savez, des autorisations de fichiers sont nécessaires pour renommer des fichiers à des emplacements spécifiques. RM risque de ne pas fonctionner correctement si vous essayez de modifier des fichiers auxquels il n'a pas accès. Pour résoudre ce problème, renommez les fichiers que vous avez situés dans un dossier spécifique créé sur le Bureau ou dans un dossier spécifique créé dans Mes documents. RM devrait fonctionner sans problème lorsque vous renommez des fichiers à partir de ces emplacements. Rappelez-vous simplement de créer un dossier spécifique afin de ne pas renommer autre chose par erreur.
