Qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou multinationale, la gestion d'une entreprise est une affaire coûteuse. Chaque petite chose qui peut aider à minimiser les dépenses et augmenter les profits est plus que bienvenue.
Si vous débutez avec votre entreprise, vous devez apprendre beaucoup de choses et savoir comment réduire efficacement vos factures de téléphone peut être un bon début. L’un des meilleurs moyens de le faire est d’obtenir un numéro de téléphone gratuit.
Qu'est-ce qu'un numéro de téléphone gratuit?
Liens rapides
- Qu'est-ce qu'un numéro de téléphone gratuit?
- Choses à considérer
- Minutes limitées ou VoIP
- Local ou sans frais
- Téléphone cellulaire ou de bureau
- Suppléments
- Service client
- Les options
- Conclusion
Un numéro de téléphone professionnel (gratuit ou payant) est un numéro que vous utilisez pour rediriger les appels entrants directement vers votre appareil (ordinateur, téléphone portable ou téléphone de bureau). De même, avec un numéro de téléphone professionnel, vous pouvez passer des appels sortants à partir de votre appareil à l'aide du numéro professionnel. De cette façon, vous pouvez garder votre numéro de téléphone privé caché.
Choses à considérer
Si vous optez pour un numéro de téléphone professionnel gratuit, vous devez prendre en compte plusieurs éléments.
Minutes limitées ou VoIP
Les numéros de téléphone professionnels gratuits ont un nombre de minutes limité et peuvent être envoyés rapidement si vous devez appeler fréquemment vos employés, clients ou partenaires. La VoIP (Voice Over IP) est l’itinéraire alternatif si vous avez besoin de minutes illimitées. Les numéros VoIP fonctionnent sur les téléphones cellulaires, les ordinateurs et les téléphones fixes. Ils reçoivent et passent des appels via Internet et de nombreux fournisseurs les leur proposent.
Local ou sans frais
Vous devez ensuite décider si vous souhaitez utiliser un numéro local ou un numéro sans frais. Si votre entreprise est strictement locale, optez pour l'ancien. À l'inverse, si vous travaillez avec des clients et des clients situés dans différentes régions du pays (ou à l'étranger), un numéro sans frais peut être le meilleur choix.
Téléphone cellulaire ou de bureau
Cela dépend du type de votre entreprise. Si vous voyagez ou vous déplacez beaucoup en ville, vous devriez choisir l'option téléphone portable. Avec le téléphone portable, vous devrez également télécharger l'application dédiée de votre fournisseur. D'un autre côté, si vous faites la plupart de votre travail depuis votre bureau, l'option téléphone de bureau peut également convenir.
Suppléments
Les fournisseurs offrent également des services supplémentaires qu’ils peuvent ou non facturer. Parmi les services les plus courants, citons le standard automatique (menu vocal qui joue le rôle de réceptionniste numérique), la transcription vocale en texte, la mise en attente de musique, les conférences téléphoniques, etc.
Service client
Avant de prendre la décision finale, informez-vous sur la qualité du support client offert par votre fournisseur potentiel. Lisez les commentaires en ligne ou demandez à quelqu'un de votre connaissance qui utilise leurs services.
Les options
De nombreuses options s’offrent à vous si vous décidez de passer à un numéro de téléphone gratuit. Certains des plus importants sont énumérés ci-dessous.
- Google Voice Si vous optez pour Google Voice, votre numéro sera doté de fonctionnalités intéressantes. Par exemple, l'application peut convertir votre appel vocal en texte et l'envoyer par courrier électronique. Il vous permet également de filtrer les appels de spam. Vous pouvez utiliser l'application sur les plateformes Android, Apple et PC. Cependant, Google Voice n’offre que des numéros locaux gratuitement.
- Phonebooth Phonebooth propose des numéros VoIP. Ce n'est pas vraiment gratuit, car vous devrez payer 20 $ par mois pour chaque utilisateur. Cependant, il n'y a pas de contrat et le service est étendu mois par mois. Les avantages incluent des appels nationaux illimités (local et longue distance), des groupes, des transcriptions de messagerie vocale, des standards automatiques et des conférences de groupe (deux ponts gratuits).
- eVoice Avec eVoice, vous obtenez le premier mois gratuitement. Après cela, votre numéro vous coûtera 12, 99 $ par mois. Pour votre mois d’essai, vous pouvez choisir entre un numéro local et un numéro sans frais. Les avantages incluent un standard automatique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le routage des appels, des transcriptions de messagerie vocale et des conférences téléphoniques.
- CallCentric Avec CallCentric, vous serez facturé pour les appels sortants. Toutefois, CallCentric vous permet d'appeler gratuitement d'autres utilisateurs CallCentric. Il offre des services VoIP et son application est disponible sur les plateformes Android et Apple. C'est l'un des fournisseurs les plus abordables.
- iNum iNum est une excellente option si vous avez des clients et des clients à l'étranger. Vous obtenez un numéro international +883 que vous pouvez utiliser pour recevoir ou passer des appels. Les appels depuis et vers d'autres utilisateurs d'iNum sont gratuits. Le site officiel d'iNum répertorie les fournisseurs autorisés que vous pouvez contacter pour obtenir votre numéro iNum.
Conclusion
Toute entreprise, petite ou grande, qui vise à prospérer et à survivre doit viser à réduire les dépenses au minimum. Obtenir un numéro de téléphone gratuit est l’un des moyens de base d’une entreprise pour économiser de l’argent tout en restant connecté avec ses clients.
Avant de prendre la décision finale, magasinez pour voir ce que chaque fournisseur propose. Comparez les résultats à vos besoins et choisissez la solution qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.
