L'application Calendrier d'Apple pour MacOS et iOS est un outil pratique de planification et de productivité pour de nombreux utilisateurs. Grâce à une interface épurée et à des intégrations avec d'autres applications telles que Mail, il est extrêmement facile d'ajouter et de gérer vos événements dans Calendar.
Mais parfois, les événements sont plus que de simples réunions. Des documents supplémentaires ou préparatoires, tels que des ordres du jour, des notes, des diapositives de présentations et des recherches sur des thèmes spécifiques, sont souvent distribués aux participants avant l'événement ou la réunion. Plutôt que de rechercher frénétiquement votre courrier électronique à la recherche du PDF que votre patron vous avait envoyé lorsque la réunion avait été planifiée pour la première fois il y a deux semaines, l'application Calendrier vous permet d'ajouter des pièces jointes à vos événements, ce qui vous permet de garder tous les documents importants de l'événement organisés et accessibles. En fait, l'ajout de pièces jointes aux événements de l'agenda peut changer la manière dont vous préparez et organisez les informations. Voici donc un rapide aperçu de son fonctionnement!
Pièces jointes d'événement dans le calendrier
Pour commencer, lancez l'application Agenda sur votre Mac, qui se trouve par défaut dans le Dock ou, si vous l'avez déplacée, dans le dossier Applications.
Pour les vues Semaine et Mois , vous verrez les propriétés de l'événement dans une fenêtre contextuelle:
La sélection de ce bouton fait apparaître la fenêtre de sélection de fichier familière. Il suffit de naviguer vers l'emplacement sur votre Mac, iCloud ou un périphérique de stockage externe où se trouvent le ou les fichiers. Sélectionnez-les et cliquez sur Ouvrir .
Dans mon exemple, j'ai ajouté un PDF des notes de réunion à mon événement de calendrier. Cependant, vous pouvez ajouter pratiquement n'importe quel type de fichier, y compris les présentations PowerPoint, les clips vidéo MP4 et les fichiers de base de données. Toutefois, si vos pièces jointes sont exceptionnellement volumineuses, vous pouvez envisager de les télécharger sur un service de partage de fichiers, puis de coller l'URL dans le fichier partagé dans la fenêtre des propriétés de la pièce jointe. Cela maintiendra la taille globale de la base de données d'événements de calendrier basse et améliorera les performances de synchronisation des données de calendrier entre vos appareils Apple.
Si le fichier que vous avez joint est compatible avec les applications de votre Mac, vous pouvez double-cliquer dessus dans la fenêtre Propriétés de l'événement du calendrier pour l'ouvrir.
Choses à garder à l'esprit
Avant de commencer à tout attacher de votre Mac aux événements de l'application Calendrier, tenez compte des points suivants.
Si vous joignez un fichier à un événement du calendrier, puis supprimez cet événement par la suite, la copie du fichier que vous avez joint sera également supprimée. L'application Calendrier vous avertira par une boîte de confirmation avant de vous permettre de supprimer des événements avec des pièces jointes, mais assurez-vous simplement que tous les fichiers importants sont toujours sauvegardés à leur emplacement d'origine avant de supprimer les événements de calendrier associés.
Deuxièmement, comme mentionné précédemment, les pièces jointes aux événements de calendrier sont automatiquement synchronisées via iCloud. Cela signifie que vous pouvez toujours avoir un accès rapide et pratique aux documents relatifs à votre événement, même pendant vos déplacements.
Tant que la synchronisation iCloud est activée, lancez simplement l'application Calendrier sur votre iPhone ou iPad, naviguez jusqu'à la date de l'événement et appuyez dessus pour afficher toutes les pièces jointes que vous avez ajoutées. Comme dans macOS, si le format de fichier joint est compatible avec une application iOS installée, vous pouvez appuyer dessus pour l'ouvrir et l'afficher.
N'oubliez pas que les pièces jointes du calendrier concernent principalement la commodité et l'organisation pour la préparation de l'événement. Ils ne constituent pas nécessairement une «sauvegarde», en particulier en ce qui concerne les calendriers et les appareils partagés. Par conséquent, veillez à conserver les fichiers d'origine en sécurité sur votre Mac après en avoir ajouté des copies à vos événements de calendrier.
