Lorsque vous traitez de longs documents, vous aurez souvent envie de comparer ou de référencer plusieurs parties du document à la fois. Pour vous éviter d'avoir à faire défiler les deux sections de votre document, Microsoft inclut une fonctionnalité «fractionnée» dans Word qui, sans surprise, divise la fenêtre en deux sections, chacune offrant une vue de votre document navigable de façon indépendante. Voici comment utiliser la fonctionnalité Fractionner dans Microsoft Word pour Mac.
Pour essayer la fonctionnalité Spit, ouvrez d’abord un document dans Word. Fractionner fonctionne avec des documents de n'importe quelle longueur, mais est plus efficace avec des documents plus longs qu'une page, gardez cela à l'esprit. Dans notre exemple, nous avons un document de test de six pages.
Oui, j'ai totalement écrit tout ce latin moi-même. Pourquoi demandez-vous?
Une fois votre document ouvert, sélectionnez Fenêtre> Diviser dans la barre de menus en haut de l'écran.
Votre fenêtre de document Word est immédiatement scindée en deux, avec une ligne de séparation horizontale au milieu de la fenêtre. Ceci est simplement une seconde vue indépendante du même document. Vous n'avez pas ouvert une deuxième copie du fichier ou quoi que ce soit de spécial.
Une fois activé, vous pouvez faire défiler une section de votre document dans la vue fractionnée supérieure, puis faire défiler jusqu'à un deuxième emplacement pour référence dans la vue inférieure, même si ces deux emplacements se trouvent à des centaines de pages. En cliquant sur chaque vue, le numéro de page de cette vue apparaît dans la barre d'état située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Par défaut, l'activation de la vue partagée divise les vues en deux moitiés égales. Vous pouvez toutefois changer cela en cliquant sur la ligne de séparation et en la faisant glisser, en agrandissant une section et l'autre plus petite. Cela peut s'avérer utile si vous avez besoin d'une petite vue pour référence et d'une vue plus grande pour la section du document sur laquelle vous travaillez actuellement.
Enfin, vous pouvez utiliser la vue Divisée pour afficher chaque volet avec une présentation de vue différente. Cliquez simplement sur l'une de vos vues divisées pour la sélectionner, puis cliquez sur Afficher dans la barre de menus.
Désactiver la vue partagée
Une fois que vous avez terminé de modifier votre document, vous pouvez désactiver la vue Fractionnée en sélectionnant Fenêtre> Supprimer la division dans la barre de menus ou en cliquant sur Affichage> Supprimer la division du ruban Word.
Et c'est tout! Je trouve cela très utile surtout pour les longs documents, comme je l’ai dit plus tôt, car cela permet de copier et coller de section en section beaucoup plus rapidement. Maintenant, j'aurai le temps d'écrire mon grand roman américain! Je dois d'abord avoir une idée, cependant. Et devenez aussi un grand écrivain américain. Euh… Je ne pense pas que Microsoft Word va m'aider avec cette partie.
